ESG-tietojen siirto ja integrointi: 20% vähennys toimintakustannuksissa.

Innowise rakensi vankan pilvipohjaisen ratkaisun ilmastoinnovaatio-organisaatiolle, joka teki tietojen siirtämisestä ja integroinnista sujuvampaa ja paransi ESG-raportointia.

Asiakas

Teollisuus
Ympäristö
Alue
EU
Asiakas vuodesta
2024

Asiakkaamme on yksi johtavista eurooppalaisista organisaatioista, joka tarjoaa konsultointipalveluita auttaakseen yrityksiä toteuttamaan kestävän kehityksen toimintalinjoja ja sisällyttämään kestävät käytännöt toimintaansa.

Yksityiskohtaisia tietoja asiakkaasta ei voida luovuttaa NDA:n määräysten nojalla.

Haaste

Vanhojen tietojärjestelmien päivittäminen ESG-raportoinnin tehostamiseksi ja kustannusten alentamiseksi.

Asiakkaalla oli useita esteitä vanhojen tietojärjestelmiensä kanssa, joita hallinnoitiin pääasiassa Talendin avulla. Tämä järjestelmä rajoitti joustavuutta ja ei riittänyt tukemaan heidän kestävän kehityksen raportointitavoitteitaan. Näiden ongelmien ratkaisemiseksi he tarvitsivat skaalautuvan, pilvipohjaisen arkkitehtuurin, joka parantaisi tiedonhallintaa, vähentäisi kustannuksia ja tukisi sekä sisäistä raportointia että kehittynyttä analytiikkaa seuraaviin tarkoituksiin kestävyys ja ESG (ympäristöön, yhteiskuntaan ja hallintoon liittyvät) mittarit. Silloin he pyysivät apua Innowise-tiimiltä. Hankkeen tärkeimpiin haasteisiin kuuluivat:

  • Tietojen siirto ja integrointi: Siirtäessään datan työnkulkuja Talendista Azure Functions:hen tarvittiin sujuvaa datan syöttöputkea, joka pystyisi käsittelemään erilaisia lähteitä, kuten SFTP-palvelimia ja ulkoisia sovellusrajapintoja.
  • ESG- ja kestävän kehityksen raportoinnin tuki: Asiakas tarvitsi tietoinfrastruktuurin, jonka avulla voitiin raportoida tarkasti ja luotettavasti kestävän kehityksen mittareita.
  • Kustannustehokkuus ja skaalautuvuus: Tietomäärän ja monimutkaisuuden kasvaessa asiakas tarvitsi ratkaisun, joka minimoi ylläpitokustannukset ja optimoi resurssien käytön. Olennaista oli skaalautuva arkkitehtuuri - sellainen, jolla voitiin automatisoida datan työnkulkuja, terävöittää resurssien käyttöä ja tukea tulevaa kasvua ilman raskaita uudistuksia.

Ratkaisu

Vanhojen tietojärjestelmien päivittäminen ESG-raportoinnin tehostamiseksi ja kustannusten alentamiseksi.

Innowise kokosi täydellisen tiedonsiirto- ja integraatioratkaisun, joka kattoi kaikki asiakkaan tarpeet. Siirsimme keskeiset tietotyönkulut Talendista Azure Functions:hen, yhdistimme ne Snowflakeen kehittynyttä tietojenkäsittelyä varten ja päivitimme heidän ESG-raportointinsa - tarjoten kaiken tarvittavan sujuvaan tiedonhallintaan ja kestävyyden seuraamiseen.

Vaatimusten analysointi ja suunnittelu

Liiketoiminta-analyytikkomme ja ESG-analyytikkomme tekivät tiivistä yhteistyötä asiakkaan tiimin kanssa, jotta heidän vaatimuksiinsa päästiin syvälle. Keskityimme ymmärtämään, mitä tietoja heidän vanhasta Talend-järjestelmästään oli siirrettävä ja mitkä työnkulut olivat ensisijaisia. Hankkimalla selkeän kuvan ESG-raportointitarpeista varmistimme, että ratkaisulla saadaan talteen kaikki keskeiset tunnusluvut tarkkaa ja läpinäkyvää raportointia varten. 

Tiimimme asetti myös pitkän aikavälin skaalautuvuustavoitteet, jotta se voi käsitellä tulevaisuudessa kasvavaa tietomäärää seuranta-analyysejä varten, ja suunnitteli alusta alkaen joustavan arkkitehtuurin.

Azure-toimintojen asetus

Innowise:n tiimi kehitti mukautettu Azure Functions jotka vetävät automaattisesti tietoja asiakkaan vanhasta järjestelmästä SFTP:n ja API:iden kautta. Asetimme aikataulutetut käynnistimet, jotta tiedonsiirrot pysyvät ESG-raportointisyklien mukaisina. Varmistaaksemme, että koko prosessi sujuu mahdollisimman sujuvasti ja että kaikki virheet korjataan nopeasti, asiantuntijamme integroivat Azure Application Insights:n. 

Palvelimettoman arkkitehtuurin ansiosta kustannukset pysyivät alhaisina, koska resursseja käytettiin vain tietojenkäsittelyn aikana. Toisin kuin perinteisissä kokoonpanoissa, ei ollut käyttämättömiä palvelimia, jotka olisivat aiheuttaneet kuluja.

Snowflake-integraatio ja tietojenkäsittely

Käytimme Snowflakea tietojen tallennuksen ja analytiikan ydinalustana ja loimme välivaiheen taulukoita, joilla hallitsimme ja järjestimme saapuvia tietoja ennen niiden syvempää käsittelyä. Azure Functions hoiti datan muunnosten ensimmäisen kierroksen. Toisaalta Snowflake otti hoitaakseen monimutkaisemman käsittelyn SQL-skriptien avulla, muokkasi tiedot ESG- ja kestävyysmittareiden mukaisiksi ja varmisti, että ne täyttävät raportointistandardit. Lisäksi rakensimme dataputkistoja historiallisten tietojen tallentamista varten, mikä tuki trendianalyysiä ja antoi asiakkaalle selkeän näkymän sen kestävyysvaikutuksista ajan mittaan.

Integrointi kolmansien osapuolten järjestelmiin

Sujuvan tiedonvaihdon helpottamiseksi integroimme useita kolmannen osapuolen järjestelmiä tiedonsiirtojärjestelyihin:

  • Cezanne HR: Cezanne oli asiakkaan tärkein työkalu työntekijöiden työaikataulujen seurantaan, ja se toimi keskitettynä ajanhallintatyökaluna koko organisaatiossa.
  • HSBC SFTP-palvelu: tämä turvallinen palvelu käsittelee taloudellisia tiedonsiirtoja ja tarjoaa sekä vaatimustenmukaisuuden että tietoturvan tapahtumille.
  • Unit4 ERP: Vaikka asiakas käytti ensisijaisesti Unit4:ää toiminnanohjausjärjestelmänä, hän oli siirtymässä uuteen alustaan. Integrointimenetelmämme tuki sekä nykyistä että tulevaa toiminnanohjausjärjestelmää, mikä mahdollisti helpon siirtymisen päivittäisiä toimintoja keskeyttämättä.

Kestävän kehityksen ja EGS-raportointi

Tukeakseen asiakkaan kestävän kehityksen tavoitteita tiimimme kokosi vankan tietoarkkitehtuurin, joka varmistaa, että ESG-raportointi on selkeää ja tarkkaa. Ratkaisuumme kuului muutama ratkaiseva osa:

  • Hiilipäästöjen seuranta: perustimme dataputket, joiden avulla saamme hiilidioksidipäästöjä koskevia tietoja kaikenlaisista lähteistä, kuten energiankulutustiedoista ja kuljetuspäiväkirjoista. Kaikki keskitettiin Snowflakeen, joten asiakkaan oli helppo saada selkeä ja virtaviivainen kuva hiilijalanjäljestään. Kun kaikki nämä tietovirrat olivat yhdessä paikassa, he pystyivät tehokkaasti seuraamaan ja hallitsemaan päästöjä koko toiminnassaan.
  • Sosiaalisia vaikutuksia koskevien tietojen keruu: integroimalla tietoja asiakkaan HR-järjestelmistä, kuten Cezannesta, teimme sosiaalisen vaikutuksen mittareiden keräämisestä helppoa. Näin yritys voi raportoida tärkeimmistä mittareista - kuten monimuotoisuudesta, koulutusajasta ja yhteisöprojekteista - ilman vaivaa... Automatisoidut tietovirrat antavat selkeän kuvan sosiaalisesta suorituskyvystä, takaavat vaatimustenmukaisuuden ja auttavat yritystä hienosäätämään ESG-strategioitaan.
  • Hallintomittarit: Järjestelmä käsitteli HSBC:n SFTP-palveluista saatuja keskeisiä taloudellisia ja operatiivisia tietoja, jotta saavutettiin kaikki asiakkaan hallintoraportointitavoitteet, kuten eettinen hankinta, vaatimustenmukaisuus ja kirjausketjut. Kun nämä mittarit raportoidaan tarkasti, asiakas voi pitää toimintansa läpinäkyvänä ja vastuullisena.
  • Reaaliaikaiset kojelaudat: Jotta sidosryhmät saisivat nopeaa ja käyttökelpoista tietoa, yhdistimme Snowflaken Power BI:hen ja rakensimme reaaliaikaiset ESG-mittaristot. Nämä kojelaudat toivat esiin keskeiset kestävän kehityksen mittarit, kuten energiankäytön, jätteiden vähentämisen ja monimuotoisuuden. Reaaliaikaisten päivitysten avulla asiakas pystyi seuraamaan tarkasti edistymistään kohti ilmastotavoitteita, tekemään tietoon perustuvia päätöksiä ja edistämään vastuullisuutta.

Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus

Pidimme tietosi turvassa käyttämällä salattuja SFTP-yhteyksiä ja Snowflaken vankkoja turvaominaisuuksia. Jokainen tiedonsiirto Snowflakeen ja Snowflakesta oli täysin GDPR:n mukainen, mikä on tärkeää arkaluonteisten HR- ja ESG-tietojen käsittelyssä. Lisäksi tietoturva-asiantuntijamme asensivat Snowflakeen RBAC-käytönvalvonnan (Role Based Access Control), joten vain oikeat henkilöt pääsivät käyttämään tai päivittämään ESG-mittareita.

Teknologiat

Ohjelmointikielet ja kehykset

.NET, SQL

Cloud Palvelut

Azure Functions, Azure Application Insights

Tietovarastointi

Snowflake

Tiedonsiirtoprotokollat

SFTP

Seuranta ja kirjaaminen

Azure Näyttö

Visualisointityökalut

Power BI

VCS

Git, GitHub

Testaus

NUnit

Prosessi

Hallitsimme projektia ketterästi ja pilkkomalla sen selkeisiin, hallittaviin vaiheisiin, jotta se pysyisi tehokkaana ja synkronoituna asiakkaan tavoitteiden kanssa. Jokainen vaihe suunniteltiin ja toteutettiin huolellisesti ja käytiin läpi asiakkaan kanssa. Säännöllisten sprinttien ja jatkuvan integraation ansiosta asiat pysyivät liikkeessä ja palautetta voitiin mukauttaa nopeasti. Projektipäällikkömme järjesti viikoittaisia tapaamisia, joissa hän kertoi päivityksistä, vastasi kysymyksiin ja hankki hyväksynnät tärkeimmille virstanpylväille. Tämä jäsennelty lähestymistapa piti meidät aikataulussa, vähensi riskejä ja auttoi meitä toimittamaan laadukkaita tuloksia ajallaan ja täyttämään asiakkaan odotukset täydellisesti.

Joukkue

1
Projektipäällikkö
1
ESG-analyytikko
1
liiketoiminta-analyytikko
2
Tiedot Engineers
1
Cloud Arkkitehti
1
ESG-konsultti
1
QA Engineer

Tulokset

Parempi tietojen tarkkuus ja pienemmät raportointikustannukset

Hanke on jo tuottanut merkittäviä tuloksia, ja asiakas on päässyt nopeasti kohti kestävyystavoitteidensa saavuttamista. Siirtymällä Azure Functions:hen asiakas lisäsi tietojenkäsittelyn tehokkuutta 30%:llä, nopeutti tietovirtoja ja lyhensi tietojen saamiseen kuluvaa aikaa. Snowflake-integraatio tarjosi reaaliaikaisen pääsyn kriittisiin ESG-mittareihin, mikä lisäsi raportoinnin tarkkuutta 25% ja paransi vaatimustenmukaisuutta ja läpinäkyvyyttä. 

Palvelimeton järjestelmä pienensi myös käyttökustannuksia 20%:llä, mikä antoi asiakkaalle skaalautuvan ja budjettiystävällisen ratkaisun, joka on valmis kasvamaan tulevien tarpeiden mukaan. Nyt asiakas voi tehdä älykkäämpiä, tietoon perustuvia päätöksiä ja jatkaa ilmastoinnovaatiotoimiensa edistämistä.

Seuraavassa vaiheessa asiakas aikoo lisätä ennakoivan analytiikan ja koneoppimisen ESG-ennusteita varten, integroida IoT:n terävämpään tiedonkeruuseen ja ottaa käyttöön AI:n käyttämän vaatimustenmukaisuuden seurannan pysyäkseen ajan tasalla kehittyvistä ESG-säännöistä.

Hankkeen kesto
  • Kesäkuu 2024 - Jatkuva
30%

tietojenkäsittelyn tehostaminen

20%

toimintakustannusten vähentäminen

    Ota yhteyttä

    Varaa puhelu tai täytä alla oleva lomake, niin otamme sinuun yhteyttä, kun olemme käsitelleet pyyntösi.

    Lähetä meille ääniviesti
    Liitä asiakirjoja
    Lataa tiedosto

    Voit liittää 1 enintään 2 Mt:n tiedoston. Hyväksytyt tiedostomuodot: pdf, jpg, jpeg, png.

    Klikkaamalla Lähetä, annat suostumuksesi siihen, että Innowise käsittelee henkilötietojasi meidän Tietosuojakäytäntö antaa sinulle asiaankuuluvia tietoja. Antamalla puhelinnumerosi suostut siihen, että voimme ottaa sinuun yhteyttä puheluiden, tekstiviestien ja viestisovellusten kautta. Puhelu-, viesti- ja datahintoja voidaan soveltaa.

    Voit myös lähettää meille pyyntösi
    osoitteeseen contact@innowise.com

    Mitä tapahtuu seuraavaksi?

    1

    Kun olemme vastaanottaneet ja käsitelleet pyyntösi, otamme sinuun yhteyttä ja kerromme yksityiskohtaisesti projektin tarpeet ja allekirjoitamme NDA-sopimuksen luottamuksellisuuden varmistamiseksi.

    2

    Tutkittuaan toiveesi, tarpeesi ja odotuksesi tiimimme suunnittelee projektin ehdotuksen, jossa esitetään työn laajuus, tiimin koko, aika- ja kustannusarviot.

    3

    Järjestämme kanssasi tapaamisen, jossa keskustellaan tarjouksesta ja sovitaan yksityiskohdista.

    4

    Lopuksi allekirjoitamme sopimuksen ja aloitamme projektisi toteuttamisen heti.

    nuoli