SAP-implementeringstjenester: 14% indtægtsforøgelse for et olie- og gasselskab gennem SAP S/4HANA-integration

Ved hjælp af SAP S/4HANA har Innowise revideret kundens operationelle arbejdsgange og automatiseret indkøb, forsyninger, logistik, regnskab, HR, rapportering osv.

Kunde

Industri

Olie og gas, Virksomhed

Region

Kunde siden

2020

Vores kunde er en alsidig industrivirksomhed med speciale i efterforskning, udvinding, forarbejdning og transport af olie og gas. Desuden har de et omfattende netværk af tankstationer og vejservice i hele Europa.

Detaljerede oplysninger om klienten kan ikke videregives i henhold til bestemmelserne i NDA.

Udfordring

Problemer med ældre virksomhedsstyringssystemer, der mangler dataintegritet og sporbarhed i forsyningskæden

Efter at have arbejdet i den komplekse og ressourcekrævende olie- og gasindustri i flere årtier havde vores kunde veletablerede forretningsprocesser og kompetent ledelse, hvilket resulterede i bæredygtig vækst og rentabilitet. Men efter et par år oplevede kunden flere problemer med at opretholde deres forskelligartede interne arbejdsgange og manglede dataintegritet, sporbarhed af forsyningskædens værdi og kontrol over grundlæggende forretningsaktiviteter. Da kundens forretning hurtigt voksede, blev deres proprietære virksomhedsstyringssystemer hurtigt forældede og ude af stand til at opfylde de voksende krav til mere præcis og aktuel materialestyring, forsyninger, salg, distribution, regnskab osv.

Kundens interessenter erkendte de problemer, der hindrede deres fremskridt, og henvendte sig til Innowise for at gentænke deres gamle software og erstatte den med et moderne, omkostningseffektivt alternativ, der giver større synlighed og kontrol over hele deres værdikæde.

Løsning

SAP S/4HANA-implementering i hele livscyklussen til automatisering af logistik, økonomi, personalestyring, rapportering og meget mere.

I betragtning af kundens krav foreslog vores projektteam at implementere en SAP-forretningssuite for at automatisere logistik, økonomi, personalestyring, rapportering og meget mere. Gennem SAP Activate administrerede vi problemfrit implementeringen af SAP's fulde livscyklus ved at kombinere bedste praksis, metodologier og guidede referencer for at sikre problemfri S/4HANA-adoption.
I første omgang indsamlede og evaluerede vores specialister forretningsmål, krav, værktøjer og aktiver, der fungerede som en baseline for SAP HANA-implementering, herunder kundens forretningsprocesstruktur, grafisk repræsentation, projektacceleratorer, migrationsdokumenter, prædefinerede testscripts og automatiserede testprocesser.

Derefter satte vi en detaljeret SAP ERP-implementering køreplanDet var en stor udfordring at opbygge et modent SAP-landskab og konsolidere flere forretningsenheder til en enkelt SAP S/4HANA-instans. Vores udviklere udnyttede klassiske ABAP- og HANA-værktøjer til gradvist at bevæge sig mod SAP S/4HANA uden datatab, harmonisere forretningsprocesser og dele præcise og opdaterede data gennem konsolidering. Projektet bestod af fire faser, der startede med indsamling af krav og definition af projektleverancer, derefter udforskning af løsningen gennem workshops med præmontering, prototyper og validering, efterfulgt af implementering af omfanget og end-to-end-integrationstest og endelig implementering af løsningen.

Igennem SAP-implementeringstjenester der automatiserer indkøb, forsyninger, logistik, regnskab, HR, rapportering osv., forvandlede vores erfarne specialister vores kunders produktionsaktiviteter til en sammenkoblet værdikæde, der gav forudsigelige og gennemsigtige resultater.

Finansielt regnskab (FI)

Vores projektteam implementerede et finansmodul til håndtering af alle finansielle transaktioner i kundens virksomheder, herunder hovedbog og aktivregnskab, leverandørgæld og tilgodehavender, årsregnskab og bankregnskab. Dette modul afspejler alle finansielle transaktioner, indtægter og udgifter til rapporteringsformål, så de forbliver uændrede og i overensstemmelse med lokale lovkrav eller internationale rapporteringsstandarder.

Forvaltning af midler (FM)

Ved hjælp af dette modul kan kunden kontrollere indtægter og udgifter, overvåge midler baseret på finansielle begrænsninger og forhindre budgetoverskridelser, samtidig med at ledere kan ændre frigivelser, tillæg, returneringer og overførsler. FM sikrer, at budgetressourcerne udnyttes effektivt og opfylder de organisatoriske mål, så kunden kan opretholde en bæredygtig udvikling og finansiel stabilitet.

Styring (CO)

Controlling-modulet giver interessenter oplysninger til effektiv beslutningstagning og letter koordinering, overvågning og optimering af alle forretningsprocesser i organisationen. Ud over at dokumentere faktiske begivenheder bestemmer CO-funktionaliteten afvigelser ved at sammenligne faktiske data med plandata, hvilket hjælper ledelsen med at overvåge omkostninger, planlægge budgetter og træffe langsigtede forretningsbeslutninger.

Projektsystemer (PS)

Vores kunde opererer i et flerdimensionelt forretningsmiljø med snesevis af projekter i gang på ethvert givent tidspunkt, så de havde brug for en samlet kilde til sandhed for at sikre, at hvert projekt blev gennemført effektivt, til tiden og inden for budgettet. Project Systems (PS)-funktionaliteten er designet til at styre og kontrollere projekter fra start til slut og understøtter projektplanlægning, skemalægning, budgettering, ressourcestyring og sporing af fremskridt. Dette modul integreres problemfrit med andre SAP-moduler, hvilket gør det muligt for projektledere at overvåge omkostninger, analysere projektets rentabilitet, fordele ressourcer effektivt og lette samarbejdet mellem projektteammedlemmer og interessenter.

Fast ejendom (RE-FX)

Vores kunde har et netværk af virksomheder, rørledninger, tankstationer, vejservice og meget mere og ejer anlægsaktiver eller lejer dem fra tredjepartsorganisationer. RE-FX leverer værktøjer til at spore belægning, administrere lejeaftaler, analysere ejendommens ydeevne og håndtere ejendomsrelaterede finansielle transaktioner, herunder leasingadministration, lejekontrakter og pladsadministration, for at opnå større rentabilitet og gennemsigtighed i styringen af ejendomsobjekter.

Salg og distribution (SD)

Som kerneelement i SAP ERP indeholder SD-modulet kunde- og salgsrelaterede data, der dækker alle aspekter af salgsprocessen, herunder ordrebehandling, prisfastsættelse, fakturering og forsendelse. SD integreres med Materials Management (MM)- og Financial Accounting (FI)-moduler for at sikre en gnidningsløs udførelse af salgstransaktioner, så kunden kan administrere ordrer, fastlægge prisstrategier og analysere salgsresultater.

Materials styring (MM)

Vores projektteam implementerede MM-modulet til styring af indkøb, lagerbeholdning og lagerfunktioner i forsyningsværdikæden. Med dette modul er materialer tilgængelige, når der er brug for dem, lagerbeholdningen er optimeret, og indkøbsprocesserne er strømlinet for at reducere driftsomkostningerne og forbedre forsyningskædens synlighed.

Business intelligence (BI)

Business Intelligence-modulet (BI) indeholder værktøjer og funktioner til dataanalyse, rapportering og beslutningsstøtte, som gør det muligt for kunden at udtrække data fra forskellige SAP og ikke-SAP-systemer, omdanne dem til meningsfuld information og generere rapporter og visualiseringer til strategisk planlægning. BI omfatter datalagring, datamodellering, dashboards, key performance indicators (KPI'er) og ad hoc-rapporteringsfunktioner, der hjælper med at træffe indsigtsfulde beslutninger.

Menneskelige ressourcer (HCM)

Endelig implementerede vi HCM til at administrere og understøtte kundens arbejdsstyrke, herunder personaleadministration, organisationsstyring, tidsstyring, lønudbetaling, personalegoder og selvbetjening for medarbejdere.

Teknologier

Proces

I onboardingfasen studerede vores projektteam kundens forretningsprocesser for at dykke dybere ned i projektets mål og udfordringer. Baseret på Bedste praksis i SAP (et standardiseret indholdsbibliotek med forretningsprocesser, der er klar til brug), foreslog vi muligheder for at automatisere hver enkelt arbejdsgang.

I bund og grund sikrede vores specialister en problemfri SAP S/4HANA-implementering og samlede virksomhedens ledelsesprocesser i én database. For at opfylde forretningsmæssige og tekniske krav og sikre problemfri ydeevne opsatte vi alle de nødvendige modulkonfigurationer og udførte omfattende test i udviklingsfasen. Efter implementeringen af SAP-suiten leverede vores team brugersupport (Hypercare) i seks måneder med on-demand konsultationer og mindre fejlrettelser.

Efterhånden som projektet skred frem, holdt vi daglige møder for at evaluere de foreløbige resultater, diskutere ændringer i omfanget og fordele nye opgaver. Vores specialister holdt sig også ajour med kundens forventninger og visioner og kommunikerede regelmæssigt via Google Chat og Google Meet.

Projektet er i øjeblikket i supportfasen, hvor vores team tilpasser SAP-moduler, så de passer til kundens behov.

Hold

SAP-konsulenter

Projektleder

Projektets arkitekt

ABAP-udviklere

Resultater: 11% reduktion i produktionsomkostninger og øget omsætning efter SAP-rådgivning og -implementering

Innowise har moderniseret kundens operationelle arbejdsgange ved at implementere SAP S/4HANA business suite, der spænder over finansregnskab, budgetplanlægning, projektstyring, materialer, salg og distribution med mere. Vi automatiserede kundens forretningsprocesser, hvilket muliggjorde et problemfrit dataflow og kommunikation mellem forskellige afdelinger og forbedrede koordinering og samarbejde på tværs af organisationen.

Kunden har især mulighed for at optimere forsyningskæder, reducere lageromkostninger, forbedre samarbejdet med entreprenører, forbedre leveringstider og i sidste ende yde bedre kundeservice ved at udnytte modulerne Sales and Distribution (SD) og Materials Management (MM). Med Financial Accounting (FI) og Funds Management (FM) kan kunden prale af strømlinet cash flow-styring, nøjagtige prognoser og overholdelse af lovkrav.

Ved at administrere medarbejderdata, arbejdsstyrkeplanlægning, talentstyring og lønbehandling gennem HCM anerkender kunden, at de menneskelige ressourcer udnyttes til deres fulde potentiale.

Derudover giver avancerede kontrol- og business intelligence-funktioner ledere mulighed for at overvåge daglige forretningsaktiviteter og fremme driftseffektivitet på flere ledelsesniveauer.

Samlet set har Innowise automatiseret indkøb, forsyninger, logistik, regnskab, HR, rapportering osv. for at reducere driftsomkostningerne, øge overskuddet og skabe fleksibilitet i et forretningsmiljø, der udvikler sig hurtigt.

Projektets varighed

September 2020 - juni 2023

14%

stigning i den samlede omsætning

11%

reduktion i produktionsomkostninger

Relaterede sager

Kontakt os

Book et opkald eller udfyld formularen nedenfor, så vender vi tilbage til dig, når vi har behandlet din anmodning.

Navn

Virksomhed

E-mail

Telefon

Besked

Send os en talebesked

Vedhæft dokumenter

Upload fil

Du kan vedhæfte 1 fil på op til 2 MB. Gyldige filformater: pdf, jpg, jpeg, png.

Ved at klikke på Send accepterer du, at Innowise behandler dine personlige data i henhold til vores Politik for beskyttelse af personlige oplysninger for at give dig relevante oplysninger. Ved at indsende dit telefonnummer accepterer du, at vi kan kontakte dig via taleopkald, sms og beskedapps. Opkalds-, besked- og datatakster kan være gældende.

Du kan også sende os din anmodning
til contact@innowise.com

Hvad sker der nu?

Når vi har modtaget og behandlet din anmodning, vender vi tilbage til dig for at beskrive dine projektbehov og underskriver en NDA for at sikre fortrolighed.

Når vi har undersøgt dine ønsker, behov og forventninger, udarbejder vores team et projektforslag med forslag med arbejdets omfang, teamstørrelse, tids- og omkostningsoverslag.

Vi arrangerer et møde med dig for at diskutere tilbuddet og få detaljerne på plads.

Til sidst underskriver vi en kontrakt og begynder at arbejde på dit projekt med det samme.

SAP-implementeringstjenester: 14% indtægtsforøgelse for et olie- og gasselskab gennem SAP S/4HANA-integration

Kunde

Udfordring

Problemer med ældre virksomhedsstyringssystemer, der mangler dataintegritet og sporbarhed i forsyningskæden

Løsning

SAP S/4HANA-implementering i hele livscyklussen til automatisering af logistik, økonomi, personalestyring, rapportering og meget mere.

Finansielt regnskab (FI)

Forvaltning af midler (FM)

Styring (CO)

Projektsystemer (PS)

Fast ejendom (RE-FX)

Salg og distribution (SD)

Materials styring (MM)

Business intelligence (BI)

Menneskelige ressourcer (HCM)

Teknologier

Proces

Hold

Resultater: 11% reduktion i produktionsomkostninger og øget omsætning efter SAP-rådgivning og -implementering

Relaterede sager

Kontakt os

Hvad sker der nu?

Brug for andre tjenester?

Abonner til vores nyhedsbrev

Abonner
til vores nyhedsbrev