Excel-automaatioratkaisu, jolla on yli 10 000 latausta

Innowise on kehittänyt räätälöidyn Excel-lisäosan ja integroinut sen pilvipohjaiseen tietokantaan, jotta tiimit voivat työskennellä yhdessä laskentataulukoiden parissa, mikä parantaa versiohallintaa ja tietojen tarkkuutta.

Asiakas

Teollisuus
Liiketoiminta
Alue
UK
Asiakas vuodesta
2021

Asiakkaamme on tulevaisuuteen suuntautunut startup-yritys, joka on omistautunut kehittämään innovatiivisia IT-ratkaisuja, joilla on myönteinen vaikutus maailmaan.

Yksityiskohtaisia tietoja asiakkaasta ei voida luovuttaa NDA:n määräysten nojalla.

Haaste

Saumattoman tiimityön ja tarkkuuden lisääminen Excel-lisäosien kehittämisen avulla

Excel on tehokas ohjelmistosovellus, jota käytetään laajalti eri toimialoilla, ja sen avulla käyttäjät voivat analysoida ja hyödyntää tietojaan ja poimia niistä arvokkaita oivalluksia ilman teknistä osaamista.

Kun useat tiimin jäsenet tekevät yhteistyötä yhden Excel-taulukon parissa, heillä on kuitenkin ongelmia versiohallinnan kanssa, ristiriitoja samaa taulukkoa muokattaessa ja vaikeuksia eri käyttäjien tekemien muutosten tunnistamisessa. Tämä johtaa epätarkkoihin muutoksiin ja virheisiin, jotka vaikuttavat projektin aikatauluun ja budjettiin. 

Tunnistaessaan tämän haasteen asiakkaamme otti yhteyttä Innowise:hen saadakseen Excel-lisäosan kehityspalvelut idean kehittää Excel-lisäosa, joka voidaan integroida olemassa olevaan avoimen lähdekoodin alustaan. Lisäosan tavoitteena on tarjota innovatiivinen ratkaisu, jonka avulla tiimit voivat työskennellä yhdessä taulukkolaskentataulukoiden parissa, vähentää virheitä ja lisätä tuottavuutta. 

Ratkaisu

Mukautetun Excel-lisäosan kehittäminen pilvitietokantoja varten

Innowise kehitti mukautetun Microsoft Excelin lisäosa joka edellyttää asiakkaan ja palvelimen välistä yhteyttä asiakkaan verkkoon. pilvi tietokanta-alusta. Kehitystyöhön kuului täydellisen järjestelmän rakentaminen Excel-lisäosan integroimiseksi tietokantaan ja saumattoman kommunikoinnin varmistamiseksi näiden kahden tuotteen välillä.

Versioiden hallinta ja yhteinen muokkaus

Pilvipohjaiseen tietokantaan integroidun mukautetun lisäosamme avulla laskentataulukot voidaan muuntaa JSON-dokumenteiksi ja tallentaa muuttumattomina tietoina, joiden päivitykset tallennetaan deltoina. Tämä mahdollistaa versiohallinta- ja yhteistyöominaisuudet, mukaan lukien palautus ja mahdollisuus vertailla saman tiedoston eri versioita.

Tehokkaat muutosten seuranta- ja hyväksymisprosessit

Ratkaisumme avulla käyttäjät voivat helposti vertailla Excel-taulukoiden eri versioita vierekkäin ja tunnistaa tietoihin tehdyt muutokset. Tämän mahdollistavat JSON diff- ja patch-toiminnot sekä taulukkojen diff-toiminto, joka luo patchin kahdesta eri arvomatriisista. Tämä mahdollistaa muutosten paremman näkyvyyden ja tarkkuuden tarkistamisen yhteistoiminnallisissa työnkuluissa.

Teknologiat

TypeScript, CSS/HTML

Työpöytä

C#, .NET, MVVM, WPF, VSTO, AutoMapper (automaattinen kartoittaja)

NodeJS, Docker, HTTP REST API, Azure (sovelluspalvelut), GitHub

CI/CD

 GitHub-toiminnot

Kirjastot

Syncfusion

Prosessi

Johtavana Excel-lisäosan kehitysyritys, Innowise noudatti systemaattista prosessia kehittäessään mukautettua Excel-lisäosaa ja integroidessaan sen asiakkaan tietokanta-alustaan. Ensin teimme yksityiskohtaisen analyysin asiakkaan liiketoimintavaatimuksista ja laadimme kattavan suunnitelman ohjelmistosta, joka vastaisi asiakkaan erityistarpeita.

Seuraavaksi loimme keräämiemme tietojen pohjalta visuaalisen esityksen lisäosasta, joka sisälsi rautalankakehyksiä, prototyyppejä ja mockuppeja. Suunnitteluvaiheessa keskityttiin käyttäjäystävällisen käyttöliittymän luomiseen, joka tarjoaisi asiakkaille helpon navigoinnin ja pääsyn laajennuksen ominaisuuksiin.

Ratkaisun suunnittelun jälkeen tiimimme koodasi ja toteutti sen käyttäen ketteriä menetelmiä, jotta se saatiin toimitettua ajallaan ja budjetin puitteissa. Tämän jälkeen testasimme laajennuksen toiminnallisuutta, suorituskykyä ja käyttäjäkokemusta ja ratkaisimme kaikki eri testausmenetelmien avulla esiin tulleet ongelmat.

Loppujen lopuksi varmistimme lisäosan saumattoman integroinnin asiakkaan tietokanta-alustaan, mukaan lukien täydellisen järjestelmän rakentaminen Excel-lisäosan integroimiseksi tietokantaan, mikä takaa saumattoman viestinnän näiden kahden tuotteen välillä.

Joukkue

1

Projektipäällikkö

2

Back-End-kehittäjät

1

Full-Stack-kehittäjä

1

UI/UX-suunnittelija

1

QA asiantuntija

Tulokset

70% Tehokkuuden ja tietojen tarkkuuden lisääminen pilvi-integroidulla Excel-lisäosalla.

Ratkaisumme käyttöönotto johti merkittäviin parannuksiin monimutkaisten taulukkolaskentataulukoiden parissa työskenteleville tiimeille. Hyödyntämällä tietokannan käyttöä tiedostojen tallentamisessa poistimme tiedostojen sisään- ja uloskirjaamisesta aiheutuvat viiveet, ja ristiriitojen tarkistaminen esti tietojen ylikirjoitukset ja päällekkäiset tiedostot. Nämä muutokset lisäsivät tuottavuutta huomattavasti, jolloin tiimit pystyivät työskentelemään nopeammin ja tehokkaammin.

Lisäksi ratkaisu paransi tietojen tarkkuutta visuaalisen vertailun avulla ja tarjoamalla mahdollisuuden palata tarvittaessa aiempiin versioihin. Loppujen lopuksi nämä parannukset johtivat parempiin liiketoimintapäätöksiin, mikä alensi kustannuksia ja lisäsi voittoja.

Hankkeen kesto
  • Joulukuu 2021 - heinäkuu 2022

10,000+

lataukset

70%

tehokkuuden ja tietojen tarkkuuden lisääminen

    Ota yhteyttä

    Varaa puhelu tai täytä alla oleva lomake, niin otamme sinuun yhteyttä, kun olemme käsitelleet pyyntösi.

    Lähetä meille ääniviesti
    Liitä asiakirjoja
    Lataa tiedosto

    Voit liittää 1 enintään 2 Mt:n tiedoston. Hyväksytyt tiedostomuodot: pdf, jpg, jpeg, png.

    Klikkaamalla Lähetä, annat suostumuksesi siihen, että Innowise käsittelee henkilötietojasi meidän Tietosuojakäytäntö antaa sinulle asiaankuuluvia tietoja. Antamalla puhelinnumerosi suostut siihen, että voimme ottaa sinuun yhteyttä puheluiden, tekstiviestien ja viestisovellusten kautta. Puhelu-, viesti- ja datahintoja voidaan soveltaa.

    Voit myös lähettää meille pyyntösi
    osoitteeseen contact@innowise.com

    Mitä tapahtuu seuraavaksi?

    1

    Kun olemme vastaanottaneet ja käsitelleet pyyntösi, otamme sinuun yhteyttä ja kerromme yksityiskohtaisesti projektin tarpeet ja allekirjoitamme NDA-sopimuksen luottamuksellisuuden varmistamiseksi.

    2

    Tutkittuaan toiveesi, tarpeesi ja odotuksesi tiimimme suunnittelee projektin ehdotuksen, jossa esitetään työn laajuus, tiimin koko, aika- ja kustannusarviot.

    3

    Järjestämme kanssasi tapaamisen, jossa keskustellaan tarjouksesta ja sovitaan yksityiskohdista.

    4

    Lopuksi allekirjoitamme sopimuksen ja aloitamme projektisi toteuttamisen heti.

    nuoli