HRM-järjestelmä - yritys verkkosovellus

Henkilöstöhallinnon henkilöstö vastaa monista pienistä mutta vaikuttavista tehtävistä. Viive tällaisissa tehtävissä haittaa organisaation toiminnan sujuvuutta. Yrityksemme kasvoi nopeasti, mutta ainoa huolenaiheemme oli henkilöstöasioiden hallinta ja hoitaminen. Henkilöstöosasto tarvitsi automatisoidun ratkaisun, joka helpottaisi heidän taakkaansa rutiininomaisten hallinnollisten tehtävien, kuten läsnäolojen, lomien ja sairauslomien hallinnassa.

Ymmärsimme, että olisi hienoa, jos kaikki tiedot olisi tallennettu keskitetysti järjestelmään, mutta vielä tehokkaampaa olisi, jos kaikki nämä tiedot voitaisiin päivittää nopeasti ja helposti.

Tavoitteenamme oli luoda "admin first" -tyyppinen web-ratkaisu, jossa on joustava tietokanta, joka mahdollistaa helpon ja luotettavan henkilöstöhallinnon:

• tallentaa ja päivittää kaikki työntekijöitä koskevat tiedot;
• luoda uusia ja mukauttaa nykyisiä työnkulkuja;
• hallita käyttäjiä;
• integroituvat saumattomasti muihin järjestelmiin.

Meidän oli kehitettävä modulaarinen web-henkilöstöohjelmistoratkaisu, jossa on käyttäjä- ja pääsynvalvontamoduuli, prosessinvalvontamoduuli ja tiedonhallintamoduuli, jotka kestävät ja mukautuvat kaikkiin ulkoisiin ja sisäisiin muutoksiin. Toinen haaste oli integroida analytiikkaan informatiiviset kojelaudat, joissa käyttäjät voivat seurata toimintaparametreja.

Meidän oli luotava vakaa, mutta joustava järjestelmä, johon voidaan lisätä uusia ominaisuuksia ilman suurempia hienosäätöjä (palaute työntekijän ammatillisesta toiminnasta, kahdenkeskisten puhelujen jakaminen, kommentit koeajasta jne.) ja samalla määrittää tietyn prosessin loppuunsaattamisesta vastaava henkilö.

Keskityimme tietojen keskittämiseen yhteen järjestelmään integroimalla ja muuttamalla nykyisiä liiketoimintaprosesseja, optimoimalla työnkulkuja ja vähentämällä yrityksen toimintakustannuksia.