10 min lesing

SAP S/4HANA-migrering: fordeler, utfordringer og eksperttips

Cloud

Enterprise

ERP

Migrasjon

Det kan være vanskelig å velge riktig ERP-system, men det er en grunn til at SAP S/4HANA skiller seg ut. Det styrker driften, gir innsikt i sanntid og hjelper deg med å ligge foran konkurrentene. Det legger også grunnlaget for AI, IoT og smartere, datadrevne beslutninger som kan ta effektivitet og vekst til neste nivå.

Så hva handler alt dette om, og hvordan kan det endre hvordan virksomheten din drives? I dette innlegget går jeg gjennom hva som gjør SAP S/4HANA verdt å bytte til, de vanligste utfordringene du kan møte, og smarte strategier som hjelper deg med å takle migreringen med selvtillit.

Hvorfor migrere til SAP S/4HANA?

Når bedrifter begynner å tenke på å migrere til SAP S/4HANA, dukker det alltid opp ett stort spørsmål: Er det virkelig verdt det? Min erfaring er at svaret er et rungende ja. Dette er et strategisk skifte som gjør organisasjoner i stand til å navigere i moderne utfordringer med smidighet og presisjon.

Forbedret sanntidsanalyse

Raskere finansielle avslutninger

Tilgang til avansert teknologi

Forenklede oppdateringer av forretningsmodellen

Bedre databaseytelse

Forbedrede integrasjonsmuligheter

Støtte til transformasjon av virksomheten

Brukervennlig grensesnitt

Forbedret sanntidsanalyse

Slutt på å oppdatere dashbord og vente på rapporter. SAP S/4HANA gir deg sanntidsinnsikt i driften, økonomien og kundene dine, slik at du kan reagere raskt og trygt med innebygde analyse- og prediksjonsverktøy.

Blokkjede for håndtering av medisinske journaler

Raskere finansielle avslutninger

Gjør regnskapet raskere og slipp kaoset i siste liten. Med S/4HANAs sanntidskonsolidering og -rapportering kan økonomiteamene oppfylle lovpålagte krav og være transparente. Ikke noe mer mas i ellevte time.

Tilgang til avansert teknologi

Fra AI-drevet innsikt til IoT-tilkobling og prosessautomatisering - SAP S/4HANA gir deg avansert teknologi til fingerspissene. Reduser manuelle oppgaver, få mest mulig ut av ressursene dine og ligg i forkant med datadrevne beslutninger.

Forenklede oppdateringer av forretningsmodellen

Markedene beveger seg raskt, og virksomheten din må henge med. Med S/4HANAs fleksible arkitektur og finpussede datastrukturer kan du tilpasse deg raskt - enten det er snakk om å utvide, lansere nye tilbud eller holde deg synkronisert med kundenes krav.

Bedre databaseytelse

Takket være SAP HANA in-memory-databasen kjører systemet ditt lynraskt, selv med massive datasett. Komplekse spørringer og transaksjoner skjer på sekunder, slik at du kan holde driften i gang uten forsinkelser.

Forbedrede integrasjonsmuligheter

Alt fungerer bedre når det er koblet sammen. S/4HANA synkroniseres uanstrengt med SAP-løsninger som SuccessFactors og Ariba, sammen med programvare fra tredjeparter. Resultatet er et enkelt, sammenkoblet økosystem som fremmer teamarbeid og dataflyt.

Verifisering av legitimasjon for medisinsk personale

Støtte til transformasjon av virksomheten

S/4HANA handler ikke bare om å oppgradere - det handler om å transformere måten du driver forretning på. Ved å standardisere driften og eliminere ineffektivitet vil du være i en perfekt posisjon til å vokse og ligge foran konkurrentene.

Brukervennlig grensesnitt

SAP Fiori tar kompleksiteten ut av S/4HANA. Med et moderne, rollebasert design tilbyr det personaliserte dashbord, mobil tilgang og et intuitivt grensesnitt. Slik at teamet ditt kan fokusere på det som virkelig betyr noe, i stedet for å finne ut av systemet.

Ledelse av forskning og kliniske studier

Forbedret sanntidsanalyse

Raskere finansielle avslutninger

Tilgang til avansert teknologi

Forenklede oppdateringer av forretningsmodellen

Bedre databaseytelse

Forbedrede integrasjonsmuligheter

Støtte til transformasjon av virksomheten

Brukervennlig grensesnitt

Utfordringer ved migrering til SAP S/4HANA

Å bytte til SAP S/4HANA er et fornuftig trekk for enhver bedrift. Men la oss være ærlige - det er ikke akkurat en dans på roser. Du vil uunngåelig støte på noen utfordringer underveis, som å rydde opp i uoversiktlige data eller få teamet ditt til å bli komfortable med nye prosesser. Den gode nyheten er at hvis du tar tak i disse utfordringene, vil migreringen gå mye smidigere.

Kompleks datamigrering

Migrering fra eldre systemer er ikke helt enkelt - tenk på uoverensstemmende formater, utdaterte poster og lure feil. Men med riktig plan kan du holde dataene rene og nedetiden minimal. Hvis du hopper over dette trinnet, vil du angre på det senere.

Kompatibilitet med tilpasninger

Ikke alle tilpasninger holder mål når du bytter til S/4HANA. Noen må justeres litt, andre må kanskje fjernes, og noen kan erstattes med innebygde funksjoner. En smart evaluering hjelper deg med å beholde det som fungerer, og droppe det som ikke gjør det.

Teknisk integrasjon

Det krever finesse å integrere S/4HANA med eksisterende systemer - enten det er tredjeparts programvare eller eldre plattformer. Smidige API-interaksjoner og det å unngå flaskehalser er nøkkelen til at alt skal fungere sømløst.

Kostnader og ressurser

SAP S/4HANA-migrering kommer med en heftig prislapp. Lisenser, infrastruktur og konsulenter - alt dette blir fort dyrt. Hovedutfordringen er å finne ut hvordan man kan investere klokt uten å sette den daglige driften i fare. En trinnvis tilnærming, kost-nytte-analyse og bruk av skybaserte alternativer kan bidra til å balansere utgiftene og holde risikoen på et minimum.

Komplekse forretningsprosesser

S/4HANA gir deg en ny start for å optimalisere og modernisere arbeidsflyten, men for å få det til kreves det planlegging og oppslutning. Det er naturlig at folk motsetter seg endringer, så det å ha en smart plan og involvere viktige interessenter fra starten av er avgjørende for en smidig overgang.

Testing og kvalitetssikring

Grundig testing er ikke bare en boks å krysse av i - det er et must. Ved å kjøre ytelses-, sikkerhets- og samsvarstester i alle faser unngår du overraskelser, og du er garantert at alt fungerer perfekt etter migreringen.

Nedetid og avbrudd

Nedetid kan være en skikkelig hodepine, men med en solid plan kan du unngå overraskelser i siste øyeblikk som kan få deg ut av kurs. Med trinnvise utrullinger, backup-planer og parallelle kjøringer kan du holde hjulene i gang uten store avbrudd.

Endringsledelse

SAP S/4HANA er en helt ny måte å jobbe på. Teamet ditt må tilpasse seg nye prosesser, verktøy og måter å gjøre ting på. Uten opplæring og tydelig kommunikasjon kan forvirring og tilbakeslag ødelegge fremdriften.

Flytt til SAP S/4HAN i tide og innenfor budsjett med våre uslåelige migreringstjenester.

Typer av SAP S/4HANA-migrering

Hvordan du velger å migrere til SAP S/4HANA, avhenger av ditt eksisterende oppsett og dine datamål. Det finnes flere hovedveier for migrering - Greenfield, Brownfield og hybrid. Hver av dem tilbyr en annen tilnærming til datahåndtering, forbedring av prosesser og tilkobling av det eksisterende SAP ECC-systemet til det nye.

Greenfield-tilnærming

Tenk på Greenfield som å starte på nytt. Det er en helt ny implementering av SAP S/4HANA som lar deg redesigne prosesser og utnytte plattformens nyeste funksjoner fullt ut uten å bli holdt tilbake av eldre systemer. Men en ny start er ikke alltid like lett. Det krever solid planlegging, tid og en god plan for endringsledelse for å få alle på samme side og sørge for at alt går som smurt.

Brownfield-tilnærming

Med en Brownfield-migrering kan du oppgradering ditt eksisterende SAP ECC-system til S/4HANA uten å miste data, konfigurasjoner eller arbeidsflyter. Det er en budsjettvennlig måte å modernisere på uten å starte fra bunnen av - perfekt for virksomheter som ønsker å minimere avbrudd. Men før du setter i gang, er det verdt å gå gjennom eventuelle ineffektiviteter som kan ha blitt overført fra det gamle systemet.

Hybrid strategi

Hybrid migrering er en mellomting mellom Greenfield- og Brownfield-tilnærminger. Den lar deg modernisere i ditt eget tempo - ved å rulle ut S/4HANA-funksjoner der de gir mening, samtidig som du beholder de viktigste eldre dataene og arbeidsflytene intakte. Hvis du ønsker en smidigere overgang uten å riste for mye i ting, er dette veien å gå.

Beste praksis for migrering til SAP S/4HANA

Jeg har håndtert mange SAP S/4HANA-migreringer, og jeg kan fortelle deg at det ikke bare handler om å bytte ut det gamle systemet. Det handler om å legge til rette for langsiktig suksess. Med den rette planen kan du unngå den vanlige hodepinen, holde deg på sporet og få mest mulig ut av det nye ERP-systemet.

For at migreringen skal bli en suksess, trenger du ledelsen på din side. Å bygge en sterk business case som er i tråd med bedriftens overordnede mål, er nøkkelen til å sikre budsjett og ressurser. Når lederne ser fordelene - raskere rapportering, bedre effektivitet og kostnadsbesparelser - er det mer sannsynlig at de gir grønt lys.

SAP S/4HANA-migrering krever en viss kompetanse som ikke alle team har internt. Ved å benytte deg av eksterne eksperter kan du gå raskere frem, unngå kostbare feil og få fullt utbytte av det nye systemet. Bare sørg for at det interne teamet holder seg oppdatert for å holde ting på sporet når migreringen er fullført.

Start fra bunnen av med Greenfield, oppgrader ditt nåværende system med Brownfield, eller bland begge deler i en hybrid tilnærming - uansett hva du velger, er det viktig å ha den rette strategien. Tenk på faktorer som sky vs. lokalt, datakompleksitet og eksisterende tilpasninger for å legge den perfekte planen.

ERP-systemer har en tendens til å holde på mye ekstra bagasje: utdaterte poster, gamle rapporter og ubrukt spesialtilpasset kode. Alt dette rotet kan sinke deg og komplisere migreringen. Ved å arkivere det du ikke trenger, kan du holde oversikten, kutte kostnader og gjøre overgangen mye enklere.

Sikkerhet er ikke noe man tenker på i etterkant - det er et must fra starten av. Ved å få på plass tilgangskontroller, samsvarskontroller og automatiserte revisjoner på et tidlig tidspunkt kan du være i forkant av eventuelle problemer. Hvis du kjører de gamle og nye systemene parallelt i en periode, får du i tillegg et ekstra lag med beskyttelse.

Sikre datasikkerhet og samsvar under migrering til SAP S/4HANA

Sikkerhet og samsvar er ikke valgfritt når du flytter til SAP S/4HANA. Det siste du trenger er et datainnbrudd, en compliance-bot eller et sikkerhetsproblem som dukker opp midt i migreringen. Jeg har sett det skje, og tro meg - å ha en sterk sikkerhetsplan fra dag én sparer deg for massevis av problemer.

Slik holder vi alt låst og sørger for at du overholder GDPR, ISO 27001, HIPAA og alt annet som gjelder for virksomheten din.

Grundige risikokontroller

Før vi setter i gang med migreringen, går vi dypt inn i SAP-oppsettet ditt for å avdekke eventuelle sikkerhetshull eller compliancerisikoer. Ved å forstå ditt unike landskap kan ekspertene våre finjustere sikkerhetsstrategiene for å holde dataene dine trygge gjennom hele prosessen.

Kryptering i toppklasse

Vårt ekspertteam legger ikke fingrene imellom når det gjelder sikkerhet. Vi har dekket dataene dine med AES-256-kryptering når de lagres, og SSL/TLS når de er på farten. Ingen nysgjerrige blikk, ingen lekkasjer - bare bunnsolid beskyttelse hele veien.

Streng tilgangskontroll

Ikke alle trenger å se alt. Med rollebaserte tilgangskontroller er det bare de rette personene som får tilgang til kritiske data og systemfunksjoner. Med regelmessige gjennomganger holder sikkerhetsekspertene våre også potensielle innsidetrusler i sjakk.

Compilance-first-tankegangen

Enten det gjelder GDPR, HIPAA eller ISO 27001, sørger teamet vårt for at du overholder alle krav. Vår velprøvde prosess oppfyller alle kravene, og vi sørger for dokumentasjonen og revisjonssporene du trenger for å gjennomføre inspeksjoner uten stress.

Tilpasset kodevalidering

Teamet vårt gjennomgår og validerer alt for å sikre at det oppfyller SAP S/4HANA-standardene. Med en blanding av automatisert og manuell testing fanger vi opp problemer tidlig, slik at de tilpassede løsningene dine kjører problemfritt i det nye miljøet.

Løpende sikkerhetsrevisjoner

Vi holder et øye med alt døgnet rundt med regelmessige sikkerhetsrevisjoner og overvåking i sanntid. Hvis noe ser galt ut, oppdager ekspertene våre det tidlig og fikser det raskt - slik at truslene holdes i sjakk og systemet ditt er trygt og godt.

Kontroller etter migrasjon

Etter migreringen blir teamet vårt værende for å utføre de siste samsvarskontrollene og levere detaljerte rapporter. På denne måten kan du være sikker på at alt oppfyller bransjestandardene og fungerer som det skal - noe som gir deg ro i sjelen.

Solide gjenopprettingsplaner

Hvis noe skulle gå galt, har vi en skuddsikker beredskaps- og katastrofegjenopprettingsplan på plass. Enten det dreier seg om en mindre feil eller et større avbrudd, får vi dataene dine tilbake og virksomheten i gang igjen med minimal nedetid.

SAP S/4HANA-migreringstjenester

Migrering til SAP S/4HANA er et stort skritt, og i virkeligheten er det ikke alltid problemfritt. Virksomheter støter ofte på problemer med datamigrering, uventet nedetid og systemfeil underveis. Men når det gjøres riktig, trenger det ikke å være et mareritt. En godt planlagt migrering kan faktisk øke ytelsen, forbedre integrasjonene og gi deg et fremtidsrettet IT-oppsett.

Hos Innowise har vi veiledet selskaper gjennom denne prosessen - fra planlegging til SAP-utvikling og implementering - utallige ganger. La meg gå gjennom hvordan vi håndterer S/4HANA-migreringer for å sikre at alt går som smurt.

Systemvurdering og planlegging

SAP-ekspertene våre tar et dypdykk i ditt oppsett og dine mål for å lage en migreringsplan som passer perfekt til din virksomhet. Fra dag én sørger vi for at alt er organisert og på rett spor.

Migrering og rensing av data

Vi har kontroll på dataene dine - vi flytter det viktigste på en sikker måte og kvitter oss med det utdaterte rotet. Du vil ende opp med et rent og strømlinjeformet system som fungerer optimalt.

Tilpasset tilpasning av kode

Våre SAP-eksperter sørger for at den tilpassede koden din spiller godt sammen med SAP S/4HANA. Vi finjusterer alt, slik at alle nøkkelfunksjonene dine fungerer som de skal. Ingen tabber, ingen stress.

Systemkonvertering eller reimplementering

Enten du skal bytte system med en systemkonvertering eller en reimplementering, håndterer vi alt - slik at nedetiden holdes lav og virksomheten din går som smurt.

Smidig systemintegrasjon

Teamet vårt får SAP S/4HANA til å fungere med dine eksisterende verktøy, enten det er CRM, ERP eller andre tredjepartsapper. Alt går som smurt, og dataene dine forblir synkroniserte.

Grundig testing og validering

Ekspertene våre tester alt - funksjonalitet, ytelse og UX - før vi går live for å fange opp eventuelle problemer tidlig. Hvis noe er galt, retter vi det umiddelbart.

Støtte og optimalisering etter migreringen

Vi gir oss ikke bare etter migreringen. Teamet vårt tilbyr løpende support, systemovervåking og ytelsesjusteringer for å hjelpe deg med å få mest mulig ut av SAP S/4HANA.

La oss starte SAP S/4HANA-migreringen med en velprøvd strategi.

Velg Innowise for en SAP S/4HANA-migrering

Migrering til SAP S/4HANA kan være vanskelig, med mange utfordringer som kan rokke ved forretningsdriften din. Det er her Innowise kommer inn i bildet. Vi kan alt om komplekse SAP-migreringer og sørger for at overgangen blir så smidig og problemfri som mulig.

Eksperter på komplekse migreringer

SAP S/4HANA-migreringkan fort bli komplisert, men våre sertifiserte SAP-eksperter har sett det meste. Vi har håndtert komplekse dataoverføringer, taklet vanskelige integrasjoner og sørget for at alt går knirkefritt.

Hold nedetiden på et minimum

Ingen ønsker avbrudd i virksomheten. Teamet vårt bruker velprøvde metoder og avanserte verktøy for å gjøre migreringen så smidig som mulig, slik at virksomheten din kan fortsette å fungere med få eller ingen forstyrrelser.

Tjenester av høy verdi

Uventede kostnader kan forstyrre Migrering til SAP S/4HANA Men våre T-formede eksperter har kontroll på det. Med klare priser og smart planlegging vet du alltid hvor budsjettet ditt ligger.

Skreddersydde strategier

Alle virksomheter er forskjellige, og det bør migreringen din også være. Enten du velger en greenfield-, brownfield- eller hybridtilnærming, tilpasser vi hvert trinn slik at det stemmer overens med dine mål og tekniske oppsett.

Støtte fra start til slutt

Vi hjelper deg med alt fra den innledende planleggingen og datarensing til testing og finjustering etter migreringen. Og når du er i gang, lærer vi opp teamet ditt slik at de får mest mulig ut av SAP S/4HANA.

Tydelig kommunikasjon

Teamet vårt sørger for at alt går smidig og problemfritt. Prosjektlederne våre håndterer regelmessige oppdateringer, sporer milepæler og sørger for at alt er transparent, slik at du alltid er informert og aldri trenger å gjette.

Våre brukstilfeller for SAP S/4HANA-migreringer

Oppsummering

Å bytte til SAP S/4HANA handler om å fremtidssikre virksomheten med bedre prosesser, sanntidsinnsikt og smartere beslutningstaking. Det kan føles overveldende, spesielt når man har å gjøre med komplekse data, systemintegrasjoner og endringer som omfatter hele bedriften. Men med riktig plan og ekspertveiledning er det fullt mulig å håndtere.

Nøkkelen er å holde seg til beste praksis, sette sikkerhet først og sørge for at alle er på samme side. Gjør du det riktig, unngår du ikke bare risiko - du legger også til rette for at virksomheten skal få mest mulig ut av det nye ERP-systemet og høste fruktene av det.

FAQ

Hva er S/4HANA-migreringsprosessen?

Migrering til SAP S/4HANA betyr å flytte fra ditt nåværende system til et raskere og smartere ERP-system med minimale forstyrrelser. Det starter med å sjekke det eksisterende oppsettet, velge riktig migreringsstrategi og klargjøre data og tilpasninger. Prosessen omfatter vanligvis planlegging, systemkonvertering eller reimplementering, testing og finjustering av alt etter migreringen for å sikre at alt går som det skal.

Hva er tilnærmingene til SAP S/4HANA-migrering?

Når det gjelder overgangen til SAP S/4HANA, finnes det tre hovedmåter å gjøre det på, avhengig av virksomhetens behov og mål:

Greenfield-tilnærming
Brownfield-tilnærming
Hybrid tilnærming

Hva er utfordringene med å migrere til SAP S/4HANA?

Migrering til SAP S/4HANA kan være litt av en berg-og-dal-bane. Prosessen innebærer sømløs overføring av data, oppdatering av tilpasset kode og sikring av kompatibilitet med eksisterende systemer, noe som ikke alltid er like enkelt. En annen stor utfordring er å holde forretningsdriften i gang samtidig som overgangen gjennomføres. I tillegg kommer behovet for å lære opp teamet, finjustere ytelsen og sette seg inn i nye funksjoner og compliance-regler.

Hvilke forberedelser må gjøres for en SAP S4/HANA-migrering?

Først sjekker teamet vårt om systemene dine er klare til å tas i bruk ved hjelp av en fullstendig vurdering. Deretter går vi i gang med å rydde opp i data, gjennomgå tilpasninger og sette sammen en migreringsstrategi som passer til virksomhetens behov. Vi sjekker også om infrastrukturen din kan håndtere oppgraderingen, tilpasser teamet ditt til planen og setter opp et tydelig veikart for å holde alt i gang med minimal risiko og nedetid.

Kiryl Drabysheuski Leder for SAP-konsulenter hos Innowise

Dato: 11. mars 2025

Kiryl Drabysheuski Leder for SAP-konsulenter

Dato: 11. mars 2025

Innholdsfortegnelse

Kontakt oss

Bestill en samtale eller fyll ut skjemaet nedenfor, så kontakter vi deg så snart vi har behandlet forespørselen din.

Navn

Selskap

E-post

Telefon

Melding

Send oss en talemelding

Legg ved dokumenter

Last opp fil

Du kan legge ved én fil på opptil 2 MB. Gyldige filformater: pdf, jpg, jpeg, png.

Ved å klikke på Send, samtykker du til at Innowise behandler dine personopplysninger i henhold til våre Retningslinjer for personvern for å gi deg relevant informasjon. Ved å oppgi telefonnummeret ditt samtykker du i at vi kan kontakte deg via taleanrop, SMS og meldingsapper. Priser for samtaler, meldinger og data kan gjelde.