LMS for bedrifter for å redusere opplæringskostnadene, øke engasjementet og fremskynde introduksjonen

Hva gjør et IT-selskap med mer enn 2300 ansatte når ingen plattformbasert LMS virkelig passer? Enkelt - vi bygger vårt eget.

Kunde

Industri

Teknologi og IT

Region

Globalt

Kunde siden

2024

Innowise er et globalt selskap som utvikler programvare med over 2300 spesialister over hele verden. Etter hvert som teamet vokste, økte også vår forpliktelse til kontinuerlig læring, raskere onboarding og sømløs kunnskapsdeling. For å støtte dette bestemte vi oss for å bygge et tilpasset LMS som var skreddersydd til våre interne arbeidsflyter, brukerroller og læringskultur - noe ingen hyllevareplattform kunne støtte fullt ut.

Utfordring

Skalering av læring og utvikling for en mangfoldig, global arbeidsstyrke

Før vi utviklet vårt eget system, brukte vi et utbredt LMS med åpen kildekode for å administrere intern opplæring. Selv om det ga oss et solid grunnlag, ble det raskt klart at det ikke var bygget for å håndtere vårt spesifikke læringsøkosystem i stor skala. Fra administratorsiden føltes plattformen rigid. Tilpasning av læringsstier, administrasjon av tillatelser eller til og med oppdatering av kursstrukturer krevde ofte løsninger eller involvering av utviklere. Rapporteringen var begrenset, noe som gjorde det vanskelig for HR og teamledere å følge med på fremdriften eller identifisere hull.

Fra elevens perspektiv var opplevelsen inkonsekvent. Navigasjonen var ikke intuitiv, grensesnittet føltes utdatert, og innholdet var spredt. De ansatte slet ofte med å finne relevant materiale eller fullførte ikke opplæringen, rett og slett fordi systemet ikke gjorde det enkelt å holde seg engasjert. Etter hvert som selskapet vårt vokste, økte også kompleksiteten i opplæringsbehovene våre. Og det ble åpenbart at vi trengte en mer fleksibel og skreddersydd løsning. Det var da vi bestemte oss for å bygge vårt eget LMS fra grunnen av.

Løsning

Utvikling av en skalerbar, tilpasset LMS-plattform med rollebasert læring og sentralisert kunnskapshåndtering

Resultatet er en svært tilpasningsdyktig LMS-plattform i bedriftsklassen som er utviklet for å støtte ansattes vekst, effektivisere introduksjonen og sentralisere kunnskap på tvers av organisasjonen.

Sentralisert kunnskapsbase

LMS-et inneholder et strukturert kunnskapsnav som sentraliserer alt internt læringsinnhold: fra introduksjonsmateriell til avanserte opplæringsressurser. Det gir de ansatte ett sted de kan søke, utforske og gå tilbake til når de trenger veiledning eller klarhet. Dette reduserer informasjonssiloer og bygger en sterkere og mer konsistent læringskultur på tvers av teamene.

Viktige funksjoner inkluderer:

System for emnemerking: hjelpe elevene med å finne relaterte ressurser utover de tildelte emnene.
Visning på plattformen: som gjør det mulig å lese eller se på materiale uten å laste det ned.
Alltid oppdatert tilgang: De ansatte ser den nyeste versjonen av internt materiale, noe som reduserer forvirring og bruk av utdatert innhold.

Bruker- og tilgangsstyring

Plattformen er utformet for å støtte ulike typer brukere og organisasjonsstrukturer uten å overkomplisere tilgangen. Med fem forskjellige brukerroller - studenter, lærere, forfattere, administratorer og innholdsskapere - kan hver ansatt samhandle med LMS-et i henhold til sine ansvarsområder. Spesielt "Creator"-rollen gjør det mulig for utvalgte brukere å bygge og administrere sine egne kurs, tildele forfattere eller lærere og uavhengig utvikle innhold for spesifikke målgrupper. Denne delegerte tilgangsmetoden bidrar til å fordele eierskapet til opplæringen, samtidig som alt holdes på linje og sikkert.

Kursledelse

Den innebygde kursredigereren er utformet for å være intuitiv, selv for dem som ikke har teknisk bakgrunn. Kursene er organisert i moduler og leksjoner, noe som gjør det enkelt å dele opp innholdet i strukturerte, lettfordøyelige biter. Administratorer og innholdsskapere kan kombinere video, lyd, dokumenter og interaktive elementer i én og samme flyt for å skape rikere læringsopplevelser. Legg til AI-assisterte vurderinger, og du får et system som er like enkelt å administrere som det er å lære av.

Viktige funksjoner inkluderer:

Modulbasert kursstruktur: bygge kurs ved hjelp av klart definerte moduler og leksjoner.
Støtte for multimedia: opplasting og organisering av videoer, filer og annet materiale uten å være avhengig av eksterne verktøy.
Direkte kursredigering: gjør raske oppdateringer av aktive kurs uten å forstyrre elevenes tilgang.

Vurderinger og sertifiseringer

Plattformen gjør det enkelt å sjekke hva elevene faktisk har fått med seg - enten det er gjennom raske spørrekonkurranser, fullstendige eksamener eller tilpassede oppgaver. Forfattere kan lage tester manuelt eller bruke de innebygde AI-verktøyene til å generere relevante spørsmål basert på kursinnholdet. Det er også fleksibilitet i hvordan prøvene struktureres, fra flervalgsoppgaver til åpne spørsmål.

Vurderingsresultatene mates direkte inn i sertifiseringssystemet, slik at deltakerne automatisk kan motta sertifikater når de har bestått. Alle vurderingsdataene er tilgjengelige i administrasjonspanelet, noe som gjør det enkelt å oppdage kunnskapshull, spore fremgang og forbedre fremtidig opplæring.

Viktige funksjoner inkluderer:

AI-assistert testgenerering: raskt bygge opp relevante spørrekonkurranser basert på kursinnhold.
Fleksible spørsmålstyper: flervalgsoppgaver, åpne oppgaver, tidsbestemte oppgaver, filopplasting og mer.
Oversikter med vurderingsoversikter: sporing av poengsummer, forsøk og forbedring over tid.

Personlig tilpassede læringsløp

Alle lærer forskjellig, og LMS-et ble utviklet med dette i tankene. I stedet for en tilnærming som passer for alle, leverer det opplæring som er tilpasset den enkelte ansattes rolle, ferdighetsnivå og utviklingsmål. Nyansatte får en veiledet introduksjon. Seniormedarbeidere følger lederskaps- eller spesialiseringsløp. Og fremgangen underveis avgjør hva som blir det neste. Det er et system som tilpasser seg etter hvert som medarbeiderne vokser, slik at læringen forblir relevant, nyttig og motiverende.

Viktige funksjoner inkluderer:

Rollebaserte læringsspor: automatisk tildeling av opplæring basert på avdeling, stillingstittel eller karrierestadium.
Dynamisk kursrekkefølge: låser opp moduler gradvis basert på fullførte milepæler.
Tilpassbare læringsplaner: kan ledere eller administratorer skreddersy baner for enkeltpersoner eller grupper.
Varsler som tar hensyn til fremdriften: gir elevene påminnelser eller nye forslag basert på aktivitet.

Analyse og rapportering

Det er like viktig å forstå hvordan folk lærer som hva de lærer - og plattformen gjør det enkelt. Innebygde analyser gir HR-team og ledere et klart bilde av engasjement, kursresultater og kompetanseutvikling i hele selskapet. Med dashbord og detaljerte rapporter er det enkelt å spore fremgang, oppdage hull og finjustere opplæringsprogrammer.

Viktige funksjoner inkluderer:

Elevanalyser i sanntid: sporing av engasjement, fullføringsgrad og evalueringsresultater.
Innsikt i kompetansegap: identifisere områder der medarbeiderne sliter eller utmerker seg.
Sporing av samsvar: overvåke status for obligatorisk opplæring på tvers av roller og lokasjoner.

Teknologier

Frontend

Vue 3 med TypeScript

Backend

Laravel 10, PHP-FPM og PHP-Worker, Laravel Horizon

Webserver

Nginx

Datohåndtering

MySQL, Redis

Administrasjon av databaser

phpMyAdmin

Sikkerhet og e-post

Certbot, Mailhog

Eksterne integrasjoner

ITS HRM, GoogleSheets, GoogleDrive og Keycloak

Containerisering og UI-håndtering

Docker-i-Docker, Redis-WebUI

Statisk fillagring

Minio

Team

Prosjekt-leder

Business Analyst

PHP-ansvarlig

Løsningsarkitekt

Fullstack-utviklere

DevOps-ingeniører

QA-spesialister

Resultater

Et økosystem for læring i hele selskapet som forbedret introduksjonen og reduserte opplæringskostnadene

I dag driver Innowises tilpassede LMS læring og utvikling på tvers av en arbeidsstyrke på over 2300 ansatte over hele verden. Tiden det tar å introdusere nyansatte er redusert med 40%. Kostnadene for å levere opplæring er redusert med 30% gjennom automatisering og sentralisert administrasjon. Plattformen er nå vert for hundrevis av kurs, sertifiseringer og internt kunnskapsmateriale.

Plattformens suksess inspirerte oss til å gjøre den om til et white-label-produkt - nå tilgjengelig for andre selskaper som prioriterer effektiv læring og ønsker et eget, fleksibelt og rimelig LMS.

Prosjektets varighet

Januar 2024 - Løpende

30%

reduserte opplæringskostnader

40%

raskere onboarding

Kontakt oss

Bestill en samtale eller fyll ut skjemaet nedenfor, så kontakter vi deg så snart vi har behandlet forespørselen din.

Navn

Selskap

E-post

Telefon

Melding

Send oss en talemelding

Legg ved dokumenter

Last opp fil

Du kan legge ved én fil på opptil 2 MB. Gyldige filformater: pdf, jpg, jpeg, png.

Ved å klikke på Send, samtykker du til at Innowise behandler dine personopplysninger i henhold til våre Retningslinjer for personvern for å gi deg relevant informasjon. Ved å oppgi telefonnummeret ditt samtykker du i at vi kan kontakte deg via taleanrop, SMS og meldingsapper. Priser for samtaler, meldinger og data kan gjelde.

Du kan også sende oss en forespørsel
til contact@innowise.com

Hva skjer videre?

Når vi har mottatt og behandlet forespørselen din, tar vi kontakt med deg for å detaljere prosjektbehovene dine og undertegne en taushetserklæring for å sikre konfidensialitet.

Etter å ha undersøkt dine ønsker, behov og forventninger, utarbeider teamet vårt et prosjektforslag med arbeidsomfang, teamstørrelse, tids- og kostnadsoverslag.

Vi avtaler et møte med deg for å diskutere tilbudet og spikre detaljene.

Til slutt signerer vi en kontrakt og begynner å jobbe med prosjektet ditt med en gang.