Hvis ja (fabrikkmaskiner, skannere, sensorer), lean lokalt. Hvis ikke, lean cloud.
Meldingen din er sendt.
Vi behandler forespørselen din og kontakter deg så snart som mulig.
Skjemaet har blitt sendt inn.
Mer informasjon finner du i postkassen din.
Hvis du ser på ERP akkurat nå, blir du sannsynligvis truffet fra alle kanter: leverandørdemonstrasjoner, endeløse funksjonslister og “beste praksis”. Samtidig er det ti personer i virksomheten som ber om ti forskjellige ting.
Under alt dette er det én avgjørelse som står øverst på listen: lokal ERP vs. ERP i skyen. Den grunnleggende forskjellen er enkel på papiret. Lokal ERP (også kjent som on-prem) kjører på dine egne servere, og teamet ditt vedlikeholder det. Cloud ERP, som vanligvis selges som SaaS, kjører på leverandørens infrastruktur, og teamene dine logger seg på via en nettleser eller en app.
Det som betyr noe, er alt som følger med det valget. Det påvirker hvordan du betaler for ERP, hvor raskt du kan rulle det ut, hvordan oppgraderinger håndteres, hvor mye du kan tilpasse, hvordan integrasjoner fungerer, hva påliteligheten avhenger av, og hvor mye daglig belastning som lander på IT-teamet ditt.
I denne artikkelen vil jeg gå gjennom lokalbasert vs. skybasert ERP ved hjelp av de kriteriene ledere faktisk bryr seg om: total eierkostnad (TCO), tid til verdi, skalerbarhet, sikkerhet og ytelse. Til slutt vil du ha et klart rammeverk for å ta den riktige avgjørelsen for din virkelighet.
ERP-systemer kan se like ut på overflaten. De hjelper deg med å administrere økonomi, forsyningskjede, HR og drift på ett og samme sted. Ganske likt, ikke sant? Men måten du tar dem i bruk på, endrer hele opplevelsen.
Distribusjonen bestemmer hvor programvaren skal ligge, hvem som vedlikeholder den, og hvordan teamene dine får tilgang til den. Funksjonene kan være de samme, men oppsettet bak kulissene bestemmer kostnadene, oppgraderingsveien og hvor mye arbeid IT-teamet ditt må utføre. Så ja, dette valget krever litt omtanke. (Og hvis du fortsatt ikke har bestemt deg for hvilket ERP-system du skal velge, har vi en guide for det også.)
Før vi går nærmere inn på alle detaljene, skal vi se på de tre hovedalternativene: nettsky, lokal løsning og hybrid.
Med ERP i skyen trenger du ikke å kjøpe maskinvare, sette opp servere eller administrere oppgraderinger. I stedet betaler du et abonnement (månedlig eller årlig), og leverandøren tar seg av alt: hosting, oppdateringer, sikkerhet og sikkerhetskopier. Du logger inn via en nettleser eller en app, og så er du inne. Det er det hele.
En av de største fordelene her er fleksibiliteten. Etter hvert som virksomheten din vokser, vokser systemet med deg. Trenger du flere brukere eller ekstra lagringsplass? Det skaleres etter behov. Og teamet ditt har tilgang til det fra hvor som helst, noe som gjør det svært godt egnet for fjernarbeid og bedrifter med flere lokasjoner.
Den er spesielt populær blant små og mellomstore bedrifter som ønsker å unngå høye forhåndskostnader. Hurtigvoksende team elsker det også, fordi det går raskt å komme i gang, og du trenger ikke en stor IT-avdeling for å holde det gående. Stadig flere store bedrifter beveger seg også i denne retningen, ofte for å støtte eksterne operasjoner, fremskynde utrullinger og redusere belastningen på infrastrukturen.
ERP i skyen er mye brukt i bransjer som detaljhandel, profesjonelle tjenester og e-handel, der sanntidstilgang og skalerbarhet er viktig. Og noen av de store navnene du sikkert har hørt om, inkluderer Oracle NetSuite, SAP S/4HANA Cloud og Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Lokal ERP er lagret på dine egne servere, i ditt eget nettverk. Du kjøper programvaren, vanligvis en engangslisens, og IT-teamet ditt håndterer installasjon, vedlikehold, oppdateringer og sikkerhetskopier.
Arbeidsmengden er større, og kontrollen er også større. Du bestemmer selv når du skal oppgradere, hvordan dataene skal sikres og hvor de skal lagres. Brukere i det interne nettverket kan også få tilgang uten å være avhengig av internett.
Denne modellen passer for team som trenger omfattende tilpasning, har komplekse eldre verktøy eller er underlagt strenge regler for etterlevelse. Myndigheter, bankvesen og forsvar er vanlige eksempler. Du trenger et dyktig IT-team for å drive det på en god måte, men lokal drift har fortsatt sin plass når kontroll og dataeierskap er viktigst.
Nå føles nok nettskyen og lokal drift som hver sin ende av skalaen. Men i virkeligheten havner mange bedrifter et sted midt imellom. Det er en hybrid ERP. I et hybridoppsett forblir en del av ERP-systemet ditt lokalt, mens en del kjører i skyen. For eksempel forblir økonomi og produksjon på serverne dine, mens et CRM- eller analyseverktøy i skyen kobles til kjernesystemet. Det fungerer godt når du ønsker skyfordeler på spesifikke områder, uten å erstatte systemer som fortsatt gjør jobben.
Multi-cloud går et skritt videre. Du bruker flere skyleverandører eller skyapper sammen, for eksempel AWS for noen tjenester, Azure for andre, pluss noen få spesialiserte SaaS-verktøy på toppen. Globale selskaper kjører også noen ganger et todelt oppsett, der regionene bruker ulike ERP-systemer og synkroniserer data tilbake til hovedkontoret.
Poenget med både hybrid og multisky er fleksibilitet. Du blander lokal kontroll med skyskala og unngår å være bundet til én enkelt leverandør. Haken er koordinering. Uten koordinering blir det fort rotete. Integrasjonene må være solide, datastrømmene må være tydelige, og ingen må være bundet til én leverandør. Du trenger sterke integrasjoner, rene dataflyter og en tydelig eier av arkitekturen.
Før du velger hybrid- eller multisky-løsningen, er det viktig å ha det grunnleggende på plass: ERP i skyen vs. tradisjonell ERP.
Dette ene valget avgjør hvem som driver infrastrukturen, hvordan kostnadene vises, og hvor mye arbeid IT-teamet ditt må bære. Det setter også tonen for alt annet: utrullingshastighet, oppgraderinger, tilpasninger og daglig stabilitet.
Hvis du vil ha den korte, side om side ERP i nettskyen vs. lokal ERP før du dykker dypere, her er juksearket.
Penger er vanligvis den første forskjellen du merker. On-prem ERP er det mest kostnadskrevende alternativet. Du betaler for lisenser, servere og oppsettet for å kjøre dem. Deretter fortsetter du å investere i systemet gjennom IT-teamet ditt, fordi noen må patche det, oppgradere det, sikkerhetskopiere det og holde det stabilt. Og avkastningen på investeringen kommer gjerne senere, siden du utvider de store første utgiftene over flere år.
Med Cloud ERP kan du derimot spre kostnadene. Du betaler et månedlig eller årlig abonnement, og leverandøren inkluderer hosting, vedlikehold, oppdateringer og sikkerhetskopier. Du bruker riktignok mindre penger på forhånd, men kostnadene kan stige etter hvert som du legger til brukere, moduler og data.
Hvis målet ditt er å begynne å se fordelene raskt, er ERP i skyen vanligvis en fordel her. Infrastrukturen er klar til bruk, slik at du kan fokusere på å konfigurere systemet, migrere data og lære opp medarbeiderne. Mange team kan lansere kjernemoduler i løpet av tre til seks måneder, noe som betyr at du begynner å se gevinster raskere, for eksempel tydeligere lagertall eller raskere regnskapsavslutning.
On-prem ERP er mer som å bygge rullebanen før flyet kan ta av. Du trenger maskinvare, databaser, OS-installasjoner og mye testing i ditt lokale miljø. Dette forberedelsesarbeidet forlenger tidsrammene, så det er ganske vanlig med en lanseringstid på 12 måneder eller mer.
Cloud ERP er den enkleste å vokse med. Når virksomheten øker, når høysesongen slår inn, du åpner en ny filial eller kjøper opp et selskap, kan du vanligvis legge til brukere og kapasitet med en gang. Ingen nye servere, ingen ventetid. Leverandøren utvider kapasiteten i bakgrunnen, og teamene dine kan bare fortsette å jobbe. Det gjør det også enklere å etablere nye lokasjoner. Folk kan logge seg på fra hvor som helst med en internettforbindelse, og de ser på det samme systemet.
On-premise kan også skaleres, men det krever planlegging. Når etterspørselen øker, trenger du mer maskinvare. Det betyr vanligvis at man må budsjettere, kjøpe servere, sette dem opp og teste alt. Det tar tid, og det koster penger. Og hvis du kjøper ekstra kapasitet for sikkerhets skyld, blir den ofte stående og gjøre ingenting når toppbelastningen er over.
I ERP-løsninger i skyen dekker leverandøren vanligvis infrastrukturen: servere, plattformvedlikehold, oppdateringer og baselineovervåking. Teamet ditt har fortsatt mye å gjøre, men på en annen måte. Du administrerer identiteter, roller, tillatelser, konfigurasjon og datastyring. Hvis du vil ha noe du faktisk kan verifisere, deler mange SaaS-leverandører uavhengig sertifiseringsbevis, for eksempel SOC 2-rapporter, og noen har også ISO/IEC 27001-sertifisering.
Med lokal ERP har du hele pakken i dine hender. Teamet ditt sikrer serverne, oppdaterer operativsystemet og databasen, oppdaterer ERP-systemet, overvåker aktiviteten og håndterer hendelsesrespons. Du får bedre kontroll og større frihet til å utforme sikkerheten på din måte. Du bærer også hele arbeidsmengden, så resultatet avhenger av hvor sterke og konsekvente de interne prosessene dine er.
Når det gjelder samsvar, bør du starte med det grunnleggende: hvor ERP-dataene dine er lagret, hvem som har tilgang til dem, og hva du må kunne vise i en revisjon. Disse tre punktene avgjør vanligvis om det er mulig å velge mellom skyen, lokalt eller en blanding av disse.
Bruk ERP i skyen vs. lokal ERP tabellen nedenfor som en rask sjekkliste over hva du bør bekrefte før du forplikter deg til å velge nettsky eller lokal løsning.
| Krav | Hva den ber deg om å bevise | Cloud ERP | Lokal ERP |
| GDPR | Hvor personopplysningene lagres og hvordan tilgang/overføringer over landegrensene håndteres | Velg riktig region, valider sikkerhetstiltak for overføring, bekreft leverandørens støtte for revisjoner | Kontroller serverplasseringen direkte, administrer tilgangsstier og bevis selv |
| HIPAA | Hvem som håndterer PHI og hvilke sikkerhetstiltak som finnes | Krever vanligvis en BAA hvis leverandøren håndterer PHI, i tillegg til tilgangs-/loggings-/oppbevaringskontrollene dine | Færre tredjeparter, men teamet ditt eier sikkerhetstiltakene, loggføringen og revisjonssporet |
| SOX | Sterk internkontroll over finansiell rapportering | Bevis tilgangskontroller og arbeidsdeling i ERP-konfigurasjonen | Samme krav, pluss at du vedlikeholder de underliggende infrastrukturkontrollene |
| DORA | Operasjonell robusthet og tredjeparts IKT-risiko (EU-finans) | Innebygd robusthet kan være til hjelp, men du må håndtere leverandørrisiko og overvåking | Du bygger og vedlikeholder robustheten selv, med færre leverandøravhengigheter |
Med et lokalt ERP-system kan du gjøre store endringer i systemet. Hvis virksomheten din kjører svært spesifikke prosesser, eller du har eldre verktøy som alt avhenger av, kan du skreddersy ERP-systemet slik at det passer til hvordan virksomheten din faktisk drives. Ulempen er den bagasjen som følger med. Hver eneste tilpassing blir noe du må vedlikeholde. Når det er på tide å oppgradere, kan den tilpassede koden komme i veien, gå i stykker eller begge deler.
Cloud ERP er strengere med hensyn til hva du kan endre, og det er nettopp det som er poenget. De fleste justeringer skjer gjennom konfigurasjon, som å sette opp arbeidsflyter, regler, roller og felt. Hvis du trenger mer, kan du bruke API-er og leverandørens verktøy, som ofte er lavkodet. Du gir avkall på noe fleksibilitet, men oppgraderinger er mye enklere.
Og når det gjelder integrasjoner, har skyen ofte en fordel. De fleste ERP-systemer i nettskyen er bygget for å kunne kobles til CRM-, e-handels-, analyse- eller IoT-systemer, noe som vanligvis går raskere og enklere enn i et lokalt oppsett.
Cloud ERP føles vanligvis stabilt fordi leverandøren kjører det i herdede datasentre og håndterer sikkerhetskopiering og katastrofegjenoppretting. Du logger deg på fra dag til dag, og det bare fungerer. Det svake leddet sitter nærmere deg: internettilgangen. Hvis tilkoblingen faller ut, kan ERP-systemet være helt i orden, men du kan likevel ikke nå det.
Lokal ERP snur dette på hodet. I ditt eget nettverk kan det være svært raskt, spesielt for lokal bruk i en produksjonsavdeling der lav ventetid er viktig. Påliteligheten avhenger av hva du bygger og hvor godt du driver det. En serverfeil, et lagringsproblem eller til og med en bygningshendelse kan ta systemet ned. Å komme tilbake på nett avhenger av sikkerhetskopiene og gjenopprettingsplanen, og nedetiden varer helt til teamet ditt har gjenopprettet alt.
Cloud ERP-oppsett tar mye arbeid fra deg. Leverandøren tar seg av servere, oppdateringer, sikkerhetskopier og det meste av vedlikeholdet av infrastrukturen. IT-teamet ditt kan bruke mindre tid på brannslukking og mer tid på bedre rapportering, prosessautomatisering, renere integrasjoner og smartere måter å bruke dataene på.
On-prem ERP er annerledes. Teamet ditt driver hele maskinen. Databaser, maskinvare, nettverkssikkerhet, overvåking, sikkerhetskopiering, oppgraderinger. Du trenger også folk som sporer ERP-trender, fordi det er viktig å holde seg oppdatert. Hvis du blir hengende etter med oppdateringer for lenge, kan selv små endringer bli til store prosjekter.
Selvsagt kan du outsource deler av det. Mange selskaper gjør det. Du trenger likevel noen som eier systemet: som prioriterer, godkjenner endringer, administrerer leverandører, kontrollerer tilgangen og sørger for at oppgraderinger og feilrettinger ikke ødelegger forretningskritiske prosesser.
Med ERP i skyen kjøper du en løpende tjeneste. Det er praktisk, men det betyr også at du lever på leverandørens vilkår. Hvis prisene går opp eller en funksjon blir faset ut, må du vanligvis tilpasse deg. Du kan flytte, men det går sjelden raskt. Dataeksport, ombygging av integrasjoner og omskolering av brukere kan gjøre et bytte til et fullverdig migreringsprosjekt.
Med et lokalt ERP-system får du mer kontroll over den daglige driften fordi systemet kjører på din egen infrastruktur. Du er fortsatt avhengig av leverandøren for oppdateringer og support, men du har større spillerom. Hvis du slutter å betale for vedlikehold, kan du vanligvis fortsette å bruke den versjonen du allerede har. Det kjøper tid, men det har en ulempe: ingen oppdateringer, ingen oppgraderinger og en økende sikkerhetsrisiko over tid. Med nettskyen er det enklere. Slutter du å betale, stopper vanligvis tilgangen også.
På dette tidspunktet kjenner du til forskjellene mellom skybasert, lokalbasert og hybrid ERP. I hvert fall i teorien. Men det vanskelige er å finne ut hvilken løsning som faktisk passer din virksomhet.
Det finnes ikke noe universelt beste alternativ. Det riktige valget avhenger av prioriteringene dine, begrensningene dine og hvor stor risiko du er komfortabel med å bære. Både skyen og lokale løsninger fungerer. De løser bare forskjellige problemer. Og en hybridløsning fyller hullene når virkeligheten er mer komplisert.
Så la oss dele det opp etter scenario.
Cloud ERP er det mest fornuftige når du ønsker å bevege deg raskt, være fleksibel og ikke bruke tiden din på å passe på infrastrukturen.
Cloud ERP er det beste alternativet når du ønsker å handle raskt og være fleksibel, uten å gjøre ERP til en sidejobb for IT.
Noen ganger kan den rene ERP i nettskyen vs. lokal ERP valget ikke stemmer overens med virkeligheten. Hybrid er det teamene velger når det nåværende ERP-systemet fortsatt driver virksomheten, men de ønsker å modernisere uten å ta sjansen på en fullstendig utskiftning.
Hybrid er et godt valg når:
Multiskyen dukker opp når ulike deler av virksomheten har ulike behov, eller når du vil unngå å legge alle eggene dine i én leverandørkurv. Et globalt selskap kan for eksempel kjøre ett ERP-oppsett på hovedkontoret og et annet skybasert ERP i enkelte regioner, og deretter synkronisere nøkkeldata mellom dem.
"ERP lønner seg bare når endringsrytmen samsvarer med hvordan virksomheten din faktisk fungerer. Cloud passer for bedrifter som er komfortable med stadige, inkrementelle endringer, mens on-premise passer for dem som planlegger færre og tyngre oppgraderingssykluser. Velger du feil rytme, brenner du budsjettet på et system som alle går på tå hev."
Teknologidirektør
Du kan gå frem og tilbake om skyen versus lokal løsning i lang tid og fortsatt føle deg usikker. Prøv i stedet å fokusere på de viktigste utfordringene du uansett vil møte: ventetid, skala, budsjett, IT-kapasitet, tilpasning, oppetid og hvor mye endring organisasjonen din kan håndtere.
Jeg har satt sammen noen spørsmål som vanligvis bidrar til å avsløre det beste alternativet. Hvis svarene dine for det meste peker i én retning, er det sannsynligvis ditt valg. Hvis svarene er jevnt fordelt, kan et hybridoppsett være veien å gå.
Hvis ja (fabrikkmaskiner, skannere, sensorer), lean lokalt. Hvis ikke, lean cloud.
Hvis du har behov for å legge til brukere, lokasjoner eller kapasitet raskt, peker dette vanligvis i retning av skyen.
Foretrekker du forutsigbare månedlige eller årlige utgifter, velger du nettskyen. Foretrekker forhåndsinvestering og eierskap, og velger da lokal løsning.
Ønsker at leverandøren skal håndtere det: sats på nettskyen. Har du teamet og vil ha full kontroll: velg lokal løsning.
Hvis ja, lean lokalt. Hvis ikke, velger du skyen.
Upålitelig internett: sats på lokalt. Begrenset kapasitet for intern katastrofegjenoppretting: "lean cloud".
Hvis ja, velg skyen. Hvis ikke, kan begge deler fungere.
Leder for ERP-konsulenter












Meldingen din er sendt.
Vi behandler forespørselen din og kontakter deg så snart som mulig.
Ved å registrere deg godtar du vår Retningslinjer for personvern, inkludert bruk av informasjonskapsler og overføring av dine personopplysninger.