ServiceNow ITSM -integraatio: 3x nopeampi tehtävien suorittamisnopeus ja virheiden poistaminen

Innowise on kehittänyt kattavan, automatisoidun ratkaisun ServiceNow'n synkronoimiseksi muiden ITSM-järjestelmien kanssa.

Asiakas

Teollisuus
Alue
Eurooppa
Asiakas vuodesta
2023

Asiakkaamme on vakiintunut tuotantoteollisuuden toimija, jolla on laaja verkosto eri puolille alueita jakautuneita tuotantolaitoksia ja toimintoja, joita kutakin tukevat erikoistuneet osastot.

Yksityiskohtaisia tietoja asiakkaasta ei voida luovuttaa NDA:n ehtojen mukaisesti.

Haaste

Monialustaisten esteiden voittaminen ITSM-integraatiolla ServiceNow'n avulla

Asiakkaamme kohtasi merkittävän toiminnallisen esteen, joka johtui useista tiketöintijärjestelmistä - Zendesk, ICD ja ServiceNow. Tämä työkalujen moninaisuus johti lukuisiin ongelmiin, jotka liittyivät palvelupyyntöjen, häiriötilanteiden, muutosten ja ongelmien käsittelyyn. Yksi merkittävä haaste oli toimintojen manuaalinen synkronointi näiden alustojen välillä, mikä johti tehottomuuteen ja viivästyksiin. Asiakas etsi ratkaisua ITSM-tehtävien yhtenäistämiseksi keskittyen ServiceNow'hun keskitettynä yhteyspisteenä. He odottivat meiltä saumatonta, automatisoitua ITSM-integraatiota ServiceNow'hun, joka virtaviivaistaisi heidän prosessejaan ja parantaisi toiminnan tehokkuutta.

Ratkaisu

Saumattoman yhteistyön helpottaminen ja tehokkuuden maksimointi ServiceNow-integraatioiden avulla.

Innowise:ssä kehitimme automaattisen ratkaisun, jolla ServiceNow voidaan integroida saumattomasti asiakkaan muihin ITSM-järjestelmiin. Tämä strategia laadittiin erityisesti keskittymään ja lievittämään toiminnan tehottomuuteen liittyvää ydinongelmaa, joka johtui useiden tiketöintityökalujen jongleeraamisesta.

Integrointimoduuli navigointivalikkoon

Ensimmäisenä askeleenamme oli parantaa käyttäjäkokemusta ServiceNow'ssa. Lisäsimme integraatiomoduulin ServiceNow'n navigointivalikkoon. Tämä oli merkittävä parannus uusille käyttäjille, joilla oli usein vaikeuksia navigoida ITSM-työkalujen monimutkaisessa kokonaisuudessa. Yhdistämällä kaikki tarvittavat komponentit yhteen helposti saatavilla olevaan moduuliin lyhensimme merkittävästi oppimiskäyrää ja paransimme toiminnan tehokkuutta. 

Tapahtumien ja palvelupyyntöjen hallintaan liittyvät saapuvat ja lähtevät tapahtumat.

Ratkaisumme kulmakivi on sekä saapuvien että lähtevien tapahtumien hallinta. Tämän saavuttamiseksi käytimme monipuolista lähestymistapaa.

Edistynyt verkkopalvelujen toteuttaminen

Integroimme kehittyneitä verkkopalveluja ServiceNow'n ja muiden ITSM-järjestelmien välisen viestinnän runkona. Nämä palvelut olivat ratkaisevan tärkeitä monimutkaisten tiedonvaihtoprosessien käsittelyssä ja varmistivat, että tiedot välittyvät nopeasti ja turvallisesti eri alustojen välillä.

Tuo asetettuja taulukoita ja muunnoskarttoja

Tiimimme loi ServiceNow'hun tuontitaulukot ja muunnoskartat. Tällä kokoonpanolla oli keskeinen rooli tietojen tuontiprosessin standardoinnissa ja automatisoinnissa. Se mahdollisti tietojen sujuvan kääntämisen ja kartoittamisen eri ITSM-järjestelmissä käytetyistä eri muodoista ja rakenteista ServiceNow'n kanssa yhteensopivaan yhtenäiseen muotoon.

Reaaliaikainen tietojen synkronointi

Otimme käyttöön mekanismeja reaaliaikaista tietojen synkronointia varten. Tämä tarkoitti sitä, että kaikki missä tahansa ITSM-järjestelmässä luodut, päivitetyt tai ratkaistut tiketit näkyivät välittömästi ServiceNow'ssa. Tämä reaaliaikainen päivitysominaisuus oli elintärkeä toiminnan jatkuvuuden ylläpitämisessä ja sen varmistamisessa, että kaikilla tiimeillä oli pääsy uusimpiin tietoihin.

Tarkkuus ja ripeys tietojen pohdinnassa

Aikaisempiin viivästyksiin ja epätarkkuuksiin liittyvien haasteiden ratkaisemiseksi otimme käyttöön useita tarkastuksia ja tasapainotuksia. Niiden avulla varmistettiin, että kaikki ITSM-tehtävät toimitettiin nopeasti ja että ne myös heijastuivat tarkasti kaikilla alustoilla.

Epäonnistunut tietueen käsittely

Ratkaisumme epäonnistuneiden tietueiden käsittelymekanismi on olennainen ominaisuus, joka on suunniteltu ylläpitämään ITSM-integraation eheyttä ja luotettavuutta. Tämä hienostunut järjestelmä on laajempi kuin pelkkä virheiden seuranta; se sisältää ennakoivan lähestymistavan tietojen synkronointiongelmien hallintaan ja ratkaisemiseen.

Virheen havaitseminen

Aluksi järjestelmämme seuraa jatkuvasti ServiceNow'n ja muiden ITSM-järjestelmien välistä tietovirtaa. Se on varustettu edistyksellisillä havaitsemisalgoritmeilla, jotka tunnistavat poikkeamat, virheet tai viat reaaliajassa. Tämä välitön havaitseminen on ratkaisevan tärkeää synkronointiongelmien vaikutusten minimoimiseksi.

Yksityiskohtainen virheiden kirjaaminen ja ilmoittaminen

Kun järjestelmä havaitsee epäonnistuneen pyynnön, se kirjaa yksityiskohtaiset tiedot virheestä. Näihin kuuluvat tapahtuma-aika, virheen luonne, virheeseen vaikuttavat tietokentät ja lähdejärjestelmä. Samalla se käynnistää automaattisen ilmoitusjärjestelmän, joka hälyttää asiasta vastaavalle IT-henkilöstölle. Näin varmistetaan, että kaikkiin ongelmiin puututaan nopeasti.

Automaattiset uusintayritykset älykkäästi

Epäonnistuneen tietueen kohdatessaan järjestelmä yrittää aluksi käsitellä sen uudelleen automaattisesti. Tämä uudelleenkäsittelymekanismi on älykäs; se arvioi virheen luonteen ja mukauttaa käsittelyparametrit sen mukaisesti. Jos virhe johtuu esimerkiksi tilapäisestä verkko-ongelmasta, järjestelmä odottaa lyhyen aikaa ennen kuin se yrittää uudelleen.

Manuaalinen toiminta ja eskalointimenettelyt

Tapauksissa, joissa automaattiset uusintayritykset epäonnistuvat, järjestelmämme helpottaa manuaalista toimintaa. Se tarjoaa IT-henkilöstölle kattavat ohjeet ja työkalut ongelman tutkimiseen ja ratkaisemiseen. Jos ongelma jatkuu, se siirretään ylemmän tason teknisille tiimeille, jolloin varmistetaan, että mikään ongelma ei jää ratkaisematta.

Käsikirjoitus sisältää kirjaston

Ratkaisumme sisältää Script Include Library -kirjaston, joka tarjoaa vankan kokoelman valmiiksi kirjoitettuja, uudelleenkäytettäviä skriptejä eri integrointitoimintojen tehostamiseksi.

Laaja käsikirjoituskokoelma

Kirjasto sisältää laajan valikoiman skriptejä, jotka on räätälöity tiettyihin integrointitehtäviin. Skriptit kattavat laajan valikoiman toimintoja perustietojen käsittelystä monimutkaisen logiikan suorittamiseen. Tämä monipuolisuus varmistaa, että ratkaisumme pystyy käsittelemään monenlaisia integrointiskenaarioita ja ottamaan huomioon eri ITSM-järjestelmien erilaiset tarpeet.

Mukautettu käsikirjoituskehitys

Jo olemassa olevien skriptien lisäksi tiimimme kehitti mukautettuja skriptejä, jotka oli räätälöity asiakkaan erityisten integrointivaatimusten mukaan. Nämä skriptit suunniteltiin vastaamaan asiakkaan ITSM-prosesseissa havaittuihin erityishaasteisiin ja työnkulkuihin. Näin varmistettiin saumaton integrointi ServiceNow'n ja muiden järjestelmien välillä.

Toiminnallinen tietojen lataaminen ja hallinta

Ratkaisumme toiminnallisella tietojen lataus- ja hallintaominaisuudella oli ratkaiseva rooli ServiceNow'n saumattomassa integroinnissa muihin ITSM-järjestelmiin. Järjestelmä suunniteltiin monimutkaisella tavalla hallitsemaan ja ylläpitämään tietojen eheyttä ja tarkkuutta useilla alustoilla.

Keskeiset osat

  • Tehokas tietojen lataaminen: Toteutimme vankat tiedonlatausmekanismit suurten tietomäärien käsittelemiseksi.
  • Tietojen muuntaminen ja normalisointi: Järjestelmä sisälsi prosesseja, joilla yhdenmukaistettiin tietomuodot ja -rakenteet ja varmistettiin yhteensopivuus ja johdonmukaisuus eri ITSM-järjestelmien välillä.
  • Automaattinen tietojen synkronointi: Automaattinen synkronointiominaisuus varmisti, että yhdessä järjestelmässä tehdyt tietomuutokset päivittyivät nopeasti muihin järjestelmiin, mikä säilytti johdonmukaisuuden ja tarkkuuden.
  • Tietojen eheyden tarkistukset: Tietojen ristiriitaisuuksien havaitsemiseksi ja korjaamiseksi tehtiin säännöllisiä tarkastuksia, joilla ylläpidettiin tietojen laatua kaikissa järjestelmissä.
  • Tietojen arkistointi ja tyhjennys: Tietojen elinkaaren hallintaa, kuten arkistointia ja tyhjennystä, koskevat strategiat otettiin käyttöön järjestelmän suorituskyvyn optimoimiseksi ja tietokäytäntöjen noudattamisen varmistamiseksi.

Teknologiat

ServiceNow

Asiakaspuolen komentosarja-apPI, Palvelinpuolen komentosarja-apPI, IntegrationHub, Flow Designer, Studio

JavaScript, HTML, CSS, UI

REST API, XML, JSON

ServiceNow Automatisoitu testausjärjestelmä (ATM)

Joukkue

1
Integraatioarkkitehti
1
ServiceNow-arkkitehti
1
ServiceNow-kehittäjät
2
ZenDesk-asiantuntija
2
Maximo-asiantuntija
* - Pk-yritys (aihepiirin asiantuntija)

Tulokset

ITSM-tehtävien nopeampi ratkaiseminen ja virheiden vähentäminen

Meidän ServiceNow-toteutuspalvelutintegroimme ServiceNow'n muihin ITSM-järjestelmiin, mikä paransi merkittävästi ITSM-tehtävien hallintaa ja tiedonvaihtoa, mikä osoitti sekä välittömiä että pitkän aikavälin hyötyjä. Integrointi tarjosi koko henkilöstölle paremman näkyvyyden kaikkiin toimintoihin ja prosesseihin. Lisäksi tiimit pystyivät jakamaan tietoja ilman sormea nostamatta.

  • ITSM-tehtävien ratkaisun parantaminen: Tapahtumien siirtojen automatisointi on vähentänyt virheitä ja viiveitä, mikä on nopeuttanut ratkaisuaikoja ja parantanut asiakastyytyväisyyttä.
  • Virtaviivaistettu tiedonkulku: integraatio mahdollistaa reaaliaikaisen, automaattisen tiedonvaihdon, jolloin tiedot ovat helposti asianomaisten sidosryhmien saatavilla. Tämä on digitalisoinut työnkulkuja ja parantanut yleistä asiakaskokemusta.
  • Skaalautuvuus ja monipuolisuus: Ratkaisu on skaalautuva, siihen mahtuu erilaisia integraatiotyyppejä, ja se on mukautettavissa tuleviin integraatiotarpeisiin, mikä takaa laajan sovellettavuuden ja pitkän aikavälin hyödyn.
Hankkeen kesto
  • helmikuu 2023 - kesäkuu 2023

3x

nopeampi tehtävien suorittaminen

90%

vähemmän virheitä tiedonsiirron aikana

Liittyvät tapaukset

    Ota yhteyttä

    Varaa puhelu tai täytä alla oleva lomake, niin otamme sinuun yhteyttä, kun olemme käsitelleet pyyntösi.

    Lähetä meille ääniviesti
    Liitä asiakirjoja
    Lataa tiedosto

    Voit liittää 1 enintään 2 Mt:n tiedoston. Hyväksytyt tiedostomuodot: pdf, jpg, jpeg, png.

    Klikkaamalla Lähetä, annat suostumuksesi siihen, että Innowise käsittelee henkilötietojasi meidän Tietosuojakäytäntö antaa sinulle asiaankuuluvia tietoja. Antamalla puhelinnumerosi suostut siihen, että voimme ottaa sinuun yhteyttä puheluiden, tekstiviestien ja viestisovellusten kautta. Puhelu-, viesti- ja datahintoja voidaan soveltaa.

    Voit myös lähettää meille pyyntösi
    osoitteeseen contact@innowise.com

    Mitä tapahtuu seuraavaksi?

    1

    Kun olemme vastaanottaneet ja käsitelleet pyyntösi, otamme sinuun yhteyttä ja kerromme yksityiskohtaisesti projektin tarpeet ja allekirjoitamme NDA-sopimuksen luottamuksellisuuden varmistamiseksi.

    2

    Tutkittuaan toiveesi, tarpeesi ja odotuksesi tiimimme suunnittelee projektin ehdotuksen, jossa esitetään työn laajuus, tiimin koko, aika- ja kustannusarviot.

    3

    Järjestämme kanssasi tapaamisen, jossa keskustellaan tarjouksesta ja sovitaan yksityiskohdista.

    4

    Lopuksi allekirjoitamme sopimuksen ja aloitamme projektisi toteuttamisen heti.

    nuoli