MS Wordiin integroitu lisäosa asianajajien avuksi

Innowise on kehittänyt MS Officeen integroidun verkkosovelluksen, joka sisältää tietopankin, joka auttaa lakiasiaintoimistoja selviytymään työtehtävistä.

Asiakas

Teollisuus

Oikeudellinen

Alue

Asiakas vuodesta

2022

Asiakkaamme on suuri juridinen yritys, joka määrittelee uudelleen tavan, jolla asiakirjoja tarkastellaan ja ymmärretään. Yksityiskohtaisia tietoja asiakkaasta ei voida luovuttaa NDA:n määräysten nojalla.

Haaste

Oikeuden alaa pidetään erittäin monimutkaisena, koska se käsittelee henkilökohtaisia, työ- ja omaisuussuhteita koskevia kysymyksiä. Lisäksi lakimiehen pätevyys on usein ratkaisevaa, kun on kyse vapauteen, hyvinvointiin ja jopa elämään liittyvistä haasteista.

Ongelman tiedostettuaan asiakkaamme ideoi asianajotoimistoille tarkoitetun ohjelmiston, josta voi tulla lakimiesten työtehtävien suorittamista helpottava avustaja. Itse asiassa jokainen lakimies saa käyttöönsä laajan tietopohjan omalta alaltaan, joka on toteutettu sisäänrakennettujen hakukoneiden, ponnahdusikkunavihjeiden ja tietokantojen järjestelmänä, jossa on oikeudellisia lakeja, sääntöjä, määräyksiä ja muita hyödyllisiä asiakirjoja.

Ratkaisu

Asiakkaan vaatimusten perusteella Innowise ehdotti asianajotoimistoille oikeudellista ohjelmistoa, joka yhdistää tiedot, asiakkaat ja käyttäjät ja toimii tietopankkina.

Kehitystiimimme ideoi "älykkään muokkauksen" toteuttamalla tekoälyä (AI) ja NLP-teknologiaa. Ratkaisu edusti lopulta MS Wordiin integroitua lisäosaa, joka mahdollistaa seuraavien asiakirjatyyppien luomisen:

Henkilökohtainen

Henkilökohtaiset tiedostot luovat käyttäjät, jotka määrittelevät asiakirjoihin sovellettavan turvallisuustason. He voivat suojata ne luvattomalta käytöltä tai tehdä niistä julkisia ja jakaa tietoja kollegoiden tai asiakkaiden kanssa. Kun esimerkiksi asianajajat käsittelevät tapausta, he käsittelevät luottamuksellisia asiakirjoja, joiden on oltava kolmansien osapuolten ulottumattomissa. Siksi nämä tiedostot suojataan käyttäjä- ja pääkäyttäjärooleilla, jotta estetään pienikin vuotoriski.

Yritys

Nämä asiakirjat ovat yrityksen työntekijöiden saatavilla, ja niillä on ylläpitäjän asema, joka antaa käyttöoikeuden käyttäjän roolien ja vastuualueiden perusteella.

Maailmanlaajuinen

Nämä asiakirjat ovat kaikkien käyttäjien saatavilla ilman rajoituksia ja rajoituksia. Henkilökohtaisten, yritys- ja asiakasasiakirjojen luomisen lisäksi käyttäjät voivat jättää kommentteja ja ehdotuksia sekä merkitä muita jäseniä delegoidakseen tai siirtääkseen tehtäviä.

Lisäksi ratkaisun ydin on AI, joka analysoi kaikki ladatut asiakirjat ja etsii tarvittavat tiedot, jotka on kerätty palvelutietokannoista. OCR:n avulla se havaitsee, tunnistaa ja segmentoi esimerkiksi seuraavat tiedot

metatiedot;
tietoa sopimuksen allekirjoittaneista vastapuolista;
asiakirjan otsikot;
maat/alueet, joissa asiakirjat ovat laillisia;
asiakirjojen sisältämät tiedot (säännöt, termit, lait, määritelmät jne.).

Tekoälymekanismi tunnistaa kontekstin asianajajan MS Wordissa kirjoittamasta tekstistä ja voi ehdottaa käyttäjälle metarelevanttia tietoa. Uutta asiakirjaa luodessaan käyttäjä voi vahvistaa tai hylätä suositukset ja korjata virheet sekä täyttää lomakkeet asianmukaisilla tiedoilla itse. Lisäksi tietopohja sisältää nyt asiakirjojen suodatus-, haku- ja vertailuvaihtoehtoja.

Koska sovelluksen avulla voidaan ladata asiakirjoja paikallisen tiedonhallintajärjestelmän kautta, olemme jo integroineet sen sellaisiin asiakirjahallintajärjestelmiin (DMS) kuin Sharepoint ja iManage, ja suunnitelmissa on liittää se myös NetDocuments- ja Google Drive -järjestelmiin. DMS-järjestelmään integroinnin jälkeen käyttäjän asiakirjat synkronoidaan määritellyn ajanjakson perusteella (verkkoyhteys hallintapaneelissa) ja jäsennetään automaattisesti artikkeleiksi ja määritelmiksi.

Kokoonpanemamme ratkaisu on saatavilla sekä pilvipalveluna että paikan päällä. Jos valitaan on-premise, kaikki asiakirjat ja ohjelmistolaitteet säilytetään asiakkaan puolella, joka ottaa täyden vastuun arkaluonteisten tietojen turvallisuudesta. Kummassakin tapauksessa asiakirjat sijoitetaan erilliselle SFTP-palvelimelle nopeaa käyttöä varten.

Teknologiat

Back-end

Python, Django, Django Rest Framework, Sqlalchemy, FastAPI, Pydantic, Alembic, ElasticSearch, PgAsync, Postgres, Rabbit, Redis, Celery

Front-end

JavaScript, TypeScript, HTML5, CSS3, React, Redux, React-reititin, React-kaaviot, Material-käyttöliittymä

Koneoppiminen

Python, C++, Cmake, Docker, Opencv, PyTorch, Keras, Tesseract, Scipy, Numpy, Pandas, Openmp, Poppler.

DevOps

Docker, K8s

Prosessi

Innowise aloitti kumppanuuden asiakkaan kanssa heinäkuussa 2022. Päätavoitteena oli kehittää liitännäinen yhdessä hallintopaneelin kanssa yrityksen sisällön hallintaan, jonka AI/ML on toteuttanut, ja integroida se DMS-järjestelmään.

Tarkistettu tiimimme päätti valita sovelluksen rakentamisen pääohjelmointikieleksi Python:n. Sen kehys Django toimi täydellisenä mallina backend- ja API-kehitykselle ja tarjosi sujuvan käyttöönoton ja saumattoman ylläpidon.

Hanke on edelleen käynnissä, ja seuraava julkaisu on tarkoitus julkaista lokakuussa ja kaksi seuraavaa julkaisua tulevina kuukausina.

Tiimimme hallinnoi työn laajuutta käyttämällä Kanban-menetelmää back-endin osalta ja Scrum-menetelmää asiakaspuolen osalta 2-4 viikon sprinttien ja välitulosten avulla. Projektia hallinnoitiin, seurattiin ja toteutettiin Jiran avulla, ja kaikki viestintä tapahtui Slackin kautta.

Joukkue

ML/DS-kehittäjät

Back-End-kehittäjät

Front-End-kehittäjät

liiketoiminta-analyytikko

Projektipäällikkö

Tulokset

Lopuksi, huippuluokan tiimimme on käynnistämässä lakiasiaintoimistoille suunnattuja ohjelmistoja, jotka sujuvoittavat lakimiesten työtä. Lisäksi kehitetty verkkosovellus toimii lakifirmojen laajana tietokantana lakiin liittyvästä materiaalista. Lisäksi AI auttaa käyttäjiä etsimään, muokkaamaan tai parantamaan tietoja, joita he käyttävät päivittäisten rutiiniensa aikana. Näin ollen kehittämästämme ratkaisusta tulee korvaamaton avustaja asianajajien jokapäiväisessä elämässä. Toiminnallisuuden kannalta paras asianajotoimistojen asiakirjahallintaohjelmisto on pian julkaistu.

Hankkeen kesto

Heinäkuu 2022 - käynnissä

Liittyvät tapaukset

Ota yhteyttä

Varaa puhelu tai täytä alla oleva lomake, niin otamme sinuun yhteyttä, kun olemme käsitelleet pyyntösi.

Nimi

Yritys

Sähköposti

Puhelin

Viesti

Lähetä meille ääniviesti

Liitä asiakirjoja

Lataa tiedosto

Voit liittää 1 enintään 2 Mt:n tiedoston. Hyväksytyt tiedostomuodot: pdf, jpg, jpeg, png.

Klikkaamalla Lähetä, annat suostumuksesi siihen, että Innowise käsittelee henkilötietojasi meidän Tietosuojakäytäntö antaa sinulle asiaankuuluvia tietoja. Antamalla puhelinnumerosi suostut siihen, että voimme ottaa sinuun yhteyttä puheluiden, tekstiviestien ja viestisovellusten kautta. Puhelu-, viesti- ja datahintoja voidaan soveltaa.

Voit myös lähettää meille pyyntösi
osoitteeseen contact@innowise.com

Mitä tapahtuu seuraavaksi?

Kun olemme vastaanottaneet ja käsitelleet pyyntösi, otamme sinuun yhteyttä ja kerromme yksityiskohtaisesti projektin tarpeet ja allekirjoitamme NDA-sopimuksen luottamuksellisuuden varmistamiseksi.

Tutkittuaan toiveesi, tarpeesi ja odotuksesi tiimimme suunnittelee projektin ehdotuksen, jossa esitetään työn laajuus, tiimin koko, aika- ja kustannusarviot.

Järjestämme kanssasi tapaamisen, jossa keskustellaan tarjouksesta ja sovitaan yksityiskohdista.

Lopuksi allekirjoitamme sopimuksen ja aloitamme projektisi toteuttamisen heti.

MS Wordiin integroitu lisäosa asianajajien avuksi

Asiakas

Haaste

Ratkaisu

Asiakkaan vaatimusten perusteella Innowise ehdotti asianajotoimistoille oikeudellista ohjelmistoa, joka yhdistää tiedot, asiakkaat ja käyttäjät ja toimii tietopankkina.

Teknologiat

Prosessi

Joukkue

Tulokset

Liittyvät tapaukset

Ota yhteyttä

Mitä tapahtuu seuraavaksi?

Tarvitsetko muita palveluja?

Tilaa osoitteeseen uutiskirjeemme

Tilaa
osoitteeseen uutiskirjeemme