MS Word-integreret plug-in til at hjælpe advokater

Innowise har udviklet en webapplikation, der er integreret med MS Office, og som indeholder en vidensbase, der hjælper advokatfirmaer med at klare arbejdsopgaverne.

Kunde

Industri

Juridisk

Region

STORBRITANNIEN

Kunde siden

2022

Vores klient er en stor juridisk virksomhed, der omdefinerer den måde, hvorpå dokumenter gennemgås og forstås. Detaljerede oplysninger om kunden kan ikke afsløres i henhold til bestemmelserne i NDA.

Udfordring

Retsområdet anses for at være superkompliceret, da det beskæftiger sig med spørgsmål om personlige, arbejdsmæssige og ejendomsmæssige forhold. Desuden er en advokats kompetence ofte afgørende, når det drejer sig om udfordringer i forbindelse med frihed, trivsel og endda livet.

I erkendelse af problemet kom vores kunde på ideen om software til advokatfirmaer, der kan blive en assistent, der letter udførelsen af advokaternes arbejdsopgaver. Faktisk får alle advokater adgang til en stor vidensbase inden for deres felt, der er implementeret som et system med indbyggede søgemaskiner, pop-up-tips og databaser med juridiske love, regler, forskrifter og andre nyttige dokumenter.

Løsning

Baseret på kundens krav foreslog Innowise juridisk software til advokatfirmaer, der forbinder data, klienter og brugere og fungerer som en vidensbase.

Vores udviklingsteam fandt på ideen om "smart redigering" ved at implementere kunstig intelligens (AI) og NLP-teknologier. Så i sidste ende repræsenterede løsningen et plug-in integreret med MS Word, der gør det muligt at oprette følgende dokumenttyper:

Personlig

Personlige filer genereres af brugere, som definerer det sikkerhedsniveau, der skal gælde for dokumenterne. De kan beskytte dem mod uautoriseret adgang eller gøre dem offentlige og dele oplysninger med kolleger eller klienter. Når advokater f.eks. håndterer en sag, arbejder de med fortrolige dokumenter, som skal være uden for tredjeparters rækkevidde. Derfor er disse filer beskyttet af bruger-admin-roller for at forhindre den mindste risiko for lækage.

Virksomhed

Disse dokumenter er tilgængelige for virksomhedens medarbejdere med en administratorstatus, der giver adgang baseret på brugerens roller og ansvarsområder.

Globalt

Disse dokumenter er tilgængelige for alle brugere uden restriktioner og begrænsninger. Ud over at oprette personlige dokumenter, virksomhedsdokumenter og klientdokumenter kan brugerne efterlade kommentarer og forslag og tagge andre medlemmer for at uddelegere eller omfordele opgaver.

Desuden er løsningens kernepunkt AI, som analyserer alle de uploadede dokumenter og søger efter de nødvendige oplysninger, der er indsamlet i servicedatabaserne. Ved hjælp af OCR registrerer, genkender og segmenterer den data som f.eks.

metainformation;
info om modparter, der har underskrevet en aftale;
dokumentets titler;
lande/regioner, hvor dokumenterne er legitime;
information, som dokumenter indeholder (regler, termer, love, definitioner osv.)

Ved at registrere konteksten fra en advokats skrivning i MS Word kan den kunstige intelligensmekanisme foreslå metarelevante oplysninger til brugeren. Mens brugeren opretter et nyt dokument, kan han eller hun bekræfte eller afvise anbefalingerne og rette fejl ved selv at udfylde formularerne med passende data. Derudover indeholder vidensbasen nu filtrerings-, søge- og sammenligningsmuligheder for dokumenterne.

Ved at tillade upload af dokumenter via det lokale dataviden-system har vi allerede integreret applikationen med dokumenthåndteringssystemer (DMS) som Sharepoint og iManage, og vi har planer om at koble platformen til NetDocuments og Google Drive. Efter integration med DMS synkroniseres brugerens dokumenter baseret på en specificeret tidsperiode (netværk i adminpanelet) og analyseres automatisk til artikler og definitioner.

Den løsning, vi udarbejdede, er tilgængelig både i skyen og lokalt. Hvis man vælger on-premise, opbevares alle dokumenter og alt softwareudstyr hos kunden, som påtager sig det fulde ansvar for sikkerheden af følsomme oplysninger. I begge tilfælde placeres dokumenterne på en separat SFTP-server for hurtig adgang.

Teknologier

Back-end

Python, Django, Django Rest Framework, Sqlalchemy, FastAPI, Pydantic, Alembic, ElasticSearch, PgAsync, Postgres, Rabbit, Redis, Celery

Front-end

JavaScript, TypeScript, HTML5, CSS3, React, Redux, React router, React diagrammer, Material UI

Maskinlæring

Python, C++, Cmake, Docker, Opencv, PyTorch, Keras, Tesseract, Scipy, Numpy, Pandas, Openmp, Poppler

DevOps

Docker, K8s

Proces

Innowise begyndte at samarbejde med kunden i juli 2022. Hovedformålet var at udvikle plug-in'et sammen med administratorpanelet til at administrere virksomhedens indhold, håndhævet af AI/ML, med integration i DMS.

Vores udvalgte team besluttede at vælge Python som det vigtigste programmeringssprog til at bygge appen. Dets rammeværk Django fungerede som den perfekte skabelon til backend- og API-udvikling, hvilket gav en smidig implementering og problemfri vedligeholdelse.

Projektet er stadig i gang, og den næste udgivelse er planlagt til oktober med to efterfølgende udgivelser i de kommende måneder.

Vores team håndterede arbejdets omfang ved hjælp af Kanban-metoden til back-end og Scrum til klientsiden med 2-4 ugers sprint og mellemliggende resultater. Projektet blev styret, sporet og udført ved hjælp af Jira, mens al kommunikation foregik via Slack.

Hold

ML/DS-udviklere

Back-end-udviklere

Front-end-udviklere

Forretningsanalytiker

Projektleder

Resultater

Endelig er vores førsteklasses team ved at lancere software til advokatfirmaer, der strømliner advokaternes arbejde. Derudover fungerer den udviklede webapp som en omfattende database med lovrelaterede materialer til advokatfirmaer. Desuden hjælper AI brugerne med at søge, ændre eller forbedre de oplysninger, de bruger i deres daglige rutiner. På den måde bliver den løsning, vi har udviklet, en uundværlig assistent i advokaternes hverdag. Med hensyn til funktionalitet er den bedste dokumenthåndteringssoftware til advokatfirmaer ved at blive frigivet.

Projektets varighed

Juli 2022 - i gang

Relaterede sager

Kontakt os

Book et opkald eller udfyld formularen nedenfor, så vender vi tilbage til dig, når vi har behandlet din anmodning.

Navn

Virksomhed

E-mail

Telefon

Besked

Send os en talebesked

Vedhæft dokumenter

Upload fil

Du kan vedhæfte 1 fil på op til 2 MB. Gyldige filformater: pdf, jpg, jpeg, png.

Ved at klikke på Send accepterer du, at Innowise behandler dine personlige data i henhold til vores Politik for beskyttelse af personlige oplysninger for at give dig relevante oplysninger. Ved at indsende dit telefonnummer accepterer du, at vi kan kontakte dig via taleopkald, sms og beskedapps. Opkalds-, besked- og datatakster kan være gældende.

Du kan også sende os din anmodning
til contact@innowise.com

Hvad sker der nu?

Når vi har modtaget og behandlet din anmodning, vender vi tilbage til dig for at beskrive dine projektbehov og underskriver en NDA for at sikre fortrolighed.

Når vi har undersøgt dine ønsker, behov og forventninger, udarbejder vores team et projektforslag med forslag med arbejdets omfang, teamstørrelse, tids- og omkostningsoverslag.

Vi arrangerer et møde med dig for at diskutere tilbuddet og få detaljerne på plads.

Til sidst underskriver vi en kontrakt og begynder at arbejde på dit projekt med det samme.

MS Word-integreret plug-in til at hjælpe advokater

Kunde

Udfordring

Løsning

Baseret på kundens krav foreslog Innowise juridisk software til advokatfirmaer, der forbinder data, klienter og brugere og fungerer som en vidensbase.

Teknologier

Proces

Hold

Resultater

Relaterede sager

Kontakt os

Hvad sker der nu?

Brug for andre tjenester?

Abonner til vores nyhedsbrev

Abonner
til vores nyhedsbrev