AI videokokousten yhteenvetotyökalu: kokousten dokumentoinnin ja tietojen analysoinnin tehokkuuden lisääminen.

Innowise on kehittänyt innovatiivisen ohjelmistoratkaisun, jossa tekoälyä käytetään videopuhelutallenteiden analysointiin ja tiiviiden yhteenvetojen tuottamiseen.

Asiakas

Teollisuus

Markkinointi

Alue

Asiakas vuodesta

2023

Asiakas on EU:ssa toimiva digitaalisen markkinoinnin yritys. Digitaalisesti suuntautuneena yrityksenä heillä on haasteita hallita ja dokumentoida suuri määrä videokokouksia, jotka ovat kriittisiä heidän etä- ja toimistotiimeilleen.

Yksityiskohtaisia tietoja asiakkaasta ei voida luovuttaa NDA:n määräysten nojalla.

Haaste

Kokousten manuaalinen dokumentointi ja puhtaaksikirjoittaminen vie liikaa aikaa.

Koska huomattava osa henkilöstöstä työskenteli etänä, yrityksellä oli vaikeuksia dokumentoida ja seurata tehokkaasti videoneuvottelujen kautta käytyjä keskusteluja. Yrityksen oli aiemmin kirjoitettava käsin puhtaaksi ja laadittava yhteenveto jokaisesta kokouksesta dokumentointia ja tarkastusta varten. Prosessi oli tehoton ja aikaa vievä.

Asiakas etsi ratkaisua, joka tekisi automaattisesti yhteenvedon kokouksista, ja edellytti, että se olisi integroitavissa heidän mukautettuun digitaaliseen tiedostovarastoonsa. Näin he voivat pitää tietovirtansa järjestyksessä yhdessä tilassa.

Ratkaisu

AI-käyttöinen kokousyhteenvetolaite

Integrointivaatimukset huomioon ottaen Innowise:n insinöörit päättivät rakentaa räätälöidyn ratkaisun sen sijaan, että olisivat käyttäneet kolmannen osapuolen sovellusta.

Meidän AI-ryhmä kehitti puheesta tekstiksi -ratkaisun, jossa käytettiin AI-algoritmeja videopuhelutallenteiden analysointiin, keskeisten hetkien korostamiseen ja niiden kokoamiseen virtaviivaistetuksi video- ja tekstiyhteenvedoksi. Työkalu tehostaa verkkokokousten sisällön tarkastelua ja dokumentointia. Ratkaisu koostuu useista keskeisistä komponenteista:

Syöttövaihtoehdot

Ohjelmisto tarjoaa monipuoliset syöttötoiminnot: käyttäjät voivat joko ladata videotiedostojaan suoraan laitteistaan tai käyttää linkkejä tallenteisiin, jotka on tallennettu suosituille videon hosting-alustoille, kuten Vimeoon tai YouTubeen. Tämä joustavuus on suunniteltu mukautumaan erilaisiin käyttäjien mieltymyksiin ja digitaalisten työympäristöjen monimuotoisuuteen. Näin kaikki tiimin jäsenet teknisistä valmiuksista tai resursseista riippumatta voivat käyttää työkalua helposti.

Videon tiivistäminen

Kehittyneitä tekoälyominaisuuksia hyödyntävä puheesta tekstiksi -ratkaisu skannaa perusteellisesti jokaisen kokoustallenteen ja tunnistaa keskeiset hetket, jotka ovat ratkaisevia kokouksen kokonaiskontekstin ymmärtämisen kannalta. Se havaitsee tärkeän vuoropuhelun, puhujien väliset siirtymät ja muut visuaaliset vihjeet, jotka merkitsevät keskustelun siirtymistä tai kohokohtaa keskustelussa. Tämän jälkeen AI kokoaa nämä tunnistetut pätkät yhtenäiseksi videoyhteenvedoksi sekä transkriptioksi. Tämä prosessi säilyttää kokousten olennaisen sisällön ja esittää ne helposti sulavassa muodossa.

Tuotoksen mukauttaminen

Ohjelmisto on myös varustettu laajoilla räätälöintimahdollisuuksilla tulostusta varten. Käyttäjät voivat valita useista eri yhteenvetotyyleistä - yksityiskohtaisemmista suppeisiin - riippuen tarvittavien tietojen syvyydestä. Lisäksi he voivat käyttää suodattimia keskittyäkseen yhteenvedossa tiettyihin aiheisiin tai puhujiin. Nämä räätälöintiominaisuudet varmistaa, että tiivistetty sisältö ei ole ainoastaan relevanttia vaan myös käyttäjien erityistarpeiden ja mieltymysten mukaista.

Teknologiat

Front-end

React, Vue.js, Typescript, Axios, GraphQL, WebRTC, WebAssembly

Back-end

Python, FastAPI, PyTorch, Tensorflow, NLTK, Halailevat kasvot, AllenNLP, Langchain, OpenAI API

Cloud

Lambda, SageMaker, Codebuild, CloudWatch, S3, EC2, ECR, ECR, EKS

VCS

Git, GitHub

DevOps

GitHub-toimet. Docker, Docker Compose

Prosessi

Kun asiakkaan vaatimukset on kerätty ja dokumentoitu perusteellisesti. Innowise-kehitystiimi aloitti ohjelmistosuunnitteluprosessin. Asiantuntijat ottivat käyttöön Scrum-menetelmän ja organisoivat työn kahden viikon sprintteihin säännöllisen edistymisen ja mukautuvuuden varmistamiseksi. Tiimi piti kokouksia kolme kertaa viikossa, jotta kriittiset kysymykset voitiin käsitellä ja koordinoida tehokkaasti. Lisäksi projektipäällikkö järjesti viikoittaisia puheluita päivittääkseen asiakkaalle tietoja käynnissä olevasta kehityksestä ja kerätäkseen palautetta prosessin tarkentamiseksi edelleen.

Joukkue

Projektipäällikkö

Front-End-kehittäjä

Back-End-kehittäjä

Koneoppiminen Engineers

QA Engineer

Tulokset

Tehokkaampi kokousdokumentointiprosessi ja virtaviivaistettu tietojen analysointi.

Tämän videon tiivistämisohjelmiston käyttöönotto on tuonut useita merkittäviä etuja. Ensinnäkin tiivistetyt videot luovat vankan tietopohjan. Työntekijät voivat hyödyntää näitä resursseja saadakseen yksityiskohtaisia näkemyksiä aiemmista kokouksista ja integroida nämä tiedot päivittäisiin tehtäviinsä ja päätöksentekoprosesseihinsa.

Kokousyhteenvetojen avulla henkilökunta voi myös nopeasti täydentää unohtuneita kokouksia, jolloin koko tallenteiden tarkistaminen ei ole enää tarpeen.

Lisäksi ohjelmisto paransi saavutettavuutta videoteksteillä ja transkriptioilla, jolloin sisältö on kuulovammaisten henkilöiden saatavilla.

Lisäksi tiivistelmillä on ratkaiseva merkitys säännösten noudattamisen varmistamisessa. Ne parantavat kokousten dokumentointia helpottamalla niiden saatavuutta ja hakemista tarkastusta ja vaatimustenmukaisuutta varten, mikä tukee organisaation noudattamista alan standardeissa ja oikeudellisissa vaatimuksissa.

Hankkeen kesto

tammikuu 2023 - heinäkuu 2023

50%

kokousten dokumentoinnin tehokkuuden lisääminen

75%

kokouksissa saatujen tietojen analysointiin tarvittavan ajan väheneminen.

Liittyvät tapaukset

Ota yhteyttä

Varaa puhelu tai täytä alla oleva lomake, niin otamme sinuun yhteyttä, kun olemme käsitelleet pyyntösi.

Nimi

Yritys

Sähköposti

Puhelin

Viesti

Lähetä meille ääniviesti

Liitä asiakirjoja

Lataa tiedosto

Voit liittää 1 enintään 2 Mt:n tiedoston. Hyväksytyt tiedostomuodot: pdf, jpg, jpeg, png.

Klikkaamalla Lähetä, annat suostumuksesi siihen, että Innowise käsittelee henkilötietojasi meidän Tietosuojakäytäntö antaa sinulle asiaankuuluvia tietoja. Antamalla puhelinnumerosi suostut siihen, että voimme ottaa sinuun yhteyttä puheluiden, tekstiviestien ja viestisovellusten kautta. Puhelu-, viesti- ja datahintoja voidaan soveltaa.

Voit myös lähettää meille pyyntösi
osoitteeseen contact@innowise.com

Mitä tapahtuu seuraavaksi?

Kun olemme vastaanottaneet ja käsitelleet pyyntösi, otamme sinuun yhteyttä ja kerromme yksityiskohtaisesti projektin tarpeet ja allekirjoitamme NDA-sopimuksen luottamuksellisuuden varmistamiseksi.

Tutkittuaan toiveesi, tarpeesi ja odotuksesi tiimimme suunnittelee projektin ehdotuksen, jossa esitetään työn laajuus, tiimin koko, aika- ja kustannusarviot.

Järjestämme kanssasi tapaamisen, jossa keskustellaan tarjouksesta ja sovitaan yksityiskohdista.

Lopuksi allekirjoitamme sopimuksen ja aloitamme projektisi toteuttamisen heti.

AI videokokousten yhteenvetotyökalu: kokousten dokumentoinnin ja tietojen analysoinnin tehokkuuden lisääminen.

Asiakas

Haaste

Kokousten manuaalinen dokumentointi ja puhtaaksikirjoittaminen vie liikaa aikaa.

Ratkaisu

AI-käyttöinen kokousyhteenvetolaite

Syöttövaihtoehdot

Videon tiivistäminen

Tuotoksen mukauttaminen

Teknologiat

Prosessi

Joukkue

Tulokset

Tehokkaampi kokousdokumentointiprosessi ja virtaviivaistettu tietojen analysointi.

Liittyvät tapaukset

Ota yhteyttä

Mitä tapahtuu seuraavaksi?

Tarvitsetko muita palveluja?

Tilaa osoitteeseen uutiskirjeemme

Tilaa
osoitteeseen uutiskirjeemme