SAP-toteutuspalvelut: 14% tulojen kasvu öljy- ja kaasuyhtiölle SAP S/4HANA -integraation avulla.

SAP S/4HANA:n avulla Innowise on uudistanut asiakkaan operatiiviset työnkulut ja automatisoinut muun muassa hankinnat, tarvikkeet, logistiikan, kirjanpidon, HR:n ja raportoinnin.

Asiakas

Teollisuus

Öljy ja kaasu, Yritys

Alue

Asiakas vuodesta

2020

Asiakkaamme on monipuolinen teollisuusyritys, joka on erikoistunut öljyn ja kaasun etsintään, talteenottoon, jalostukseen ja kuljetukseen. Lisäksi heillä on laaja huoltoasemien ja tienvarsipalveluiden verkosto kaikkialla Euroopassa.

Yksityiskohtaisia tietoja asiakkaasta ei voida luovuttaa NDA:n määräysten nojalla.

Haaste

Ongelmat, jotka liittyvät vanhoihin yrityksen johtamisjärjestelmiin, joista puuttuu tietojen eheys ja toimitusketjun arvon jäljitettävyys.

Asiakkaallamme, joka on toiminut monimutkaisella ja resursseja vaativalla öljy- ja kaasuteollisuudella useita vuosikymmeniä, oli vakiintuneet liiketoimintaprosessit ja osaava johto, mikä johti kestävään kasvuun ja kannattavuuteen. Parin vuoden kuluttua asiakkaalla oli kuitenkin yhä enemmän ongelmia monipuolisten sisäisten työnkulkujen ylläpitämisessä, ja häneltä puuttui tietojen eheys, toimitusketjun arvon jäljitettävyys ja perustavanlaatuisten liiketoimintojen hallittavuus. Kun asiakkaan liiketoiminta laajeni nopeasti, sen omat yrityksen johtamisjärjestelmät vanhenivat nopeasti, eivätkä ne kyenneet vastaamaan kasvaviin vaatimuksiin tarkemmasta ja ajantasaisemmasta materiaalihallinnasta, tarvikkeista, myynnistä, jakelusta, kirjanpidosta jne.

Asiakkaan sidosryhmät tunnustivat edistymistä haittaavat ongelmat ja kääntyivät Innowise:n puoleen, jotta he voisivat miettiä uudelleen vanhan ohjelmistonsa ja korvata sen nykyaikaisella, kustannustehokkaalla vaihtoehdolla, joka parantaisi koko arvoketjun näkyvyyttä ja hallintaa.

Ratkaisu

SAP S/4HANA:n koko elinkaaren käyttöönotto logistiikan, rahoituksen, henkilöstöhallinnon, raportoinnin ja muiden toimintojen automatisoimiseksi.

Asiakkaan vaatimukset huomioon ottaen projektiryhmämme ehdotti SAP-liiketoimintapaketin käyttöönottoa logistiikan, rahoituksen, henkilöstöhallinnon, raportoinnin ja muiden asioiden automatisoimiseksi. SAP Activate -palvelun avulla hoidimme SAP:n koko elinkaaren toteutuksen saumattomasti yhdistämällä parhaat käytännöt, menetelmät ja opastetut referenssit, jotta S/4HANA:n käyttöönotto sujuisi saumattomasti.
Aluksi asiantuntijamme keräsivät ja arvioivat liiketoiminnan tavoitteet, vaatimukset, työkalut ja resurssit, jotka toimivat SAP HANA -toteutuksen lähtökohtana, mukaan lukien asiakkaan liiketoimintaprosessien rakenne, graafinen esitys, projektin kiihdyttimet, siirtymisasiakirjat, ennalta määritellyt testiskriptit ja testauksen automaatioprosessit.

Sitten laadimme yksityiskohtaisen SAP ERP:n käyttöönotto tiekartta, jossa ilmoitetaan virstanpylväät kypsän SAP-maiseman rakentamiseksi ja useiden liiketoimintayksiköiden yhdistämiseksi yhdeksi SAP S/4HANA -esitykseksi. Kehittäjämme hyödynsivät klassisia ABAP- ja HANA-työkaluja siirtyäkseen asteittain kohti SAP S/4HANA:ta ilman tietojen häviämistä, yhdenmukaistamalla liiketoimintaprosesseja ja jakamalla täsmällisiä ja ajantasaisia tietoja konsolidoinnin avulla. Projekti sisälsi neljä vaihetta, jotka alkoivat vaatimusten keräämisestä ja projektin tuotosten määrittelystä, sitten ratkaisun tutkimisesta esivalmistelu-, prototyyppi- ja validointityöpajojen avulla, sitten laajuuden toteuttamisesta ja päästä päähän -integrointitestauksesta ja lopuksi ratkaisun käyttöönotosta.

Kautta SAP-toteutuspalvelut jotka automatisoivat hankinnat, tarvikkeet, logistiikan, kirjanpidon, henkilöstöhallinnon, raportoinnin jne., kokeneet asiantuntijamme muuttivat asiakkaidemme tuotantotoiminnot toisiinsa kytketyksi arvoketjuksi, joka tuottaa ennustettavia ja läpinäkyviä tuloksia.

Rahoituskirjanpito (FI)

Projektiryhmämme toteutti rahoitusmoduulin, joka käsitteli kaikkia asiakkaan yritysten taloustapahtumia, mukaan lukien pääkirjanpito ja omaisuuskirjanpito, ostovelat ja myyntisaamiset, tilinpäätökset ja pankkikirjanpito. Tämä moduuli heijastaa kaikki rahoitustapahtumat, tulot ja menot raportointia varten ja pitää ne muuttumattomina ja paikallisten lakisääteisten vaatimusten tai kansainvälisten raportointistandardien mukaisina.

Varojen hallinnointi (FM)

Tämän moduulin avulla asiakas voi valvoa tuloja ja menoja, valvoa varoja taloudellisten rajoitusten perusteella ja estää budjetin ylityksiä, ja samalla johtajat voivat muuttaa vapautuksia, täydennyksiä, palautuksia ja siirtoja. FM varmistaa, että budjettivaroja käytetään tehokkaasti ja että ne vastaavat organisaation tavoitteita, jolloin asiakas voi ylläpitää kestävää kehitystä ja taloudellista vakautta.

Valvonta (CO)

Valvontamoduuli tarjoaa sidosryhmille tietoa tehokasta päätöksentekoa varten ja helpottaa organisaation kaikkien liiketoimintaprosessien koordinointia, seurantaa ja optimointia. Todellisten tapahtumien dokumentoinnin lisäksi CO-toiminnallisuus määrittää poikkeamat vertaamalla todellisia tietoja suunniteltuun tietoon, mikä auttaa johtoa seuraamaan kustannuksia, suunnittelemaan budjetteja ja tekemään pitkän aikavälin liiketoimintapäätöksiä.

Hankejärjestelmät (PS)

Asiakkaamme toimii moniulotteisessa liiketoimintaympäristössä, jossa on samanaikaisesti käynnissä kymmeniä projekteja, joten he tarvitsivat yhtenäisen totuuden lähteen, jonka avulla he voivat varmistaa, että kukin projekti saatetaan päätökseen tehokkaasti, ajallaan ja budjetin puitteissa. Project Systems (PS) -toiminnot on suunniteltu projektien hallintaan ja valvontaan niiden käynnistämisestä loppuun asti, ja ne tukevat projektisuunnittelua, aikataulutusta, budjetointia, resurssien hallintaa ja edistymisen seurantaa. Tämä moduuli integroituu sujuvasti muihin SAP-moduuleihin, minkä ansiosta projektipäälliköt voivat seurata kustannuksia, analysoida projektin kannattavuutta, jakaa resursseja tehokkaasti ja helpottaa projektiryhmän jäsenten ja sidosryhmien välistä yhteistyötä.

Kiinteistöt (RE-FX)

Asiakkaallamme on yritysverkosto, putkistoja, huoltoasemia, tienvarsipalveluita ja paljon muuta, ja hän omistaa käyttöomaisuutta tai vuokraa sitä kolmansilta osapuolilta. RE-FX tarjoaa työkaluja käyttöasteen seurantaan, vuokrasopimusten hallintaan, kiinteistöjen suorituskyvyn analysointiin ja kiinteistöihin liittyvien rahoitustapahtumien, kuten vuokrasopimusten, vuokrasopimusten ja tilojen hallinnan, käsittelyyn, jotta kiinteistökohteiden hallinnointi olisi kannattavampaa ja läpinäkyvämpää.

Myynti ja jakelu (SD)

SAP ERP:n keskeisenä osana SD-moduuli sisältää asiakkaisiin ja myyntiin liittyvät tiedot, jotka kattavat kaikki myyntiprosessin osa-alueet, kuten tilausten käsittelyn, hinnoittelun, laskutuksen ja toimituksen. SD integroituu Materials Management (MM) ja Financial Accounting (FI) -moduuleihin varmistaakseen myyntitapahtumien sujuvan suorittamisen, jolloin asiakas voi hallita tilauksia, määrittää hinnoittelustrategioita ja analysoida myynnin suorituskykyä.

Materials hallinta (MM)

Projektiryhmämme toteutti MM-moduulin hankinnan, varaston ja varastotoimintojen hallintaan toimituksen arvoketjussa. Tämän moduulin avulla materiaalit ovat käytettävissä silloin, kun niitä tarvitaan, varastotasot optimoidaan ja hankintaprosesseja virtaviivaistetaan toimintakustannusten vähentämiseksi ja toimitusketjun näkyvyyden parantamiseksi.

Liiketoimintatiedustelu (BI)

Business Intelligence -moduuli (BI) tarjoaa työkaluja ja toimintoja data-analyysiin, raportointiin ja päätöksenteon tukemiseen. SAP ja muista kuin SAP-järjestelmistä, muuntaa ne merkitykselliseksi tiedoksi ja tuottaa raportteja ja visualisointeja strategista suunnittelua varten. BI sisältää tietovarastointia, tietomallinnusta, kojelautoja, keskeisiä suorituskykyindikaattoreita (KPI) ja tapauskohtaisia raportointiominaisuuksia, jotka auttavat oivaltavan päätöksenteon tekemisessä.

Henkilöstöresurssit (HCM)

Lopuksi toteutimme HCM:n asiakkaan työvoiman hallintaan ja tukemiseen, mukaan lukien henkilöstöhallinto, organisaation hallinta, ajanhallinta, palkanlaskenta, etuudet ja työntekijöiden itsepalvelu.

Teknologiat

Prosessi

Käyttöönottovaiheessa projektiryhmämme tutki asiakkaan liiketoimintaprosesseja syventääkseen projektin tavoitteita ja haasteita. Lisäksi, perustuen SAP:n parhaat käytännöt (standardoitu sisältökirjasto, jossa on valmiita liiketoimintaprosesseja), ehdotimme vaihtoehtoja kunkin toiminnallisen työnkulun automatisoimiseksi.

Asiantuntijamme varmistivat saumattoman SAP S/4HANA -toteutuksen ja yhdistivät yrityksen hallintoprosessit yhteen tietokantaan. Liiketoiminnallisten ja teknisten vaatimusten täyttämiseksi ja häiriöttömän suorituskyvyn varmistamiseksi määrittelimme kaikki tarvittavat moduulien kokoonpanot ja suoritimme kattavan testauksen kehitysvaiheessa. SAP-suiten käyttöönoton jälkeen tiimimme tarjosi käyttäjätukea (Hypercare) kuuden kuukauden ajan, ja se tarjosi tarvittaessa konsultointia ja pieniä vikakorjauksia.

Hankkeen edetessä pidimme päivittäin kokouksia, joissa arvioimme välituloksia, keskustelimme laajuuden muutoksista ja jaoimme uusia tehtäviä. Asiantuntijamme pysyivät myös ajan tasalla asiakkaan odotuksista ja visiosta ja viestivät säännöllisesti Google Chatin ja Google Meetin välityksellä.

Hanke on tällä hetkellä tukivaiheessa, ja tiimimme räätälöi SAP-moduuleja asiakkaan tarpeisiin.

Joukkue

SAP-konsultit

Projektipäällikkö

Projektiarkkitehti

ABAP-kehittäjät

Tulokset: 11% tuotantokustannusten aleneminen ja tulojen kasvu SAP-konsultointi- ja käyttöönottopalveluiden jälkeen.

Innowise on uudistanut asiakkaan operatiiviset työnkulut ottamalla käyttöön SAP S/4HANA -liiketoimintapaketin, joka kattaa muun muassa talouskirjanpidon, budjettisuunnittelun, projektinhallinnan, materiaalit, myynnin ja jakelun. Automatisoimme asiakkaan liiketoimintaprosessit, mikä mahdollistaa saumattoman tiedonkulun ja kommunikaation eri osastojen välillä sekä parantaa koordinointia ja yhteistyötä koko organisaatiossa.

Asiakas pystyy erityisesti optimoimaan toimitusketjuja, vähentämään varastokustannuksia, tehostamaan yhteistyötä alihankkijoiden kanssa, parantamaan toimitusaikoja ja lopulta tarjoamaan parempaa asiakaspalvelua hyödyntämällä myynti- ja jakelumoduulia (SD) ja Materials Management -moduulia (MM). Financial Accounting (FI) ja Funds Management (FM) -moduulien avulla asiakas voi ylpeillä virtaviivaistetulla kassavirran hallinnalla, tarkoilla ennusteilla ja sääntelyvaatimusten noudattamisella.

Hallitsemalla työntekijätietoja, työvoiman suunnittelua, kykyjenhallintaa ja palkanlaskentaa HCM:n avulla asiakas tunnustaa, että henkilöstöresursseja hyödynnetään täysimääräisesti.

Lisäksi edistyneet valvonta- ja liiketoimintatieto-ominaisuudet antavat johtajille mahdollisuuden seurata päivittäistä liiketoimintaa ja edistää operatiivista tehokkuutta useilla johtotasoilla.

Kaiken kaikkiaan Innowise on automatisoinut hankintoja, tarvikkeita, logistiikkaa, kirjanpitoa, henkilöstöhallintoa, raportointia jne. vähentääkseen toimintakustannuksia, kasvattaakseen voittoja ja joustavuutta nopeasti kehittyvässä liiketoimintaympäristössä.

Hankkeen kesto

Syyskuu 2020 - kesäkuu 2023

14%

kokonaistulojen kasvu

11%

tuotantokustannusten alentaminen

Liittyvät tapaukset

Ota yhteyttä

Varaa puhelu tai täytä alla oleva lomake, niin otamme sinuun yhteyttä, kun olemme käsitelleet pyyntösi.

Nimi

Yritys

Sähköposti

Puhelin

Viesti

Lähetä meille ääniviesti

Liitä asiakirjoja

Lataa tiedosto

Voit liittää 1 enintään 2 Mt:n tiedoston. Hyväksytyt tiedostomuodot: pdf, jpg, jpeg, png.

Klikkaamalla Lähetä, annat suostumuksesi siihen, että Innowise käsittelee henkilötietojasi meidän Tietosuojakäytäntö antaa sinulle asiaankuuluvia tietoja. Antamalla puhelinnumerosi suostut siihen, että voimme ottaa sinuun yhteyttä puheluiden, tekstiviestien ja viestisovellusten kautta. Puhelu-, viesti- ja datahintoja voidaan soveltaa.

Voit myös lähettää meille pyyntösi
osoitteeseen contact@innowise.com

Mitä tapahtuu seuraavaksi?

Kun olemme vastaanottaneet ja käsitelleet pyyntösi, otamme sinuun yhteyttä ja kerromme yksityiskohtaisesti projektin tarpeet ja allekirjoitamme NDA-sopimuksen luottamuksellisuuden varmistamiseksi.

Tutkittuaan toiveesi, tarpeesi ja odotuksesi tiimimme suunnittelee projektin ehdotuksen, jossa esitetään työn laajuus, tiimin koko, aika- ja kustannusarviot.

Järjestämme kanssasi tapaamisen, jossa keskustellaan tarjouksesta ja sovitaan yksityiskohdista.

Lopuksi allekirjoitamme sopimuksen ja aloitamme projektisi toteuttamisen heti.

SAP-toteutuspalvelut: 14% tulojen kasvu öljy- ja kaasuyhtiölle SAP S/4HANA -integraation avulla.

Asiakas

Haaste

Ongelmat, jotka liittyvät vanhoihin yrityksen johtamisjärjestelmiin, joista puuttuu tietojen eheys ja toimitusketjun arvon jäljitettävyys.

Ratkaisu

SAP S/4HANA:n koko elinkaaren käyttöönotto logistiikan, rahoituksen, henkilöstöhallinnon, raportoinnin ja muiden toimintojen automatisoimiseksi.

Rahoituskirjanpito (FI)

Varojen hallinnointi (FM)

Valvonta (CO)

Hankejärjestelmät (PS)

Kiinteistöt (RE-FX)

Myynti ja jakelu (SD)

Materials hallinta (MM)

Liiketoimintatiedustelu (BI)

Henkilöstöresurssit (HCM)

Teknologiat

Prosessi

Joukkue

Tulokset: 11% tuotantokustannusten aleneminen ja tulojen kasvu SAP-konsultointi- ja käyttöönottopalveluiden jälkeen.

Liittyvät tapaukset

Ota yhteyttä

Mitä tapahtuu seuraavaksi?

Tarvitsetko muita palveluja?

Tilaa osoitteeseen uutiskirjeemme

Tilaa
osoitteeseen uutiskirjeemme