MS Word-integrert plug-in for å hjelpe advokater

Innowise har utviklet en webapplikasjon integrert med MS Office som inneholder en kunnskapsbase for å hjelpe advokatfirmaer med å takle arbeidsoppgaver.

Kunde

Industri

Juridisk

Region

Kunde siden

2022

Vår klient er et stort juridisk selskap som redefinerer måten dokumenter gjennomgås og forstås på. Detaljert informasjon om klienten kan ikke avsløres i henhold til bestemmelsene i NDA.

Utfordring

Rettsområdet anses for å være svært komplisert, siden det omhandler spørsmål knyttet til personlige forhold, arbeidsforhold og eiendomsforhold. Dessuten er en advokats kompetanse ofte avgjørende når det gjelder utfordringer knyttet til frihet, velvære og til og med livet.

Etter å ha erkjent problemet, kom kunden vår opp med ideen om programvare for advokatfirmaer som kan bli en assistent som letter utførelsen av advokatenes arbeidsoppgaver. Faktisk vil hver advokat få tilgang til en stor kunnskapsbase på sitt felt som er implementert som et system med innebygde søkemotorer, popup-tips og databaser med rettslige lover, regler, forskrifter og andre nyttige dokumenter.

Løsning

Basert på kundens krav foreslo Innowise juridisk programvare for advokatfirmaer som knytter sammen data, klienter og brukere og fungerer som en kunnskapsbase.

Utviklingsteamet vårt kom opp med ideen om "smart redigering" gjennom implementering av kunstig intelligens (AI) og NLP-teknologier. Så til slutt representerte løsningen en plug-in integrert med MS Word, som gjør det mulig å opprette følgende dokumenttyper:

Personlig

Personlige filer genereres av brukere som definerer sikkerhetsnivået for dokumentene. De kan beskytte dem mot uautorisert tilgang eller offentliggjøre dem og dele informasjon med kolleger eller klienter. Når advokater behandler en sak, håndterer de for eksempel konfidensielle dokumenter som må være utilgjengelig for tredjeparter. Derfor er disse filene beskyttet av brukeradministratorroller for å forhindre den minste risiko for lekkasje.

Selskap

Disse dokumentene er tilgjengelige for selskapets ansatte med en administratorstatus som gir tilgang basert på brukerens roller og ansvarsområder.

Globalt

Disse dokumentene er tilgjengelige for alle brukere uten restriksjoner og begrensninger. I tillegg til å opprette personlige dokumenter, bedriftsdokumenter og kundedokumenter, kan brukerne legge igjen kommentarer og forslag og tagge andre medlemmer for å delegere eller omfordele oppgaver.

Videre er kjernen i løsningen kunstig intelligens som analyserer alle opplastede dokumenter og søker etter den nødvendige informasjonen som er samlet inn i tjenestens databaser. Ved hjelp av OCR oppdager, gjenkjenner og segmenterer den data som for eksempel

metainformasjon;
informasjon om motparter som har undertegnet en avtale;
dokumentets titler;
land/regioner der dokumentene er legitime;
informasjon som dokumentene inneholder (regler, vilkår, lover, definisjoner osv.)

Ved å oppdage kontekst fra en advokats skriving i MS Word, kan mekanismen for kunstig intelligens foreslå metarelevant informasjon til brukeren. Når brukeren oppretter et nytt dokument, kan han eller hun bekrefte eller avvise anbefalingene og rette feil ved å fylle ut skjemaene med relevante data på egen hånd. I tillegg inneholder kunnskapsbasen nå filtrerings-, søke- og sammenligningsalternativer for dokumentene.

Ved å tillate opplasting av dokumenter gjennom det lokale datakunnskapssystemet har vi allerede integrert applikasjonen med dokumenthåndteringssystemer (DMS) som Sharepoint og iManage, med planer om å koble plattformen til NetDocuments og Google Drive. Etter integrering med DMS blir brukerens dokumenter synkronisert basert på en spesifisert tidsperiode (nettverksbasert i administrasjonspanelet) og automatisk analysert i artikler og definisjoner.

Løsningen vi har utarbeidet er tilgjengelig både i skyen og på stedet. Hvis du velger on-premise, lagres alle dokumenter og programvareutstyr på kundens side, som tar fullt ansvar for sikkerheten til sensitiv informasjon. I begge tilfeller plasseres dokumentene på en egen SFTP-server for rask tilgang.

Teknologier

Back-end

Python, Django, Django Rest Framework, Sqlalchemy, FastAPI, Pydantic, Alembic, ElasticSearch, PgAsync, Postgres, Rabbit, Redis, Celery

Front-end

JavaScript, TypeScript, HTML5, CSS3, React, Redux, React router, React charts, Material UI

Maskinlæring

Python, C++, Cmake, Docker, Opencv, PyTorch, Keras, Tesseract, Scipy, Numpy, Pandas, Openmp, Poppler

DevOps

Docker, K8s

Prosess

Innowise begynte å samarbeide med kunden i juli 2022. Hovedmålet var å utvikle plugin-modulen sammen med administrasjonspanelet for å administrere selskapets innhold, håndhevet av AI/ML, med integrasjon i DMS.

Vårt utvalgte team bestemte seg for å velge Python som det viktigste programmeringsspråket for å bygge appen. Rammeverket Django fungerte som den perfekte malen for backend- og API-utvikling, noe som ga jevn distribusjon og sømløst vedlikehold.

Prosjektet er fortsatt i gang, og neste utgivelse er planlagt til oktober, med to påfølgende utgivelser i de kommende månedene.

Teamet vårt administrerte arbeidsomfanget ved hjelp av Kanban-metodikken for back-end og Scrum for klientsiden med 2-4 ukers sprinter og mellomresultater. Prosjektet ble administrert, sporet og utført ved hjelp av Jira, mens all kommunikasjon foregikk via Slack.

Team

ML/DS-utviklere

Back-end-utviklere

Front-end-utviklere

Business Analyst

Prosjekt-leder

Resultater

Endelig er vårt førsteklasses team i ferd med å lansere programvare for advokatfirmaer som effektiviserer advokatenes arbeid. I tillegg fungerer den utviklede nettappen som en omfattende database med lovrelatert materiale for advokatfirmaer. Videre hjelper AI brukerne med å søke, endre eller forbedre informasjonen de bruker i sine daglige rutiner. Som et resultat blir løsningen vi utviklet en uunnværlig assistent i advokatenes hverdag. Når det gjelder funksjonalitet, er den beste dokumenthåndteringsprogramvaren for advokatfirmaer i ferd med å bli lansert.

Prosjektets varighet

Juli 2022 - under arbeid

Relaterte saker

Kontakt oss

Bestill en samtale eller fyll ut skjemaet nedenfor, så kontakter vi deg så snart vi har behandlet forespørselen din.

Navn

Selskap

E-post

Telefon

Melding Ta med prosjektdetaljer, varighet, teknisk stack, behov for IT-fagfolk og annen relevant informasjon.

Spill inn en talemelding om din
prosjektet for å hjelpe oss å forstå det bedre

Legg ved ytterligere dokumenter om nødvendig

Last opp fil

Du kan legge ved opptil 1 fil på totalt 2 MB. Gyldige filer: pdf, jpg, jpeg, png

Vær oppmerksom på at når du klikker på Send-knappen, vil Innowise behandle personopplysningene dine i samsvar med vår personvernerklæring. Retningslinjer for personvern med det formål å gi deg relevant informasjon. Ved å oppgi et telefonnummer og sende inn dette skjemaet samtykker du til å bli kontaktet via SMS. Priser for meldinger og data kan påløpe. Du kan svare STOPP for å reservere deg mot ytterligere meldinger. Svar Hjelp for mer informasjon.

Hva skjer videre?

Etter at vi har mottatt og behandlet forespørselen din, vil vi komme tilbake til deg innen kort tid for å beskrive prosjektbehovene dine og undertegne en taushetserklæring for å sikre informasjonens konfidensialitet.

Etter å ha undersøkt kravene, utarbeider våre analytikere og utviklere en prosjektforslag med arbeidsomfang, teamstørrelse, tid og kostnader estimater.

Vi arrangerer et møte med deg for å diskutere tilbudet og komme til en avtale.

Vi signerer en kontrakt og begynner å jobbe med prosjektet ditt så raskt som mulig.