Corporate LMS vähentää koulutuskustannuksia, lisää sitoutumista ja nopeuttaa perehdytystä.

Mitä IT-yritys, jolla on 2500+ ihmiset tekevät, kun mikään alustapohjainen LMS ei oikein sovi? Yksinkertaista - me rakennamme oman.

Asiakas

Teollisuus

Tekniikka & IT

Alue

Maailmanlaajuinen

Asiakas vuodesta

2024

Innowise on maailmanlaajuinen täyden syklin ohjelmistokehitysyritys, jolla on yli 2300 asiantuntijaa eri puolilla maailmaa. Tiimin kasvaessa myös sitoutumisemme jatkuvaan oppimiseen, nopeampaan aloitusprosessiin ja saumattomaan tiedon jakamiseen kasvoi. Tämän tukemiseksi päätimme rakentaa räätälöidyn LMS:n, joka oli räätälöity sisäisiin työnkulkuihimme, käyttäjärooleihimme ja oppimiskulttuuriimme - tätä ei mikään valmis alusta voinut täysin tukea.

Haaste

Oppimisen ja kehittämisen laajentaminen monimuotoisen, globaalin työvoiman tarpeisiin

Ennen kuin kehitimme oman järjestelmämme, käytimme sisäisen koulutuksen hallintaan laajalti hyväksyttyä avoimen lähdekoodin LMS-järjestelmää. Vaikka se tarjosi vankan perustan, kävi nopeasti selväksi, että sitä ei ollut suunniteltu käsittelemään erityistä oppimisen ekosysteemiämme mittakaavassa. Järjestelmän ylläpitäjän kannalta alusta tuntui jäykältä. Oppimispolkujen mukauttaminen, käyttöoikeuksien hallinta tai jopa kurssirakenteiden päivittäminen vaati usein kiertoteitä tai kehittäjien osallistumista. Raportointi oli rajallista, mikä vaikeutti HR:n ja tiimien johtajien edistymisen seuraamista tai puutteiden tunnistamista.

Oppijan näkökulmasta kokemus oli epäjohdonmukainen. Navigointi ei ollut intuitiivista, käyttöliittymä tuntui vanhentuneelta ja sisältö oli hajanaista. Työntekijöillä oli usein vaikeuksia löytää olennaisia materiaaleja tai he jättivät koulutuksen kesken yksinkertaisesti siksi, että järjestelmä ei helpottanut osallistumista. Yrityksemme kasvaessa myös koulutustarpeemme monimutkaistuivat. Ja kävi selväksi, että tarvitsimme joustavamman, räätälöidyn ratkaisun. Silloin päätimme rakentaa oman LMS:n alusta alkaen.

Ratkaisu

Skaalautuvan, räätälöidyn LMS-alustan kehittäminen, jossa on roolipohjainen oppiminen ja keskitetty tietämyksenhallinta.

Tuloksena on erittäin mukautuva, yritystason LMS-alusta, joka on suunniteltu tukemaan työntekijöiden kasvua, virtaviivaistamaan perehdytystä ja keskittämään tietoa koko organisaatiossa.

Keskitetty tietopohja

LMS sisältää jäsennellyn osaamiskeskittymän, joka keskittää kaiken sisäisen oppimissisällön: aina perehdytysmateriaaleista kehittyneisiin koulutusresursseihin. Se antaa työntekijöille yhden paikan, josta he voivat etsiä, tutkia ja palata sinne aina, kun he tarvitsevat opastusta tai selkeyttä. Tämä vähentää tietosiiloja ja luo vahvemman, johdonmukaisemman oppimiskulttuurin kaikissa tiimeissä.

Tärkeimpiä ominaisuuksia ovat:

Aihealueiden merkintäjärjestelmä: auttaa oppijoita löytämään resursseja, jotka eivät liity heille osoitettuihin kursseihin.
Alustan sisäinen katselu: mahdollistaa materiaalin lukemisen tai katsomisen ilman lataamista.
Aina ajantasainen pääsy: työntekijät näkevät sisäisten materiaalien uusimman version, mikä vähentää sekaannuksia ja vanhentuneen sisällön käyttöä.

Käyttäjien ja käyttöoikeuksien hallinta

Alusta on suunniteltu tukemaan erityyppisiä käyttäjiä ja organisaatiorakenteita mutkistamatta pääsyä liikaa. Viisi erillistä käyttäjäroolia - opiskelijat, opettajat, kirjoittajat, ylläpitäjät ja sisällöntuottajat - mahdollistavat sen, että kukin työntekijä toimii LMS:n kanssa vastuualueidensa mukaisesti. Erityisesti "Creator"-rooli antaa valituille käyttäjille mahdollisuuden rakentaa ja hallita omia kurssejaan, määrätä kirjoittajia tai opettajia ja kehittää itsenäisesti sisältöä tietyille kohderyhmille. Tämä delegoitujen käyttöoikeuksien lähestymistapa auttaa jakamaan koulutuksen omistajuutta samalla kun kaikki pysyy yhtenäisenä ja turvallisena.

Kurssin hallinta

Sisäänrakennettu kurssieditori on suunniteltu intuitiiviseksi myös niille, joilla ei ole teknistä taustaa. Kurssit on järjestetty moduuleihin ja oppitunteihin, joten sisällön jakaminen jäsenneltyihin, helposti omaksuttaviin osiin on helppoa. Ylläpitäjät ja sisällöntuottajat voivat yhdistää videota, ääntä, asiakirjoja ja interaktiivisia elementtejä yhteen virtaan ja rakentaa näin monipuolisempia oppimiskokemuksia. Kun tähän lisätään AI-avusteiset arvioinnit, saat järjestelmän, jota on yhtä helppo hallita kuin oppia.

Tärkeimpiä ominaisuuksia ovat:

Modulaarinen kurssirakenne: kurssien rakentaminen selkeästi määriteltyjen moduulien ja oppituntien avulla.
Multimediatuki: videoiden, tiedostojen ja muiden materiaalien lataaminen ja järjestäminen ilman ulkoisia työkaluja.
Kurssin suoramuokkaus: nopeiden päivitysten tekeminen aktiivisiin kursseihin keskeyttämättä oppijoiden pääsyä.

Arvioinnit ja sertifioinnit

Alustan avulla on helppo tarkistaa, mitä oppijat ovat todella omaksuneet - olipa kyse sitten nopeista tietokilpailuista, täysistä kokeista tai räätälöidyistä tehtävistä. Kirjoittajat voivat luoda arviointeja manuaalisesti tai käyttää sisäänrakennettuja AI-työkaluja kurssin sisältöön perustuvien relevanttien kysymysten luomiseen. Myös testien rakenne on joustava, ja se voi vaihdella monivalintatehtävistä avoimiin kysymyksiin.

Arviointitulokset syötetään suoraan sertifiointijärjestelmään, joten oppijat voivat saada automaattisesti todistuksen suorituksesta, kun he ovat läpäisseet sen. Kaikki arviointitiedot ovat saatavilla ylläpitäjän kojelaudalla, joten on helppo havaita osaamispuutteet, seurata edistymistä ja parantaa tulevaa koulutusta.

Tärkeimpiä ominaisuuksia ovat:

AI-avusteinen testien tuottaminen: rakentaa nopeasti relevantteja tietokilpailuja kurssin sisällön perusteella.
Joustavat kysymystyypit: monivalintatehtävät, avoimet tehtävät, ajoitetut tehtävät, tiedostojen lataaminen ja paljon muuta.
Luokituksen yleiskatsausmittaristot: seurata pistemääriä, yrityksiä ja parannuksia ajan mittaan.

Henkilökohtaiset oppimispolut

Jokainen oppii eri tavalla, ja LMS on rakennettu tätä silmällä pitäen. Yhden koon lähestymistavan sijaan se tarjoaa koulutusta, joka mukautuu kunkin työntekijän rooliin, taitotasoon ja kehitystavoitteisiin. Uusille työntekijöille tarjotaan ohjattua perehdytystä. Vanhemmat työntekijät käyvät johtajuus- tai erikoistumisjaksoja. Ja matkan varrella tapahtuva edistyminen määrittää, mitä seuraavaksi on luvassa. Järjestelmä mukautuu ihmisten kasvaessa ja pitää oppimisen merkityksellisenä, hyödyllisenä ja motivoivana.

Tärkeimpiä ominaisuuksia ovat:

Tehtäväkohtaiset oppimisjaksot: koulutuksen automaattinen määrittäminen osaston, tehtävänimikkeen tai uravaiheen perusteella.
Kurssin dynaaminen järjestys: moduulien vapauttaminen asteittain suoritettujen välitavoitteiden perusteella.
Mukautettavat oppimissuunnitelmat: johtajat tai ylläpitäjät voivat räätälöidä polkuja yksilöille tai ryhmille.
Edistymisen huomioivat ilmoitukset: oppijoiden kannustaminen muistutuksilla tai uusilla ehdotuksilla toiminnan perusteella.

Analytiikka ja raportointi

Ymmärrys siitä, miten ihmiset oppivat, on yhtä tärkeää kuin se, mitä he oppivat - ja alustan avulla se on helppoa. Sisäänrakennettu analytiikka antaa henkilöstöryhmille ja johtajille selkeän kuvan sitoutumisen tasosta, kurssisuorituksista ja taitojen kehittymisestä koko yrityksessä. Kojelautojen ja yksityiskohtaisten raporttien avulla on helppo seurata edistymistä, havaita puutteita ja hienosäätää koulutusohjelmia.

Tärkeimpiä ominaisuuksia ovat:

Reaaliaikainen oppija-analytiikka: seurata sitoutumista, opintojen loppuunsaattamista ja arviointituloksia.
Taitovajeen selvittäminen: tunnistetaan alat, joilla työntekijät kamppailevat tai loistavat.
Vaatimustenmukaisuuden seuranta: pakollisen koulutuksen tilan seuranta eri tehtävissä ja toimipaikoissa.

Teknologiat

Frontend

Vue 3 ja TypeScript

Backend

Laravel 10, PHP-FPM & PHP-Worker, Laravel Horizon, Laravel 10.

Verkkopalvelin

Nginx

Päivämäärän hallinta

MySQL, Redis

Tietokannan hallinta

phpMyAdmin

Turvallisuus ja sähköposti

Certbot, Mailhog

Ulkoiset integraatiot

ITS HRM, GoogleSheets, GoogleDrive ja Keycloak

Konttien ja käyttöliittymän hallinta

Docker-in-Docker, Redis-WebUI

Staattinen tiedostojen tallennus

Minio

Joukkue

Projektipäällikkö

liiketoiminta-analyytikko

PHP-päällikkö

Ratkaisuarkkitehti

Full-Stack-kehittäjät

DevOps Engineers

QA asiantuntijat

Tulokset

Yrityksen laajuinen oppimisen ekosysteemi, joka paransi perehdytystä ja vähensi koulutuskustannuksia.

Nykyään Innowise:n räätälöity LMS-järjestelmä ohjaa oppimista ja kehittämistä yli 2300 työntekijän henkilöstössä maailmanlaajuisesti. Uusien työntekijöiden perehdyttämiseen kuluva aika on lyhentynyt 40%:llä. Koulutuksen toimituskustannukset ovat vähentyneet 30% automaation ja keskitetyn hallinnan ansiosta. Alustalla on nyt satoja kursseja, sertifikaatteja ja sisäistä tietämysmateriaalia.

Alustan menestys innoitti meidät muuttamaan sen osaksi white-label-tuote - on nyt myös muiden yritysten saatavilla, jotka pitävät tehokasta oppimista tärkeänä ja haluavat oman joustavan ja kohtuuhintaisen LMS-järjestelmän.

Hankkeen kesto

Tammikuu 2024 - Jatkuva

30%

pienemmät koulutuskustannukset

40%

nopeampi käyttöönotto

Ota yhteyttä

Varaa puhelu tai täytä alla oleva lomake, niin otamme sinuun yhteyttä, kun olemme käsitelleet pyyntösi.

Nimi

Yritys

Sähköposti

Puhelin

Viesti

Lähetä meille ääniviesti

Liitä asiakirjoja

Lataa tiedosto

Voit liittää 1 enintään 2 Mt:n tiedoston. Hyväksytyt tiedostomuodot: pdf, jpg, jpeg, png.

Klikkaamalla Lähetä, annat suostumuksesi siihen, että Innowise käsittelee henkilötietojasi meidän Tietosuojakäytäntö antaa sinulle asiaankuuluvia tietoja. Antamalla puhelinnumerosi suostut siihen, että voimme ottaa sinuun yhteyttä puheluiden, tekstiviestien ja viestisovellusten kautta. Puhelu-, viesti- ja datahintoja voidaan soveltaa.

Voit myös lähettää meille pyyntösi
osoitteeseen contact@innowise.com

Mitä tapahtuu seuraavaksi?

Kun olemme vastaanottaneet ja käsitelleet pyyntösi, otamme sinuun yhteyttä ja kerromme yksityiskohtaisesti projektin tarpeet ja allekirjoitamme NDA-sopimuksen luottamuksellisuuden varmistamiseksi.

Tutkittuaan toiveesi, tarpeesi ja odotuksesi tiimimme suunnittelee projektin ehdotuksen, jossa esitetään työn laajuus, tiimin koko, aika- ja kustannusarviot.

Järjestämme kanssasi tapaamisen, jossa keskustellaan tarjouksesta ja sovitaan yksityiskohdista.

Lopuksi allekirjoitamme sopimuksen ja aloitamme projektisi toteuttamisen heti.

Corporate LMS vähentää koulutuskustannuksia, lisää sitoutumista ja nopeuttaa perehdytystä.

Asiakas

Haaste

Oppimisen ja kehittämisen laajentaminen monimuotoisen, globaalin työvoiman tarpeisiin

Ratkaisu