Digital løsning til ejendomsmæglere: 25% reduktion i lead management-tid

Innowise skabte en digital platform med et flersproget website, værktøjer til ejendomssøgning, sikre betalinger og en automatiseret HubSpot CRM-backend til et schweizisk ejendomsmæglerfirma.

Kunde

Industri
Region
Schweiz
Kunde siden
2024

Vores kunde er et førende ejendomsmæglerfirma i Schweiz, der har specialiseret sig i avancerede ejendomsservices. Deres tilbud omfatter salg, udlejning og personlig ejendomskonsultation og henvender sig til en global kundekreds. Bureauet er kendt for sine førsteklasses tjenester og har brug for en robust digital tilstedeværelse for at imødekomme forventningerne hos sit internationale publikum.

Detaljerede oplysninger om kunden kan ikke videregives i henhold til vilkårene i NDA'en.

Udfordring

Forbedring af driften ved at forbedre kundeoplevelsen, automatisere processer og opnå skalerbarhed

Kundens afhængighed af manuelle processer til håndtering af kundeinteraktioner, ejendomsfortegnelser og serviceanmodninger havde resulteret i ineffektivitet og begrænset skalerbarhed. De henvendte sig til Innowise for at transformere deres drift gennem en omfattende digital platform. De vigtigste projektmål var:

  • Strømlining af kundeoplevelsen: Kunden ønskede et brugervenligt, flersproget websted, der skulle gøre det lettere at søge efter ejendomme og betale online for personlige konsultationer. Derudover havde de brug for understøttelse af flere valutaer for at imødekomme deres internationale kundekreds.
  • Automatisering af interne arbejdsgange: Manglen på et CRM-system tvang agenterne til manuelt at spore leads, administrere ejendomsbeholdninger og udføre marketingaktiviteter. Den proces var både tidskrævende og fejlbehæftet.
  • Muliggør skalerbarhed: Kunden havde brug for en løsning til at løse de nuværende problemer og skabe et skalerbart fundament for fremtidig vækst.

Deres forventninger var at skabe en alt-i-en-platform, der automatiserede processer, forbedrede kundeengagementet og gav agenterne værktøjer til at styre deres drift og kommunikation effektivt.

Løsning

Opbygning af en skalerbar digital løsning til ejendomme for at overvinde driftsmæssige forhindringer

Vi har bygget en stærk platform ved hjælp af HubSpots CRM- og CMS-værktøjer og tilføjet tilpassede funktioner og integrationer. Løsningen består af to hoveddele: en brugervenlig hjemmeside og et stærkt back-end-system til agenter.

Kundevendt hjemmeside

For at give kundens internationale kunder en enestående oplevelse har vi bygget et brugervenligt website, der kombinerer avanceret funktionalitet med et elegant design. Denne platform forenkler ejendomssøgning og tilbyder skræddersyede værktøjer til at opfylde de forskellige behov hos det globale publikum.

Støtte til flere sprog

Vores eksperter integrerede flersprogede funktioner på hjemmesiden for at imødekomme behovene hos engelsk-, tysk- og fransktalende brugere. HubSpots indbyggede flersprogede værktøjer fungerede som fundament, men vi udvidede deres funktionalitet med brugerdefinerede forbedringer for at imødekomme specifikke krav. For eksempel blev ejendomsbeskrivelser og juridiske dokumenter skræddersyet til at afspejle regionale nuancer og sikre, at indholdet var nøjagtigt og relevant for hver sproggruppe.

Hjemmesiden har et sprogskift, så brugerne kan skifte mellem sprog uden at miste deres plads eller data, når de navigerer. Alle indholdsopdateringer styres via en centraliseret CMS-grænseflade, så administratorer ikke behøver at arbejde på separate sprogspecifikke webstedsversioner. Denne tilgang reducerer dobbeltarbejde og giver konsistens på tværs af alle tre sprogversioner.

Ved at opbygge disse funktioner skabte vi en platform, der imødekommer et globalt publikum og forenkler administrationen af kundernes indhold, hvilket giver en problemfri og kulturelt passende brugeroplevelse.

Interaktiv quiz om ejendomme

Innowise udviklede en interaktiv ejendomsquiz for at personliggøre brugeroplevelsen og øge engagementet. Dette værktøj stiller brugerne specifikke spørgsmål om deres præferencer, såsom deres budget, ønskede ejendomstype (f.eks. lejlighed, villa eller erhvervslokale) og foretrukne beliggenhed (f.eks. bymidte, landområde). Baseret på deres svar viser quizzen øjeblikkeligt en kurateret liste over matchende ejendomme fra databasen.

Teknisk set fungerer quizzen ved hjælp af en logikbaseret algoritme, der krydsrefererer brugerens input med ejendomsdatabasen. Den opdaterer dynamisk resultaterne i realtid, så brugerne kun ser de mest relevante muligheder. Alle brugerinput logges automatisk i HubSpot CRM, så agenterne kan gennemgå dataene og følge op med skræddersyede forslag til ejendomme eller konsultationer.

Denne funktion engagerer brugerne med en interaktiv og intuitiv proces og hjælper kunden med at fange leads af høj kvalitet ved at indsamle brugbare data. Den bygger bro mellem kundernes præferencer og tilgængelige ejendomme, hvilket gør det lettere for både brugere og agenter at finde det perfekte match.

Integration af onlinebetaling

Vi har integreret en sikker online betalingsgateway for at forenkle booking- og betalingsprocessen for personlige konsultationer. Brugerne kan nu booke konsultationstjenester direkte på hjemmesiden og betale med forskellige metoder, herunder større kreditkort og regionsspecifikke betalingsmuligheder.

Betalingssystemet blev bygget med PCI-overholdelse, der opfylder strenge sikkerhedsstandarder for at beskytte følsomme kundeoplysninger under transaktioner. Hver gennemført betaling genererer en automatisk bekræftelsesmail med en faktura, som sendes direkte til brugeren.

På bagsiden forbindes betalingsgatewayen problemfrit med HubSpots CRM. Betalingsoplysninger, som f.eks. transaktions-ID'er og tidsstempler, logges automatisk i kundeprofiler. Denne automatisering eliminerer behovet for, at agenter manuelt skal indtaste data, hvilket reducerer fejl og sparer tid. Derudover giver det agenterne indsigt i betalingsstatus i realtid, hvilket giver mulighed for hurtigere opfølgning og forbedret servicelevering.

Denne integration forvandlede konsultationsbookingprocessen til en hurtig, pålidelig og brugervenlig oplevelse til gavn for både kunden og deres kunder.

Tilpasset design og branding

Vi designede hjemmesiden til at afspejle bureauets førsteklasses brandidentitet ved hjælp af HubSpots HUBL-skabelonsprog og Tailwind CSS. Brugerdefinerede skabeloner inkorporerede bureauets farver, typografi og billeder og skabte en sammenhængende æstetik. Det responsive design sikrer jævn navigation på tværs af alle enheder, fra smartphones til stationære computere.

Hvert eneste element, fra slanke layouts til ejendomsbilleder af høj kvalitet, udstråler raffinement og professionalisme. Dette design finjusterer brugernes engagement og styrker bureauets omdømme som førende inden for high-end ejendomme.

Kraftfuld backend

Innowise-teamet byggede en robust backend ved hjælp af HubSpots CRM og tilføjede brugerdefinerede integrationer for at finpudse bureauets workflows. Dette system giver agenterne værktøjerne til at håndtere leads, spore ejendomsfortegnelser, køre marketingkampagner og analysere præstationsdata - alt sammen på én platform. 

Håndtering af leads og kunder

Vores eksperter implementerede og tilpassede HubSpots CRM for at gøre lead management og kundeinteraktioner mere effektive. Agenter kan spore hele kunderejsen, fra indledende forespørgsler til endelige aftaler i et enkelt system. Hubspot CRM til ejendomsbranchen omfatter integreret opkaldslogning, så agenter kan foretage opkald direkte fra platformen, mens de automatisk registrerer detaljer som varighed og resultater. Opkaldsoptagelser gemmes også, hvilket gør opfølgningen nemmere og mere præcis. For at strømline gentagne opgaver konfigurerede vi automatiserede workflows til leadtildelinger, opfølgningspåmindelser og pipelineopdateringer, så agenterne kan fokusere på at pleje relationer. Al kommunikation - uanset om det er via e-mail, sms eller opkald - er centraliseret i CRM-systemet. På den måde har agenterne et komplet overblik over kundeinteraktioner og kan derfor yde en mere personlig service.

Håndtering af ejendomsannoncer

Vi integrerede bureauets ejendomsdatabase med hjemmesiden og CRM, automatiserede ejendomsadministrationen og holdt listerne opdaterede på tværs af alle platforme. Når agenterne opdaterer ejendomsoplysningerne i databasen, vises ændringerne øjeblikkeligt på hjemmesiden og i CRM, hvilket giver nøjagtige oplysninger i realtid. Integrationen bruger AWS til sikker lagring af ejendomsdata, hvilket giver høj tilgængelighed og skalerbarhed til at håndtere øget efterspørgsel. Ved at automatisere synkroniseringen fjernede vi behovet for manuel indtastning af data, hvilket reducerede fejl og sparede tid, samtidig med at vi opretholdt ensartede og pålidelige ejendomsoplysninger for brugere og agenter.

Markedsføringsværktøjer

Vi forfinede bureauets marketingfunktioner ved at tilpasse HubSpots værktøjer til e-mail, sms og sociale medier. Agenterne kan oprette, administrere og spore kampagner direkte i CRM-systemet, så de ikke behøver at skifte mellem forskellige platforme. Til e-mail-kampagner har vores eksperter implementeret avanceret segmentering baseret på brugeradfærd, placering og præferencer, så agenterne kan levere meget målrettede og relevante beskeder. Via SMS for HubSpot-appen kan agenter sende personlige tekstbeskeder til leads, hvilket giver mulighed for hurtig og direkte kommunikation om nye tilbud eller kampagner. HubSpots værktøjer til styring af sociale medier giver agenterne mulighed for at planlægge og sende opdateringer på platforme som Facebook og Instagram uden at forlade CRM, hvilket forenkler marketingindsatsen på flere kanaler. Disse værktøjer giver et velfungerende workflow til lancering af kampagner og til at nå ud til potentielle kunder.

Indsigt og analyse

Vores team af eksperter har integreret avancerede analyser i CRM-systemet, så mæglerne kan se detaljerede indsigter og forbedre deres strategier. Dashboards viser målinger af ejendomsinteresse, der viser, hvilke lister der tiltrækker flest visninger og forespørgsler, og hjælper agenter med at fokusere på ejendomme med stor efterspørgsel. Systemet sporer også brugeradfærd, f.eks. quizbesvarelser og gemte søgninger, som giver dybere indsigt i kundernes præferencer. I forbindelse med markedsføringskampagner kan mæglerne overvåge resultaterne ved hjælp af data om åbningsrater, klikrater og konverteringer for e-mail- og SMS-kampagner. Denne indsigt gør det muligt for agenterne at justere deres budskaber og strategier for at opnå bedre resultater og dermed lette datadrevet beslutningstagning i hele deres virksomhed.

Bygget til vækst

Vores ingeniører har designet back-end-systemet, så det kan skaleres i takt med bureauets vækst. Arkitekturen kan håndtere stigende datamængder, hvilket gør det velegnet til større operationer eller ekspansion til nye markeder. Vi skabte også fleksible brugerdefinerede moduler, der gør det muligt for bureauet at tilføje nye funktioner, f.eks. avancerede marketingværktøjer eller regionsspecifikke ejendomsdatabaser, uden at skulle revidere hele systemet. Åben API-understøttelse gør det muligt for bureauet at integrere tredjepartsværktøjer eller -tjenester problemfrit, så platformen kan tilpasses skiftende behov og fremtidige forretningskrav.

Teknologier

HubSpot CRM, PHP, JavaScript

HubSpots HUBL-skabelonsprog, HTML/CSS, Tailwind CSS

Integrationer

HubSpot Marketplace-apps, tredjeparts API til valutaveksling, AWS

Værktøjer til samarbejde

Jira, Confluence, Slack

Proces

Opdagelse og analyse

Baseret på interviews med interessenter har vi skabt et Vision & Scope-dokument, der beskriver målene for et flersproget website og et tilpasset CRM.

Dokumentation af softwarearkitektur

Vores team udviklede klar og omfattende dokumentation for at bygge bro mellem tekniske og ikke-tekniske interessenter. Det omfattede arkitekturoversigter, komponent- og dataflowdiagrammer og tekniske specifikationer, så alle aspekter af systemet var grundigt planlagt.

Design og udvikling

På baggrund af indsigterne fra opdagelsesfasen skabte vores designere wireframes og prototyper, der afspejlede kundens vision. Samtidig konstruerede udviklerne en arkitektur, der integrerede HubSpot CMS og CRM med funktioner som valutakonvertering og ejendomssynkronisering for at garantere skalerbarhed og tilpasningsevne.

Integration og afprøvning

I integrationsfasen gennemførte QA-specialister strenge tests, herunder stresstests for betalingsgatewayen og ejendomssynkroniseringsmodulet. Denne proces beviste, at alle komponenter fungerede problemfrit og leverede pålidelig ydeevne under forskellige forhold.

Hold

2

Back-End Engineers

2

Front-End Engineers

1

QA Engineer

1

Projektleder

1

Forretningsanalytiker

1

DevOps Engineer

Resultater

25% reduktion i lead management-tid og en betydelig stigning i salget

Vores løsning gav håndgribelige forbedringer på tværs af kundeoplevelse, drift og markedsføring:

Bedre kundeoplevelse

Den flersprogede hjemmeside og de personaliserede værktøjer til ejendomssøgning øgede brugernes engagement betydeligt. Derudover forenklede integrationen af onlinebetalinger booking af konsultationer, hvilket reducerede tiden og forbedrede bekvemmeligheden og kundetilfredsheden.

Optimerede operationer

Automatiserede workflows sparede agenterne for 25% af deres tid på lead management, så de kunne fokusere på vigtige opgaver. Synkronisering af ejendomsdata i realtid halverede fejl i annonceringen og sikrede nøjagtige og ensartede oplysninger på tværs af platforme.

Forbedret markedsføring og indsigt

E-mail- og SMS-kampagner fik bedre respons, og avancerede analyser gav klar indsigt. Disse værktøjer hjalp med at skabe smartere marketingstrategier og gav næring til stabil vækst.

Projektets varighed
  • December 2023 - august 2024

25%

reduktion i lead management-tid

30%

stigning i salget

    Kontakt os

    Book et opkald eller udfyld formularen nedenfor, så vender vi tilbage til dig, når vi har behandlet din anmodning.

    Send os en talebesked
    Vedhæft dokumenter
    Upload fil

    Du kan vedhæfte 1 fil på op til 2 MB. Gyldige filformater: pdf, jpg, jpeg, png.

    Ved at klikke på Send accepterer du, at Innowise behandler dine personlige data i henhold til vores Politik for beskyttelse af personlige oplysninger for at give dig relevante oplysninger. Ved at indsende dit telefonnummer accepterer du, at vi kan kontakte dig via taleopkald, sms og beskedapps. Opkalds-, besked- og datatakster kan være gældende.

    Du kan også sende os din anmodning
    til contact@innowise.com

    Hvad sker der nu?

    1

    Når vi har modtaget og behandlet din anmodning, vender vi tilbage til dig for at beskrive dine projektbehov og underskriver en NDA for at sikre fortrolighed.

    2

    Når vi har undersøgt dine ønsker, behov og forventninger, udarbejder vores team et projektforslag med forslag med arbejdets omfang, teamstørrelse, tids- og omkostningsoverslag.

    3

    Vi arrangerer et møde med dig for at diskutere tilbuddet og få detaljerne på plads.

    4

    Til sidst underskriver vi en kontrakt og begynder at arbejde på dit projekt med det samme.

    pil