Skjemaet har blitt sendt inn.
Mer informasjon finner du i postkassen din.
Lei oss 
Om oss 
Teknologier Portefølje
Lei oss Fra og med februar 2026 er KSeF e-fakturering obligatorisk for virksomheter med en omsetning på over 200 millioner PLN, og for alle merverdiavgiftspliktige fra april 2026. Vårt team hos Innowise sørger for ende-til-ende KSeF-integrasjon med prosessene dine, slik at du overholder kravene.
Fra og med februar 2026 er KSeF e-fakturering obligatorisk for virksomheter med en omsetning på over 200 millioner PLN, og for alle merverdiavgiftspliktige fra april 2026. Vårt team hos Innowise sørger for ende-til-ende KSeF-integrasjon med prosessene dine, slik at du overholder kravene.
Integrering med KSeF er et strengt lovpålagt krav fra det polske finansdepartementet, og hvis du ignorerer dette regelverket, vil det fullstendig lamme den daglige forretningsdriften.
Vi tar oss av alle tekniske trinn for å koble infrastrukturen din til Finansdepartementets servere. Alle våre ingeniører er dyktige til å jobbe med komplekse datakart, opprette endepunktkonfigurasjoner og utvikle sikre API-gatewayer.
Løsningen oppretter gyldige FA(3)-XML-dokumenter basert på ERP-dataene dine og validerer obligatoriske felter mot det offisielle KSeF-skjemaet før strukturerte fakturaer sendes til Finansdepartementets plattform.
Vi setter opp en prosess for å overføre inngående og utgående fakturaer via KSeF, generere XML-strukturen og deretter automatisere hele prosessen i ERP- eller regnskapssystemet ditt uten menneskelig hjelp.
Vi overvåker alle endepunktene i KSeF-integrasjonen din, og hvis Finansdepartementet gjør endringer i KSeF API-spesifikasjonene eller FA(3)-skjemaet, vil vi oppgradere integrasjonspunktene og mappingslagene dine for å sikre at du kan fortsette å behandle fakturaer i sanntid.
Vi lager en KSeF-kobling som kan kobles til den eksisterende regnskapsprogramvaren din, og som ikke krever at du erstatter gammel infrastruktur med noe nytt. Vi tilpasser oss uansett om du har en bedriftsstandard eller en helt skreddersydd løsning.
Én plattform for prosesshåndtering
Validering av fakturaer før innsending
Fleksibel integrering med ERP
Intuitiv logikk og rask utrulling
Permanente oppdateringer og vedlikehold
La våre eksperter forberede virksomheten din før fristen går ut.
Vi kjører hver KSeF-implementering som et strukturert prosjekt med definerte kontrollpunkter og sørger for å forstyrre den nåværende fakturerings- og regnskapsarbeidsflyten så lite som mulig.
Vi gjennomgår all eksisterende ERP-arkitektur og fakturadatastrukturer for å identifisere omfanget av KSeF-integrasjonen og kravene til FA(3)-mappingen.
Vi utarbeider en funksjonell spesifikasjon som beskriver API-autentisering, FA(3)-mapping, feilhåndtering og arkitekturen til KSeF-kontakten.
Vi konfigurerer og bygger KSeF-integrasjonen og utfører full ende-til-ende-testing for å sikre at alle komponenter fungerer som de skal i KSeF Sandbox-miljøet, samt bekrefter FA(3)-samsvar før produksjonssetting finner sted.
Vi gjennomfører relevante opplæringsøkter for økonomi- og regnskapsteamet ditt, og vi gjennomfører en overvåket idriftsettelse for å fange opp eventuelle problemer som oppstår umiddelbart etter at integrasjonen er satt i produksjon.
Etter hvert som skattereglene i Polen fortsetter å endres, vil vi tilby løpende support, API-oppdateringer og FA(3)-samsvarskontroller for å holde KSeF-integrasjonen din oppdatert.
Med et kontor i Polen og høyt rangerte teknologiske talenter som utgjør de 5% beste på sitt felt, vet vi hvordan vi skal utforme en arkitektur for KSeF i henhold til polsk skattelovgivning. Vi kan sette sammen KSeF-integrasjonsteam i løpet av 1-2 uker, noe som er avgjørende når 2026-fristen nærmer seg.
KSeF er det mest omfattende obligatoriske compliance-prosjektet polske virksomheter har stått overfor på mange år, og integrasjonsarbeidet går langt dypere enn de fleste team forventer. Vi har bygget hele implementeringsmetodikken vår rundt ett prinsipp: Faktureringen må fungere som den skal på idriftsettelsesdagen, for i et levende skattemiljø finnes det ingen akseptabel feilmargin.
I årenes løp har Innowise vist seg å være en langsiktig og pålitelig partner. Konsistensen og kvaliteten på tjenestene vi har levert, har i betydelig grad bidratt til suksessen til våre felles initiativer.
Innowise er i stand til å implementere nye funksjoner raskere enn det interne teamet ville vært i stand til. Kommunikasjonen er effektiv og løsningsorientert. Alt i alt er det fantastisk hvor raskt de leverer kvalitetskode.
Innowises arbeid innfridde alle forventninger. Teamet var effektivt, raskt og på topp med sine prosjektleveranser. Kundene kan forvente et erfarent team som tilbyr en rekke forretningstjenester.
KSeF (Krajowy System e-Faktur) er Polens nasjonale e-faktureringssystem, som skal brukes av alle momsbetalere fra og med 2026. KSeF administreres av finansdepartementet, og alle fakturaer som opprettes etter fristen, vil ikke ha juridisk gyldighet, og personen som har utstedt dem, vil bli ilagt bøter.
Ja, vi lager KSeF-koblinger for SAP, MS Dynamics 365, Odoo, tilpassede ERP-systemer og arbeidsflyter for regnskap basert på Excel. Vår tilnærming til mellomvare tilpasser seg din eksisterende infrastruktur og krever ikke at noen deler av den må byttes ut eller bygges om. Derfor er det ikke nødvendig med ekstra kostnader for å koble KSeF til ditt eksisterende system.
Ja, våre KSeF-integrasjoner kan fullstendig automatisere FA(3)-faktureringsprosessen, inkludert batching og innsending av fakturaer, samt polling av innkommende fakturaer. Dermed kreves det ingen manuelle prosesser i noen av disse tre trinnene. Vår integrasjonsarkitektur er utformet for å skalere til fakturagjennomstrømning på bedriftsnivå, samtidig som den muliggjør sanntidsbehandling på tvers av flere juridiske enheter.
Vi tilbyr tokenbasert autentisering gjennom det offisielle KSeF API-et, sammen med sertifikatadministrasjon og kryptert nøkkellagring i alle faser av integrasjonsprosessen. Alle data som overføres er kryptert, og tilgangen til alle endepunktene i KSeF kontrolleres basert på autorisasjonsnivået i henhold til bedriftens interne sikkerhetspolicyer.
Tidslinjen for integrasjonen varierer avhengig av de arkitektoniske kravene til ERP-systemet, samt kompleksiteten i dataene og antallet juridiske enheter som skal integreres. Integrasjoner som er enkle, kan settes i drift i løpet av noen få uker, mens integrasjoner som krever en høyere grad av kompleksitet (f.eks. løsninger på virksomhetsnivå) vanligvis tar mellom to og fire måneder å fullføre. Siden KSeF-integrasjon vil være et obligatorisk krav etter 2026, er det mest praktiske første skrittet å starte systemrevisjonen nå.
