CRM-software til sundhedssektoren: 14% reduktion i administrative omkostninger

Innowise har tilpasset et MS Dynamics CRM til at holde styr på patientprofiler, lette den medicinske behandling og sikre datadrevne beslutninger blandt hospitalets personale.

Kunde

Region
EU
Kunde siden
2021

Vores kunde er en europæisk sundhedsudbyder, der leverer teknologidrevet pleje og biomedicinsk forskning med mere end 5000 ansatte om bord. Med moderne udstyr og professionelt personale leverer de personlig medicinsk behandling af høj kvalitet gennem et stort netværk af hospitaler og klinikker.  

Detaljerede oplysninger om klienten kan ikke videregives i henhold til bestemmelserne i NDA.

Udfordring

Udfordringer med migrering af CRM-data på tværs af EPJ'er, faktureringssystemer og ældre databaser

Vores kunde, en multi-specialitet sundhedspleje med dusinvis af afdelinger i hele Europa, stod over for udfordringer med at konsolidere patientoplysninger og strømline medicinske processer. På trods af deres forretningsvækst kæmpede de med at opretholde datakvalitet og -konsistens og kunne ikke integrere egen CRM med eksterne kilder, give bedre patientpleje og forbedre hospitalspersonalets arbejde. Især var medicinske data spredt på tværs af elektroniske patientjournaler (EPJ), faktureringssystemer og ældre databaser, hvilket resulterede i informationssiloer og problemer med at få adgang til patientjournaler. Desuden manglede deres software til styring af kunderelationer mange nyttige funktioner, f.eks. planlægning af aftaler, sporing af patientbesøg og fakturering. Derfor var det tidskrævende og besværligt at få adgang til kundens forældede CRM-system, hvilket påvirkede patienttilfredsheden og driftseffektiviteten negativt.

Løsning

Implementering af Microsoft Dynamics CRM i sundhedssektoren

Innowise erstattede kundens gamle CRM med et centralt arkiv og sørgede for en omfattende migrering af patientoplysninger, dokumenter, opgaver, aktiviteter og nøgletal til Microsoft Dynamics 365. Vi brugte Microsoft CRM til at skabe et samlet system til lagring og håndtering af patientoplysninger, herunder demografiske data, sygehistorie og behandlingsplaner. Derudover implementerede vores softwareingeniører funktionalitet til at planlægge aftaler, spore patientbesøg og administrere fakturering og forsikring. Vores team integrerede også Microsoft Dynamics 365 med eksterne tjenester og systemer, f.eks. elektroniske patientjournaler og laboratorieresultater, for at give et samlet overblik over en patients behandling gennem hele sundhedsplejen. 

Derfor tilpassede vi et HIPAA-kompatibelt, funktionsrigt CRM-system til lagring og håndtering af medicinske data, identifikation af mønstre og tendenser (patientdemografi, genindlæggelses-/dødelighedsrater, ressourceudnyttelse osv.) og levering af robuste rapporterings- og analysefunktioner for at hjælpe lægerne med at træffe informerede beslutninger og forbedre patientplejen.

Inden for CRM-løsningen til sundhedssektoren implementerede vi følgende brugerroller:

  • Administrator er ansvarlig for at administrere brugerkonti, give adgang, opsætte sikkerhedsprotokoller og konfigurere CRM til at opfylde det medicinske personales behov.
  • Medicinsk personale, der får adgang til og redigerer patientoplysninger, udfører undersøgelser, ordinerer behandling og udarbejder analyserapporter til administrative formål.
  • Fakturerings- og forsikringsmedarbejdere, der håndterer faktureringsoplysninger og genererer fakturaer og opgørelser.
  • Receptionister er ansvarlige for at planlægge aftaler, styre patientbesøg, håndtere aflysninger og håndtere udeblivelser.

Patientprofiler

Først samlede vi alle patientrelaterede oplysninger på ét sted, herunder person- og forsikringsdata, patienthistorik, planlagte aftaler, behandlingsplaner, ordineret medicin, testresultater og meget mere. I dette modul kan klinikere få adgang til patientprofiler, e-mails, spørgeskemaer før besøg, undersøgelser efter behandling, bekræftelser, feedback osv., hvilket reducerer den administrative byrde og sikrer kvalitativ pleje.

Styring af aftaler

Vores projektteam skræddersyede CRM til at optimere planlægningen af aftaler baseret på tilgængeligheden af læger, medicinsk udstyr og undersøgelsesrum. Når en ny aftale er oprettet, sender CRM automatiske meddelelser til patienten og lægen med bekræftelse af aftalen og oplysninger om behandlingen. Når en aftale ikke er tilgængelig, eller der sker en aflysning, vedligeholder Microsoft Dynamics 365 patientventelister og giver automatisk patienterne besked om ny planlægning. Patienterne modtager også påmindelser via sms, e-mail eller telefonopkald før besøg, hvilket reducerer antallet af udeblivelser og forbedrer den samlede ressourceallokering. 

Derudover er vores CRM udstyret med prioritetsindstillinger, så det medicinske personale kan prioritere hastesager og sikre, at kritiske patienter får hurtig behandling. Efter et lægebesøg modtager patienterne et link til en undersøgelse efter besøget, hvor de kan give feedback om behandlingens kvalitet, faciliteternes komfort og kommunikationen med lægen.

Fakturering og forsikring

Vi integrerede et CRM-system med en faktureringsmulighed, der automatisk genererer og sender regninger til patienterne for leverede ydelser og konsoliderer opkrævninger fra flere besøg. Vi sørgede for sikre øjeblikkelige betalinger for sundhedsydelser uden den mindste risiko for økonomisk svindel eller datalækage. 

Når en patient har modtaget medicinsk behandling, genererer kundens administratorer et forsikringskrav, der tager højde for de leverede ydelser, diagnosekoder og andre relevante oplysninger. Microsoft Dynamics 365 CRM sender derefter kravet elektronisk til forsikringsudbyderen med henblik på refusion.

Avancerede analyser

Vores erfarne udviklere tilpasser rapporter og dashboards for at give indsigt i patientdemografi, kliniske resultater, indtægtsgenerering og andre relevante målinger, hvilket stimulerer til informerede beslutninger og forbedrer patientplejen.

Teknologier og værktøjer

.NET, C#, EF core, Swagger, SSRS, MigraDoc, Visual Studio, Postman
Angular, TypeScript, HTML, CSS

MS SQL Server

Azure

Platforme

MS Dynamics CRM

xUnit, Moq

Proces

I opdagelsesfasen arbejdede vores forretningsanalytikere tæt sammen med kundens interessenter og sundhedskonsulenter for at indsamle og dokumentere projektkrav, herunder forståelse af patientrejsen, aftaleplanlægning, faktureringsprocedurer og tredjepartsintegrationer. På baggrund af disse data konfigurerede vores udviklere Dynamics CRM til at opfylde kundens behov og levere en skræddersyet løsning. For at gøre systemet intuitivt og visuelt tiltalende har vores UI/UX-designere udviklet omfattende grænseflader, der gør det muligt for det medicinske personale at håndtere deres arbejdsrutiner problemfrit. I mellemtiden, DevOps Ingeniører styrede implementeringen af systemet og sørgede for løbende support og vedligeholdelse, mens QA specialister sikrede problemfri CRM-ydelse, løste opståede problemer og testede nye funktioner.

Derudover har vi implementeret robuste sikkerhedsforanstaltninger, adgangskontrol og kryptering for at beskytte følsomme oplysninger i overensstemmelse med HIPAA og andre sundhedsbestemmelser. 

I øjeblikket er projektet i post-lanceringsfasen, hvor kunden planlægger at skalere Dynamics CRM-systemet, så det kan rumme nye klinikker og hospitaler.

Hold

2
Forretningsanalytikere
1
Projektleder
1
Front-end udvikler
2
Back-end-udviklere
1
DevOps Engineer
1
QA-ingeniør
team-intelligent

Resultater
36% øget patienttilfredshed efter MS Dynamics CRM-datamigrering

Innowise har tilpasset et MS Dynamics CRM integreret med elektroniske patientjournaler og laboratorieresultater for at administrere patientoplysninger, planlægge aftaler og sikre problemfri fakturering og forsikring. Som følge af den centraliserede opbevaring og håndtering af patientoplysninger har hospitalspersonalet et omfattende overblik over patienternes sundhedstilstand, hvilket reducerer papirbyrden og forbedrer driftseffektiviteten. På grund af strømlinede processer og omfattende journaler oplever patienterne kortere ventetider, personlig pleje og forbedret kommunikation.

Projektets varighed
  • Marts 2021 - Løbende

14%

reduktion af administrative omkostninger

36%

øget patienttilfredshed

    Kontakt os

    Book et opkald eller udfyld formularen nedenfor, så vender vi tilbage til dig, når vi har behandlet din anmodning.

    Send os en talebesked
    Vedhæft dokumenter
    Upload fil

    Du kan vedhæfte 1 fil på op til 2 MB. Gyldige filformater: pdf, jpg, jpeg, png.

    Ved at klikke på Send accepterer du, at Innowise behandler dine personlige data i henhold til vores Politik for beskyttelse af personlige oplysninger for at give dig relevante oplysninger. Ved at indsende dit telefonnummer accepterer du, at vi kan kontakte dig via taleopkald, sms og beskedapps. Opkalds-, besked- og datatakster kan være gældende.

    Du kan også sende os din anmodning
    til contact@innowise.com

    Hvad sker der nu?

    1

    Når vi har modtaget og behandlet din anmodning, vender vi tilbage til dig for at beskrive dine projektbehov og underskriver en NDA for at sikre fortrolighed.

    2

    Når vi har undersøgt dine ønsker, behov og forventninger, udarbejder vores team et projektforslag med forslag med arbejdets omfang, teamstørrelse, tids- og omkostningsoverslag.

    3

    Vi arrangerer et møde med dig for at diskutere tilbuddet og få detaljerne på plads.

    4

    Til sidst underskriver vi en kontrakt og begynder at arbejde på dit projekt med det samme.

    pil