Kiinteistöalan digitaalinen ratkaisu: 25%:n vähennys lyijynhallinta-aikana

Innowise loi sveitsiläiselle kiinteistövälitystoimistolle digitaalisen alustan, joka tarjoaa monikielisen verkkosivuston, kiinteistöhakutyökaluja, turvallisia maksuja ja automatisoidun HubSpot CRM-taustapalvelun.

Asiakas

Teollisuus
Alue
Sveitsi
Asiakas vuodesta
2024

Asiakkaamme on johtava sveitsiläinen kiinteistövälitystoimisto, joka on erikoistunut korkealaatuisiin kiinteistöpalveluihin. Heidän tarjontaansa kuuluvat myynti, vuokraus ja henkilökohtaiset kiinteistökonsultoinnit, ja he palvelevat maailmanlaajuista asiakaskuntaa. Toimisto on tunnettu ensiluokkaisista palveluistaan, ja se tarvitsee vankan digitaalisen läsnäolon täyttääkseen kansainvälisen yleisönsä odotukset.

Yksityiskohtaisia tietoja asiakkaasta ei voida luovuttaa NDA:n ehtojen mukaisesti.

Haaste

Toimintojen parantaminen parantamalla asiakaskokemusta, automatisoimalla prosesseja ja saavuttamalla skaalautuvuus.

Asiakkaan riippuvuus manuaalisista prosesseista asiakkaiden vuorovaikutuksen, kiinteistöluetteloiden ja palvelupyyntöjen hallinnassa oli johtanut tehottomuuteen ja rajoittanut skaalautuvuutta. Asiakas lähestyi Innowise:tä, jotta se voisi muuttaa toimintojaan kattavan digitaalisen alustan avulla. Hankkeen keskeiset tavoitteet olivat seuraavat:

  • Asiakaskokemuksen virtaviivaistaminen: Asiakas halusi käyttäjäystävällisen, monikielisen verkkosivuston, joka helpottaisi kiinteistöjen etsimistä ja verkkomaksuja henkilökohtaisia konsultaatioita varten. Lisäksi he tarvitsivat tukea useille valuutoille, jotta he voisivat palvella kansainvälistä asiakaskuntaansa.
  • Sisäisten työnkulkujen automatisointi: CRM-järjestelmän puuttuessa agentit joutuivat seuraamaan liidien etenemistä manuaalisesti, hallinnoimaan kiinteistövarastoja ja toteuttamaan markkinointitoimia. Tämä prosessi oli sekä aikaa vievä että virhealtis.
  • Skaalautuvuuden mahdollistaminen: Asiakas tarvitsi ratkaisun, jolla voidaan ratkaista nykyiset ongelmakohdat ja tarjota skaalautuva perusta tulevaa kasvua varten.

Heidän odotuksiinsa kuului sellaisen kokonaisvaltaisen alustan luominen, joka automatisoi prosesseja, parantaa asiakkaiden sitoutumista ja tarjoaa asiamiehille työkaluja toimintojen ja viestinnän tehokkaaseen hallintaan.

Ratkaisu

Skaalautuvan kiinteistöalan digitaalisen ratkaisun rakentaminen toiminnallisten esteiden voittamiseksi

Olemme rakentaneet tehokkaan alustan HubSpotin CRM- ja CMS-työkalujen avulla ja lisänneet siihen mukautettuja ominaisuuksia ja integraatioita. Ratkaisu sisältää kaksi pääosaa: käyttäjäystävällinen verkkosivusto ja tehokas back-end-järjestelmä asiamiehille.

Asiakaslähtöinen verkkosivusto

Jotta asiakkaan kansainväliset asiakkaat saisivat poikkeuksellisen kokemuksen, rakensimme käyttäjäystävällisen verkkosivuston, jossa yhdistyvät kehittyneet toiminnot ja tyylikäs muotoilu. Tämä alusta yksinkertaistaa kiinteistöjen hakua ja tarjoaa räätälöityjä työkaluja, jotka vastaavat sen maailmanlaajuisen yleisön moninaisiin tarpeisiin.

Monikielinen tuki

Asiantuntijamme integroivat sivustoon monikieliset ominaisuudet englannin-, saksan- ja ranskankielisten käyttäjien tarpeisiin. HubSpotin sisäänrakennetut monikielisyystyökalut toimivat perustana, mutta laajensimme niiden toiminnallisuutta mukautetuilla lisäyksillä erityisvaatimusten täyttämiseksi. Esimerkiksi kiinteistöjen kuvaukset ja oikeudelliset asiakirjat räätälöitiin vastaamaan alueellisia vivahteita, jotta sisältö olisi täsmällistä ja relevanttia jokaiselle kieliryhmälle.

Verkkosivustolla on kielivaihto, jonka avulla käyttäjät voivat vaihtaa kielten välillä menettämättä paikkaa tai tietoja navigoidessaan. Kaikkia sisältöpäivityksiä hallitaan keskitetyn CMS-käyttöliittymän kautta, joten ylläpitäjien ei tarvitse työskennellä erillisten kielikohtaisten sivustoversioiden parissa. Tämä lähestymistapa vähentää päällekkäistä työtä ja takaa yhdenmukaisuuden kaikissa kolmessa kieliversiossa.

Rakentamalla nämä ominaisuudet loimme alustan, joka palvelee globaalia yleisöä ja yksinkertaistaa asiakassisällön hallintaa ja tarjoaa saumattoman ja kulttuurisesti sopivan käyttökokemuksen.

Interaktiivinen kiinteistötietokilpailu

Innowise kehitti vuorovaikutteisen kiinteistökyselyn käyttäjäkokemuksen personoimiseksi ja sitoutumisen lisäämiseksi. Tämä työkalu kysyy käyttäjiltä erityisiä kysymyksiä heidän mieltymyksistään, kuten budjettialueesta, halutusta kiinteistötyypistä (esim. asunto, huvila tai liiketila) ja halutusta sijainnista (esim. kaupungin keskusta, maaseutu). Vastausten perusteella tietokantaan kootaan heti luettelo sopivista kiinteistöistä.

Teknisesti tietokilpailu toimii logiikkaan perustuvalla algoritmilla, joka vertailee käyttäjän antamia tietoja kiinteistötietokantaan. Se päivittää tulokset dynaamisesti reaaliajassa, jotta käyttäjät näkevät vain tärkeimmät vaihtoehdot. Kaikki käyttäjän antamat tiedot kirjautuvat automaattisesti HubSpot CRM:ään, jolloin agentit voivat tarkastella tietoja ja seurata niitä räätälöityjen kiinteistöehdotusten tai konsultointien avulla.

Tämä ominaisuus sitouttaa käyttäjät vuorovaikutteisella ja intuitiivisella prosessilla ja auttaa asiakasta saamaan laadukkaita johtolankoja keräämällä käyttökelpoisia tietoja. Se kuroo umpeen kuilun asiakkaan mieltymysten ja saatavilla olevien kiinteistöjen välillä, mikä helpottaa sekä käyttäjien että välittäjien täydellisen vastineen löytämistä.

Verkkomaksujen integrointi

Integroimme turvallisen verkkomaksuportin, joka yksinkertaistaa henkilökohtaisten konsultaatioiden varaus- ja maksuprosessia. Käyttäjät voivat nyt varata konsultaatiopalveluja suoraan verkkosivustolla ja maksaa eri menetelmillä, kuten yleisimmillä luottokorteilla ja aluekohtaisilla maksuvaihtoehdoilla.

Maksujärjestelmä rakennettiin PCI-yhteensopivuus, joka täyttää tiukat turvallisuusstandardit arkaluonteisten asiakastietojen suojaamiseksi liiketoimien aikana. Jokainen suoritettu maksu tuottaa automaattisen vahvistussähköpostin, jossa on lasku, joka lähetetään suoraan käyttäjälle.

Maksuportti on saumattomasti yhteydessä HubSpotin CRM:ään. Maksutiedot, kuten maksutapahtuman tunnukset ja aikaleimat, kirjautuvat automaattisesti asiakasprofiileihin. Tämä automatisointi poistaa agenttien tarpeen syöttää tietoja manuaalisesti, mikä vähentää virheitä ja säästää aikaa. Lisäksi se antaa agenteille reaaliaikaisen näkyvyyden maksujen tilasta, mikä mahdollistaa nopeamman seurannan ja paremman palvelun tarjoamisen.

Tämä integrointi muutti konsultaation varausprosessin nopeaksi, luotettavaksi ja käyttäjäystävälliseksi kokemukseksi, josta hyötyivät sekä asiakas että hänen asiakkaansa.

Mukautettu suunnittelu ja brändäys

Suunnittelimme verkkosivuston vastaamaan viraston ensiluokkaista brändi-identiteettiä käyttäen HubSpotin HUBL-templatointikieltä ja Tailwind CSS:ää. Mukautetut mallit sisälsivät viraston värit, typografian ja kuvaston, mikä loi yhtenäisen estetiikan. Responsiivinen muotoilu takaa sujuvan navigoinnin kaikilla laitteilla älypuhelimista pöytätietokoneisiin.

Jokainen elementti, tyylikkäistä ulkoasuista korkealaatuisiin kiinteistökuviin, viestii hienostuneisuudesta ja ammattitaidosta. Tämä muotoilu hienosäätää käyttäjien sitoutumista ja vahvistaa toimiston mainetta johtavana toimijana korkealuokkaisissa kiinteistöissä.

Tehokas backend

Innowise:n tiimi rakensi vankan backendin HubSpotin CRM:n avulla ja lisäsi mukautettuja integraatioita viraston työnkulkujen hiomiseksi. Järjestelmä antaa edustajille työkalut liidien hallintaan, kiinteistöluetteloiden seurantaan, markkinointikampanjoiden toteuttamiseen ja suoritustietojen analysointiin - kaikki yhdellä alustalla. 

Liidien ja asiakkaiden hallinta

Asiantuntijamme toteuttivat ja räätälöivät HubSpotin CRM:n tehostaakseen liidien hallintaa ja asiakasvuorovaikutusta. Asiamiehet voivat seurata koko asiakaspolkua alkuperäisistä tiedusteluista lopullisiin sopimuksiin yhdessä järjestelmässä. Kiinteistöalan Hubspot CRM sisältää integroidun puhelujen kirjaamisen, jonka avulla agentit voivat soittaa puheluita suoraan alustalta ja tallentaa automaattisesti yksityiskohdat, kuten keston ja tulokset. Puhelutallenteet myös tallennetaan, mikä helpottaa ja tarkentaa jatkotoimenpiteitä. Toistuvien tehtävien virtaviivaistamiseksi konfiguroimme automaattisia työnkulkuja liidien jakamista, seurantamuistutuksia ja putkipäivityksiä varten, jolloin agentit voivat keskittyä suhteiden hoitoon. Kaikki viestintä - olipa kyse sitten sähköpostista, tekstiviestistä tai puheluista - on keskitetty CRM:ään. Näin asiamiehillä on kokonaiskuva asiakkaiden vuorovaikutuksesta, minkä ansiosta he voivat tarjota henkilökohtaisempaa palvelua.

Kiinteistöluetteloiden käsittely

Integroimme viraston kiinteistötietokannan verkkosivuston ja CRM:n kanssa, automatisoimme kiinteistöjen hallinnan ja pidimme listat ajan tasalla kaikilla alustoilla. Kun agentit päivittävät kiinteistöjen tietoja tietokantaan, muutokset näkyvät välittömästi verkkosivustolla ja CRM:ssä, mikä antaa tarkat tiedot reaaliajassa. Integraatio käyttää AWS:ää kiinteistötietojen turvalliseen tallentamiseen, mikä tarjoaa korkean saatavuuden ja skaalautuvuuden kasvaneen kysynnän käsittelemiseksi. Automatisoimalla synkronoinnin poistimme manuaalisen tietojen syöttämisen tarpeen, mikä vähentää virheitä ja säästää aikaa samalla kun säilytämme johdonmukaiset ja luotettavat kiinteistötiedot käyttäjille ja edustajille.

Markkinointivälineet

Kehitimme viraston markkinointivalmiuksia mukauttamalla HubSpotin sähköposti-, tekstiviesti- ja sosiaalisen median työkaluja. Asiamiehet voivat luoda, hallita ja seurata kampanjoita suoraan CRM:ssä, jolloin alustojen välillä ei tarvitse siirtyä. Asiantuntijamme toteuttivat sähköpostikampanjoissa kehittynyttä segmentointia käyttäjien käyttäytymisen, sijainnin ja mieltymysten perusteella, minkä ansiosta agentit voivat lähettää erittäin kohdennettuja ja relevantteja viestejä. SMS for HubSpot -sovelluksen avulla agentit voivat lähettää henkilökohtaisia tekstiviestejä liidien kanssa, mikä mahdollistaa nopean ja suoran viestinnän uusista listoista tai kampanjoista. HubSpotin sosiaalisen median hallintatyökalujen avulla agentit voivat aikatauluttaa ja lähettää päivityksiä Facebookin ja Instagramin kaltaisille alustoille poistumatta CRM:stä, mikä yksinkertaistaa monikanavamarkkinointia. Nämä työkalut tarjoavat sujuvan työnkulun kampanjoiden käynnistämiseen ja potentiaalisten asiakkaiden tavoittamiseen.

Oivallukset ja analytiikka

Asiantuntijatiimimme integroi CRM-järjestelmään kehittynyttä analytiikkaa, joten agentit näkevät yksityiskohtaisia tietoja, joiden avulla he voivat tarkentaa strategioitaan. Kojelaudat näyttävät kiinteistöjen kiinnostavuuden mittarit, jotka osoittavat, mitkä listat houkuttelevat eniten katseluja ja kyselyitä, ja auttavat agentteja keskittymään kysytyimpiin kiinteistöihin. Järjestelmä seuraa myös käyttäjien käyttäytymistä, kuten tietokilpailujen suorittamista ja tallennettuja hakuja, mikä antaa syvällisempää tietoa asiakkaiden mieltymyksistä. Markkinointikampanjoita varten agentit voivat seurata suorituskykyä sähköposti- ja tekstiviestikampanjoiden avausprosentteja, klikkausprosentteja ja konversioita koskevien tietojen avulla. Näiden tietojen avulla agentit voivat mukauttaa viestejään ja strategioitaan parempien tulosten saavuttamiseksi, mikä helpottaa tietoon perustuvaa päätöksentekoa koko toiminnassa.

Rakennettu kasvua varten

Insinöörimme suunnittelivat back-end-järjestelmän, joka skaalautuu viraston kasvun myötä. Arkkitehtuuri pystyy käsittelemään kasvavia tietomääriä, joten se soveltuu suurempiin toimintoihin tai uusille markkinoille laajentumiseen. Loimme myös joustavia mukautettuja moduuleja, joiden avulla toimisto voi lisätä uusia ominaisuuksia, kuten kehittyneitä markkinointityökaluja tai aluekohtaisia kiinteistötietokantoja, ilman järjestelmän täydellistä uudistamista. Avoimen API-tuen ansiosta toimisto voi integroida saumattomasti kolmansien osapuolten työkaluja tai palveluja, jolloin alusta pysyy mukautuvana kehittyviin tarpeisiin ja tuleviin liiketoimintavaatimuksiin.

Teknologiat

HubSpot CRM, PHP, JavaScript

HubSpotin HUBL-templatointikieli, HTML/CSS, Tailwind CSS

Integraatiot

HubSpot Marketplace -sovellukset, kolmannen osapuolen valuutanvaihto API, AWS

Yhteistyövälineet

Jira, Confluence, Slack

Prosessi

Löytäminen ja analysointi

Sidosryhmähaastattelujen perusteella olemme luoneet Vision & Scope -asiakirjan, jossa hahmotellaan monikielisen verkkosivuston ja räätälöidyn CRM:n tavoitteet.

Ohjelmistoarkkitehtuurin dokumentointi

Tiimimme kehitti selkeän ja kattavan dokumentaation, joka kuroi umpeen kuilun teknisten ja ei-teknisten sidosryhmien välillä. Tämä sisälsi arkkitehtuurin yleiskatsauksia, komponentti- ja tietovirtakaavioita sekä teknisiä eritelmiä, jotta järjestelmän jokainen osa-alue voitiin suunnitella perusteellisesti.

Suunnittelu ja kehittäminen

Suunnittelijamme loivat löytövaiheen oivallusten pohjalta rautalankamalleja ja prototyyppejä, jotka kuvastavat asiakkaan visiota. Samanaikaisesti kehittäjät rakensivat HubSpot CMS:n ja CRM:n integroivan arkkitehtuurin, johon sisällytettiin ominaisuuksia, kuten valuuttamuunnos ja ominaisuuksien synkronointi, skaalautuvuuden ja mukautuvuuden takaamiseksi.

Integrointi ja testaus

Integrointivaiheen aikana laadunvarmistusasiantuntijat suorittivat tiukan testauksen, mukaan lukien maksuportin ja omaisuuden synkronointimoduulin stressitestit. Prosessi osoitti, että kaikki komponentit toimivat saumattomasti ja tuottivat luotettavaa suorituskykyä eri olosuhteissa.

Joukkue

2

Back-End Engineers

2

Etupää Engineers

1

QA Engineer

1

Projektipäällikkö

1

liiketoiminta-analyytikko

1

DevOps Engineer

Tulokset

25% vähentynyt toimitusaika ja kasvanut myynti huomattavasti.

Ratkaisumme tuotti konkreettisia parannuksia asiakaskokemukseen, toimintaan ja markkinointiin:

Parempi asiakaskokemus

Monikielinen verkkosivusto ja yksilölliset kiinteistöhakutyökalut lisäsivät merkittävästi käyttäjien sitoutumista. Lisäksi verkkomaksujen integrointi yksinkertaisti konsultaatioiden varaamista, lyhensi aikaa ja lisäsi mukavuutta ja asiakastyytyväisyyttä.

Optimoitu toiminta

Automatisoidut työnkulut säästivät 25% agenttien aikaa liidien hallintaan, jolloin he pystyivät keskittymään tärkeisiin tehtäviin. Reaaliaikainen kiinteistötietojen synkronointi vähensi listausvirheet puoleen ja varmisti tarkat ja yhdenmukaiset tiedot eri alustoilla.

Parempi markkinointi ja oivallukset

Sähköposti- ja tekstiviestikampanjoihin saatiin parempia vastauksia, ja kehittynyt analytiikka antoi selkeää tietoa. Nämä työkalut auttoivat luomaan älykkäämpiä markkinointistrategioita ja edistivät tasaista kasvua.

Hankkeen kesto
  • joulukuu 2023 - elokuu 2024

25%

lyijynhallinta-ajan lyhentäminen

30%

myynnin kasvu

    Ota yhteyttä

    Varaa puhelu tai täytä alla oleva lomake, niin otamme sinuun yhteyttä, kun olemme käsitelleet pyyntösi.

    Lähetä meille ääniviesti
    Liitä asiakirjoja
    Lataa tiedosto

    Voit liittää 1 enintään 2 Mt:n tiedoston. Hyväksytyt tiedostomuodot: pdf, jpg, jpeg, png.

    Klikkaamalla Lähetä, annat suostumuksesi siihen, että Innowise käsittelee henkilötietojasi meidän Tietosuojakäytäntö antaa sinulle asiaankuuluvia tietoja. Antamalla puhelinnumerosi suostut siihen, että voimme ottaa sinuun yhteyttä puheluiden, tekstiviestien ja viestisovellusten kautta. Puhelu-, viesti- ja datahintoja voidaan soveltaa.

    Voit myös lähettää meille pyyntösi
    osoitteeseen contact@innowise.com

    Mitä tapahtuu seuraavaksi?

    1

    Kun olemme vastaanottaneet ja käsitelleet pyyntösi, otamme sinuun yhteyttä ja kerromme yksityiskohtaisesti projektin tarpeet ja allekirjoitamme NDA-sopimuksen luottamuksellisuuden varmistamiseksi.

    2

    Tutkittuaan toiveesi, tarpeesi ja odotuksesi tiimimme suunnittelee projektin ehdotuksen, jossa esitetään työn laajuus, tiimin koko, aika- ja kustannusarviot.

    3

    Järjestämme kanssasi tapaamisen, jossa keskustellaan tarjouksesta ja sovitaan yksityiskohdista.

    4

    Lopuksi allekirjoitamme sopimuksen ja aloitamme projektisi toteuttamisen heti.

    nuoli