AI-værktøj til opsummering af videomøder: øget effektivitet i mødedokumentation og informationsanalyse

Innowise har udviklet en innovativ softwareløsning, der anvender kunstig intelligens til at analysere optagelser af videoopkald og generere kortfattede resuméer.

Kunde

Industri

Markedsføring

Region

Kunde siden

2023

Kunden er et digitalt marketingfirma med base i EU. Som en digitalt orienteret virksomhed står de over for udfordringer med at administrere og dokumentere den store mængde videomøder, der er afgørende for deres fjern- og kontorhold.

Detaljerede oplysninger om klienten kan ikke videregives i henhold til bestemmelserne i NDA.

Udfordring

Manuel mødedokumentation og transskription tager for meget tid

Da en stor del af arbejdsstyrken arbejder eksternt, havde firmaet svært ved effektivt at dokumentere og følge op på diskussioner, der blev afholdt via videokonferenceplatforme. De var tidligere nødt til manuelt at transskribere og opsummere hvert møde til dokumentations- og revisionsformål. Processen var ineffektiv og tidskrævende.

Kunden søgte en løsning, der automatisk kunne opsummere møderne, og krævede, at den kunne integreres med deres brugerdefinerede digitale fillager. På den måde kan de holde deres dataflow organiseret på et enkelt sted.

Løsning

AI-drevet mødeopsummering

På grund af integrationskravene valgte Innowise-ingeniørerne at bygge en skræddersyet løsning i stedet for at bruge en tredjepartsapplikation.

Vores AI team lavede en tale-til-tekst-løsning, der brugte AI-algoritmer til at analysere optagelser af videoopkald, fremhæve centrale øjeblikke og samle dem i et strømlinet video- og tekstresumé. Værktøjet forbedrer processen med at gennemgå og dokumentere indholdet af onlinemøder. Denne løsning består af flere nøglekomponenter:

Input-muligheder

Softwaren tilbyder alsidige inputfunktioner: Brugerne kan enten uploade deres videofiler direkte fra deres enheder eller bruge links til optagelser, der er gemt på populære videohostingplatforme som Vimeo eller YouTube. Denne fleksibilitet er designet til at imødekomme forskellige brugerpræferencer og den forskelligartede karakter af digitale arbejdsmiljøer. På den måde kan alle teammedlemmer, uanset deres tekniske evner eller ressourcer, nemt bruge værktøjet.

Opsummering af video

Ved hjælp af avancerede kunstig intelligens-funktioner scanner tale-til-tekst-løsningen grundigt hver mødeoptagelse for at identificere nøgleøjeblikke, der er afgørende for at forstå mødets overordnede kontekst. Den registrerer vigtig dialog, overgange mellem talere og andre visuelle tegn, der indikerer et skift i diskussionen eller et højdepunkt i samtalen. AI samler derefter disse identificerede segmenter til et sammenhængende video-resumé sammen med en udskrift. Denne proces bevarer essensen af møderne og præsenterer dem i et letfordøjeligt format.

Tilpasning af output

Softwaren er også udstyret med omfattende tilpasningsmuligheder for outputtet. Brugerne kan vælge mellem en række opsummeringsstile - fra mere detaljeret til kortfattet - afhængigt af den ønskede informationsdybde. Derudover kan de bruge filtre til at fokusere resuméet på specifikke emner eller talere. Disse Tilpasningsfunktioner sikre, at det sammenfattede indhold ikke kun er relevant, men også tilpasset brugernes specifikke informationsbehov og -præferencer.

Teknologier

Front-end

React, Vue.js, Typescript, Axios, GraphQL, WebRTC, WebAssembly

Back-end

Python, FastAPI, PyTorch, Tensorflow, NLTK, Hugging Face, AllenNLP, Langchain, OpenAI API

Cloud

Lambda, SageMaker, Codebuild, CloudWatch, S3, EC2, ECR, EKS

VCS

Git, GitHub

DevOps

GitHub-handlinger. Docker, Docker Compose

Proces

Efter grundigt at have indsamlet og dokumenteret kundens krav, har Innowise-udviklingsholdet indledte softwareudviklingsprocessen. Eksperterne implementerede Scrum-metoden og organiserede arbejdet i to-ugers sprints for at sikre regelmæssige fremskridt og tilpasningsevne. Teamet holdt møder tre gange om ugen for at løse kritiske problemer og koordinere effektivt. Derudover foretog projektlederen ugentlige opkald for at opdatere kunden om den igangværende udvikling og indsamle feedback for at forfine processen yderligere.

Hold

Projektleder

Front-end udvikler

Backend-udvikler

Maskinindlæring Engineers

QA Engineer

Resultater

Mere effektiv mødedokumentationsproces og strømlinet informationsanalyse

Implementeringen af denne software til opsummering af videoer har givet flere væsentlige fordele. For det første skaber de opsummerede videoer en robust vidensbase. Medarbejderne kan bruge disse ressourcer til at få adgang til detaljerede indsigter fra tidligere møder og integrere disse oplysninger i deres daglige opgaver og beslutningsprocesser.

Møderesuméerne gjorde det også muligt for medarbejderne hurtigt at indhente det forsømte og dermed reducere behovet for at gennemgå hele optagelser.

Derudover forbedrede softwaren tilgængeligheden med videotekster og transskriptioner, hvilket gjorde indholdet tilgængeligt for personer med nedsat hørelse.

Desuden spiller resuméer en afgørende rolle for at sikre overholdelse af regler. De forbedrer dokumentationen af møder ved at gøre dem lettere at få adgang til og hente til revision og overholdelse, hvilket understøtter organisationens overholdelse af branchestandarder og lovkrav.

Projektets varighed

Januar 2023 - juli 2023

50%

øget effektivitet i mødedokumentation

75%

reduktion af den tid, der kræves for at analysere information fra møder

Relaterede sager

Kontakt os

Book et opkald eller udfyld formularen nedenfor, så vender vi tilbage til dig, når vi har behandlet din anmodning.

Navn

Virksomhed

E-mail

Telefon

Besked

Send os en talebesked

Vedhæft dokumenter

Upload fil

Du kan vedhæfte 1 fil på op til 2 MB. Gyldige filformater: pdf, jpg, jpeg, png.

Ved at klikke på Send accepterer du, at Innowise behandler dine personlige data i henhold til vores Politik for beskyttelse af personlige oplysninger for at give dig relevante oplysninger. Ved at indsende dit telefonnummer accepterer du, at vi kan kontakte dig via taleopkald, sms og beskedapps. Opkalds-, besked- og datatakster kan være gældende.

Du kan også sende os din anmodning
til contact@innowise.com

Hvad sker der nu?

Når vi har modtaget og behandlet din anmodning, vender vi tilbage til dig for at beskrive dine projektbehov og underskriver en NDA for at sikre fortrolighed.

Når vi har undersøgt dine ønsker, behov og forventninger, udarbejder vores team et projektforslag med forslag med arbejdets omfang, teamstørrelse, tids- og omkostningsoverslag.

Vi arrangerer et møde med dig for at diskutere tilbuddet og få detaljerne på plads.

Til sidst underskriver vi en kontrakt og begynder at arbejde på dit projekt med det samme.

AI-værktøj til opsummering af videomøder: øget effektivitet i mødedokumentation og informationsanalyse

Kunde

Udfordring

Manuel mødedokumentation og transskription tager for meget tid

Løsning

AI-drevet mødeopsummering

Input-muligheder

Opsummering af video

Tilpasning af output

Teknologier

Proces

Hold

Resultater

Mere effektiv mødedokumentationsproces og strømlinet informationsanalyse

Relaterede sager

Kontakt os

Hvad sker der nu?

Brug for andre tjenester?

Abonner til vores nyhedsbrev

Abonner
til vores nyhedsbrev