Digital transformation: centraliseret datahåndtering og forbedret rapportering

Innowise har leveret en omfattende digital transformation, der centraliserede datahåndtering og rapportering for en broproducent.

Kunde

Industri

Konstruktion

Region

Schweiz

Kunde siden

2023

Kunden er en globalt anerkendt producent af jordskælvssikre broer med hovedkvarter i Schweiz og aktiviteter i 16 lande.

Detaljerede oplysninger om klienten kan ikke videregives i henhold til bestemmelserne i NDA.

Udfordring

Fragmenteret datahåndtering hindrer samarbejde mellem afdelinger

Kundens primære udfordring var den manglende integration mellem de forskellige divisioners IT-systemer på verdensplan. Hver division administrerede driften ved hjælp af sit eget sæt af ERP-systemer (Enterprise Resource Planning), regnskabssystemer, HR-systemer (Human Resources) og andre IT-infrastrukturer.

Denne usammenhængende tilgang førte til betydelige problemer med datasynkronisering på tværs af de afdelinger, der samarbejder om projekter, der spænder over flere lande. Hver afdeling opretholdt separate registre, hvilket komplicerede analyser, rapportering og planlægning. Desuden medfører afhængigheden af manuel dataindtastning en risiko for unøjagtigheder på grund af menneskelige fejl.

Løsning

En omfattende digital transformation for at integrere isolerede datakilder med et automatiseret beslutningstagningssystem

Som svar på disse udfordringer har Innowise team gennemførte en omfattende analyse af kundens digitale infrastruktur i samarbejde med deres interne teams. Dette indebar en detaljeret undersøgelse af hver afdelings drifts- og rapporteringsprocedurer med fokus på økonomistyring, projektstyring, regnskab, logistisk struktur og HR-ledelse. Gennem dette samarbejde fik vi en dyb forståelse af informationsflowet i organisationen og lokaliserede flaskehalse.

Ved at udnytte vores ekspertise har vi samlet en digital transformation strategi centreret om at udvikle og implementere en Datahåndtering og beslutningstagningssystem baseret på Microsofts værktøjspakke. Dette mangesidede system omfatter flere softwarelag, der samler data fra forskellige digitale systemer på tværs af afdelinger i en samlet database. Dette centrale lager letter effektiv ledelse og rapportering ved at give et konsolideret overblik over information og løse de tidligere nævnte udfordringer med datafragmentering og manuelle indtastningsfejl.

ERP-integration og databasecentralisering

Det første skridt i en digital transformation var oprettelsen af to softwarelag: integrationslaget og databasen.

Integrationslaget interagerer med de eksisterende ERP-systemer på tværs af kundens afdelinger. Det trækker automatisk data fra systemerne og deduplikerer indtastninger for at sikre, at databasen kun indeholder nøjagtige, rene oplysninger.

Det andet lag er databasen, der drives af Microsoft Azure. Det lagrer strømlinede data, som andre lag bruger til at generere automatiserede, omfattende rapporter og indsigt til informeret beslutningstagning.

Prolect-koordinering og procesautomatisering

Det næste skridt var at opbygge de lag, der koordinerede projektstyring og procesautomatisering.

Vi har implementeret Microsoft Project Operations og etableret et klart sæt af protokoller og krav til projektledelse. Yderligere funktioner supplerer dette værktøj for at sikre overholdelse af lokale lovmæssige standarder på tværs af divisioner. Vi har også integreret en økonomistyringsløsning inden for disse rammer for at understøtte præcis regnskabs- og ressourcestyring under projekter.

For at automatisere processer i afdelingerne har vi brugt Microsoft Power Apps til at udvikle skræddersyede softwareløsninger der udnytter den centraliserede database og projektdata. Disse løsninger automatiserer forskellige aspekter af analyse og rapportering, hvilket reducerer den manuelle arbejdsbyrde betydeligt og forbedrer nøjagtigheden af projektdokumentation og finansielle rapporter.

Teknologier

Indlejret

selvhostet integrationskørsel

Front-end

TypeScript, Power Apps, Power BI

Back-end

Python, ETL-pipeline

ERP-kilder

Microsoft Dynamics, Navision, SAP

Cloud

Azure SQL (MSSQL), Active Directory, Redis

VCS

Git, GitHub

DevOps

GitHub-handlinger, Azure DevOps

Proces

For at sikre, at dette ambitiøse digitale transformationsprojekt blev en succes, blev vores udviklingstilgang omhyggeligt planlagt og udført ved hjælp af Scrum-metoden. Vi organiserede projektet i to-ugers sprints, der gjorde det muligt for teamet at håndtere specifikke funktioner og justeringer på en kontrolleret, iterativ måde.

At opretholde et åbent og samarbejdsorienteret forhold til kunden var et centralt aspekt af vores udviklingsproces. I slutningen af hvert sprint afholdt vi demosessioner med kundens team, hvor vi fremviste fremskridt, diskuterede potentielle forbedringer og foretog nødvendige kursjusteringer.

Ud over de planlagte demoer kommunikerede vores team konstant med kundens repræsentanter. Denne løbende dialog gjorde det muligt for os straks at løse eventuelle problemer, indsamle yderligere krav og integrere feedback i realtid.

Hold

Projektledere

Leder af levering

Forretningsanalytikere

SMV'er

DevSecOps Engineers

Virksomhedsarkitekt

Løsningsarkitekt

Data-arkitekt

Overensstemmelse Engineer

Microsoft Project Operations-konsulenter

Backend- og frontend-udviklere

Resultater

Strømlinet samarbejde, øget rapporteringshastighed, lettere forudsigelige analyser.

Dette omfattende digitale transformationsinitiativ har gjort det muligt for kunden at modernisere den globale drift og forbedre samarbejdet på tværs af afdelinger. Ved at udnytte vores omfattende erfaring og mulighederne i Microsofts teknologiske økosystem har vi taget fat på de kritiske udfordringer med datafragmentering og manuelle fejl i projektstyringen. Resultatet er et mere smidigt, responsivt og datadrevet workflow, der gør kunden i stand til fortsat at være førende inden for jordskælvsresistent broproduktion på verdensplan.

Projektets varighed

September 2023 - Løbende

15%

faldende udgifter til softwarelicenser

20%

stigning i generering af rapporter og forudsigelige analyser

30%

reduktion af manuelle finansoperationer

Relaterede sager

Kontakt os

Book et opkald eller udfyld formularen nedenfor, så vender vi tilbage til dig, når vi har behandlet din anmodning.

Navn

Virksomhed

E-mail

Telefon

Besked

Send os en talebesked

Vedhæft dokumenter

Upload fil

Du kan vedhæfte 1 fil på op til 2 MB. Gyldige filformater: pdf, jpg, jpeg, png.

Ved at klikke på Send accepterer du, at Innowise behandler dine personlige data i henhold til vores Politik for beskyttelse af personlige oplysninger for at give dig relevante oplysninger. Ved at indsende dit telefonnummer accepterer du, at vi kan kontakte dig via taleopkald, sms og beskedapps. Opkalds-, besked- og datatakster kan være gældende.

Du kan også sende os din anmodning
til contact@innowise.com

Hvad sker der nu?

Når vi har modtaget og behandlet din anmodning, vender vi tilbage til dig for at beskrive dine projektbehov og underskriver en NDA for at sikre fortrolighed.

Når vi har undersøgt dine ønsker, behov og forventninger, udarbejder vores team et projektforslag med forslag med arbejdets omfang, teamstørrelse, tids- og omkostningsoverslag.

Vi arrangerer et møde med dig for at diskutere tilbuddet og få detaljerne på plads.

Til sidst underskriver vi en kontrakt og begynder at arbejde på dit projekt med det samme.

Digital transformation: centraliseret datahåndtering og forbedret rapportering

Kunde

Udfordring

Fragmenteret datahåndtering hindrer samarbejde mellem afdelinger

Løsning

En omfattende digital transformation for at integrere isolerede datakilder med et automatiseret beslutningstagningssystem

ERP-integration og databasecentralisering

Prolect-koordinering og procesautomatisering

Teknologier

Proces

Hold

Resultater

Strømlinet samarbejde, øget rapporteringshastighed, lettere forudsigelige analyser.

Relaterede sager

Kontakt os

Hvad sker der nu?

Brug for andre tjenester?

Abonner til vores nyhedsbrev

Abonner
til vores nyhedsbrev