Taloudellisten tietojen hallinta: 90% käyttäjäystävällisyys ja joustavuus

Innowise on kehittänyt kätevän järjestelmän rojaltivirtojen tallentamiseen, laskemiseen ja muokkaamiseen neljännesvuosittain.

Asiakas

Teollisuus

Terveydenhuolto, Sijoitus

Alue

Asiakas vuodesta

2022

Asiakas on suuri biolääkkeiden rojaltien ostaja, joka osallistuu kliinisten tutkimusten ja uusien tuotteiden lanseerausten rahoittamiseen vastineeksi tulevista rojalteista ja hankkii nykyiset rojaltit alkuperäisiltä innovoijilta.

Yksityiskohtaisia tietoja asiakkaasta ei voida luovuttaa NDA:n määräysten nojalla.

Haaste: Perinteisten taloushallintoratkaisujen rajoitusten voittaminen rojaltien laskennan tehostamiseksi.

Akateemisista ja kaupallisista laboratorioista lääkkeitä valmistaviin biofarmaseuttisiin yrityksiin, rojaltit tukevat usein koko lääkekehitysprosessia. Akateeminen keksijä tai pieni biotekniikkayritys voi tehdä varhaisessa vaiheessa tieteellistä ja kehitystyötä lääkettä varten, jonka monikansallinen lääkeyritys lopulta kaupallistaa.

Vuodesta 2003 lähtien asiakkaamme on tehnyt yhteistyötä akateemisten laitosten, klinikoiden, apteekkien, sairaaloiden ja voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden innovaattoreiden kanssa pienten ja keskisuurten biotekniikkayritysten kautta johtaviin globaaleihin lääkeyhtiöihin. Koska monilla niistä ei ole rahoitusta tutkimus- ja kehitystoiminnan jatkamiseen tai lääkkeiden lisensointiin, asiakas tarjoaa niille käteisrahaa.

Nykyään asiakkaalla on laaja salkku, johon kuuluu kymmeniä aktiivisia projekteja, ja se toimii yhteistyössä merkittävien lääkealan tuotemerkkien, kuten Johnson & Johnsonin, Pfizerin ja Novartisin kanssa.

Asiakkaan yrityksessä jokainen sopimus edustaa rojaltivirtaa Excel-taulukossa, ja nettolisenssimaksut lasketaan neljännesvuosittain raportoidun myynnin ja rojaltimaksujen perusteella. Vaikka Excel on nopea ja tarkka, se vaatii usein paljon manuaalista työtä ja kärsii hitaista latausajoista, yhteistoiminnallisuuteen liittyvistä ongelmista ja vaarasta, että olennaiset tiedot poistetaan tahattomasti. Huolimatta valmiiden ohjelmistojen saatavuudesta taloushallinnon ratkaisutasiakkaamme etsi räätälöityä ERP-tyyppistä tuotetta, jossa käyttäjäystävällisyys ja nopeat vasteajat olisivat etusijalla.

Ratkaisu: Räätälöidyn taloushallintaratkaisun käyttöönotto rojaltivirtojen vaivattomaan hallintaan.

Vaikka back-end oli kokonaan asiakkaan puolella, projektiryhmämme tehtävänä oli varmistaa vaivattomat API-integraatiot ja intuitiivinen käyttöliittymäsuunnittelu.
Pohjimmiltaan alustan ydintoiminto on laskea allekirjoitetusta sopimuksesta saatavat tulot, jotka esitetään rojaltivirtana. Koska sopimusehdot voivat muuttua ajan myötä, sopimus voidaan joutua jakamaan useisiin samannimisiin rojaltivirtoihin. Kukin rojaltivirta osoitetaan managerille, joka valvoo yhtä tai useampaa lääkettä, lääkeryhmää tai lääkinnällistä laitetta. Kaikki tiedot ja laskelmat tallennetaan MS SQL Server -tietokantoihin, jotka on poimittu Excel-taulukoista.
Päätavoitteemme oli parantaa sovellusta tarjoamalla kattavat käyttöliittymät rojaltikertymien, todellisten tulojen ja kassatulojen laskemiseen ja seurantaan neljännesvuosittain.

KÄYTTÄJÄN VALTUUTUS

Kun käyttäjä käynnistää verkkosovelluksen työpöydältä, hän näkee aloitusnäytön, jossa on logo ja todennusvaihtoehto. Kun käyttäjät kirjautuvat Windows-palvelimeen, he käyvät läpi kirjautumismenettelyn LDAP-todennuksen avulla (pyyntö-vastausprotokolla). Kun asiakkaalle myönnetään käyttöoikeus (käyttäjätunnuksen ja salasanan antamisen jälkeen), luodaan käyttöoikeuskoodi. Turvallisuuden varmistamiseksi istunnot on asetettu päättymään 12 tunnin käyttämättömyyden jälkeen, ja asiakas saa varoituksen 5 minuuttia ennen päättymistä. Tällöin asiakas ohjataan aloitusnäyttöön, jossa hänen on syötettävä kirjautumistietonsa ja salasanansa uudelleen.

USKOLLISUUSVIRRAT

Kun käyttäjä valitsee rojaltiyksikön, hänet ohjataan käyttöliittymään, jossa hän voi käyttää valittuun sopimukseen liittyviä arvoja ja laskelmia.

Aiemmin markkinoijien lehdistötiedotteet hankittiin manuaalisesti yritysten lähteistä, jotta saatiin tietoja lääkkeiden myynnistä neljännesvuosittain. Uusi järjestelmä kuitenkin hakee nämä tiedot automaattisesti, jolloin käyttäjät voivat tarkkailla kassavirtalaskennan tuloksia neljännesvuosittain. Näytöllä tarkasteltavien jaksojen (vuodet ja vuosineljännekset) määrä riippuu resoluutiosta.

Järjestelmässä on neljä käyttäjäroolia: admin (hallinnoi pääsyä ja antaa käyttöoikeuksia), system admin (järjestelmän tekninen omistaja), editor (syöttää tietoja ja tekee laskelmia) ja viewer (valvoo tietoja ja lataa raportteja ilman muokkausvaltuuksia).

Kirjauduttuaan sisään käyttäjät voivat valita rojaltiyksikön, tarkastella tietoja, muokata arvoja, lisätä kommentteja, kopioida ja liittää tietoja, etsiä tietoja sisäänrakennettujen suodattimien avulla ja ennustaa tulevien kausien ennustettuja arvoja. Lääkemyyntitiedot on luokiteltu alueittain, ja ne sisältävät kriittisiä tietoja virrasta, kuten markkinapaikan, alku- ja loppupäivän, tunnisteen ja aktiivisen tai vanhentuneen tilan.

Järjestelmä on yhteensopiva tärkeimpien selainten, kuten Google Chromen, Microsoft Edgen, Firefoxin ja Safarin kanssa, ja se voi tukea 4-10 käyttäjää samanaikaisesti. Lisäksi se voi tarvittaessa skaalautua jopa 200 käyttäjään.

Teknologiat ja työkalut

MS SQL Server

VCS

GitHub

DevOps

Ansible, GitHub-toiminnot, Nginx, Docker, Docker Compose, Ubuntu

Prosessi

Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen asiakas aloitti kattavan sisäänottoprosessin varmistaakseen selkeän ymmärryksen toimialueestaan, tiedonsiirron ja tiimin valmiuden kehitysvaiheeseen. Innowise omisti tälle prosessille kaksi viikkoa, piti aloituskokouksia, keskusteli projektinhallintamenetelmästä, laati työselityksen, viestintästrategian, raportoinnin, perehdytysistunnot ja päivittäiset puhelut.

Kun käyttöönottovaihe oli saatu päätökseen, liiketoiminta-analyytikkomme selvitti projektin vaatimukset yksityiskohtaisesti. UI/UX-suunnittelija kehitti prototyypit näiden vaatimusten ja asiakkaan prototyyppiluonnosten perusteella. React-kehittäjämme antoi neuvoja sopivasta teknologiapinosta ja ehdotti teknisiä yksityiskohtia, kuten kirjastotutkimusta. PM loi projektitehtävät Jiraan, ja asiakkaan PO tarkisti ne.

Käyttöönottovaiheen jälkeen Innowise toimitti seuraavat asiakirjat:

hankkeen aikataulu ja työn laajuus;
työselitys (SOW);
työnjakorakenne (WBS);
eritelmät ja mallit;
UI-työkalupakki;
ohjelmistokehitysympäristöt ja -työkalut projektin hallintaa varten;
LDAP-palvelu.

Esittelimme täysimittaisen MVP:n, jolla oli mahtavia ominaisuuksia kehitysvaiheessa. Projektiryhmämme piti yhteyttä asiakkaaseen koko projektin ajan, mukautui laajuuden muutoksiin ja priorisoi tehtäviä asiakkaan palautteen perusteella.

Tällä hetkellä projekti on käynnissä, ja tiimimme toteuttaa uusia ominaisuuksia ja korjaa pieniä virheitä.

Joukkue

liiketoiminta-analyytikko

Projektipäällikkö

Front-End-kehittäjä

UI/UX-suunnittelija

DevOps

QA Engineer

Tulokset: Parempi käyttömukavuus, joustavuus ja tietoturva.

Innowise on kehittänyt käyttäjäystävällisen taloushallintoalustan kassavirtojen tallentamista ja neljännesvuosittaisten rojaltien laskemista varten. Järjestelmä tarjoaa johtajille interaktiivisen ja kätevän tavan seurata sopimuksiaan ja seurata lääkemyynnistä syntyvää kassavirtaa.

Asialle omistautunut tiimimme kehitti käyttäjäpuolen logiikan ja intuitiiviset käyttöliittymät, joilla Excelin sudenkuopat poistettiin. Rakentamamme alusta tarjoaa kunnollisen tason tietojen jäljitettävyyttä, samanaikaista yhteistyötä ja erillistä pääsyä käyttäjien roolien ja vastuualueiden mukaan. Tämän immersiivisen taloustietojen hallintaratkaisun avulla johtajat voivat laatia tarkkoja ja oivaltavia kirjanpitoraportteja ilman pelkoa tietojen katoamisesta tai väärintulkinnasta.

Hankkeen kesto

Kesäkuu 2022 - Jatkuva

Liittyvät tapaukset

Ota yhteyttä

Varaa puhelu tai täytä alla oleva lomake, niin otamme sinuun yhteyttä, kun olemme käsitelleet pyyntösi.

Nimi

Yritys

Sähköposti

Puhelin

Viesti

Lähetä meille ääniviesti

Liitä asiakirjoja

Lataa tiedosto

Voit liittää 1 enintään 2 Mt:n tiedoston. Hyväksytyt tiedostomuodot: pdf, jpg, jpeg, png.

Klikkaamalla Lähetä, annat suostumuksesi siihen, että Innowise käsittelee henkilötietojasi meidän Tietosuojakäytäntö antaa sinulle asiaankuuluvia tietoja. Antamalla puhelinnumerosi suostut siihen, että voimme ottaa sinuun yhteyttä puheluiden, tekstiviestien ja viestisovellusten kautta. Puhelu-, viesti- ja datahintoja voidaan soveltaa.

Voit myös lähettää meille pyyntösi
osoitteeseen contact@innowise.com

Mitä tapahtuu seuraavaksi?

Kun olemme vastaanottaneet ja käsitelleet pyyntösi, otamme sinuun yhteyttä ja kerromme yksityiskohtaisesti projektin tarpeet ja allekirjoitamme NDA-sopimuksen luottamuksellisuuden varmistamiseksi.

Tutkittuaan toiveesi, tarpeesi ja odotuksesi tiimimme suunnittelee projektin ehdotuksen, jossa esitetään työn laajuus, tiimin koko, aika- ja kustannusarviot.

Järjestämme kanssasi tapaamisen, jossa keskustellaan tarjouksesta ja sovitaan yksityiskohdista.

Lopuksi allekirjoitamme sopimuksen ja aloitamme projektisi toteuttamisen heti.

Taloudellisten tietojen hallinta: 90% käyttäjäystävällisyys ja joustavuus

Asiakas

Haaste: Perinteisten taloushallintoratkaisujen rajoitusten voittaminen rojaltien laskennan tehostamiseksi.

Ratkaisu: Räätälöidyn taloushallintaratkaisun käyttöönotto rojaltivirtojen vaivattomaan hallintaan.

Teknologiat ja työkalut

Prosessi

Joukkue

Tulokset: Parempi käyttömukavuus, joustavuus ja tietoturva.

Liittyvät tapaukset

Ota yhteyttä

Mitä tapahtuu seuraavaksi?

Tarvitsetko muita palveluja?

Tilaa osoitteeseen uutiskirjeemme

Tilaa
osoitteeseen uutiskirjeemme