Integration af ServiceNow ITSM: 3 gange hurtigere færdiggørelse af opgaver og eliminering af fejl

Innowise har udviklet en omfattende, automatiseret løsning til at synkronisere ServiceNow med andre ITSM-systemer.

Kunde

Industri
Region
Europa
Kunde siden
2023

Vores kunde er en veletableret virksomhed i fremstillingsindustrien med et omfattende netværk af faciliteter og aktiviteter fordelt på forskellige regioner, som hver især understøttes af specialiserede afdelinger.

Detaljerede oplysninger om kunden kan ikke videregives i henhold til vilkårene i NDA'en.

Udfordring

Overvind forhindringer på flere platforme med ITSM-integration ServiceNow

Vores kunde stod over for en betydelig operationel forhindring på grund af flere billetsystemer - Zendesk, ICD og ServiceNow. Denne mangfoldighed af værktøjer førte til mange problemer i forbindelse med håndtering af serviceanmodninger, hændelser, ændringer og problemer. En stor udfordring var den manuelle synkronisering af aktiviteter på tværs af disse platforme, hvilket førte til ineffektivitet og forsinkelser. Kunden søgte en løsning til at forene ITSM-opgaver med fokus på ServiceNow som det eneste kontaktpunkt. De forventede af os en problemfri, automatiseret ITSM-integration ServiceNow, der ville strømline deres processer og forbedre driftseffektiviteten.

Løsning

Muliggør problemfrit samarbejde og maksimerer effektiviteten gennem ServiceNow-integrationer

Hos Innowise udviklede vi en automatiseret løsning til problemfri integration af ServiceNow med kundens andre ITSM-systemer. Denne strategi blev udformet for specifikt at fokusere på og afhjælpe kerneproblemet med ineffektivitet i driften, som skyldtes, at man jonglerede med flere ticketing-værktøjer.

Integrationsmodul til navigationsmenuen

Vores første skridt var at forbedre brugeroplevelsen i ServiceNow. Vi tilføjede et integrationsmodul til navigationsmenuen i ServiceNow. Det var en væsentlig forbedring for nye brugere, som ofte havde svært ved at navigere i det komplekse landskab af ITSM-værktøjer. Ved at samle alle nødvendige komponenter i ét let tilgængeligt modul reducerede vi indlæringskurven betydeligt og forbedrede driftseffektiviteten. 

Indgående/udgående transaktioner til håndtering af hændelser og serviceanmodninger

Hjørnestenen i vores løsning ligger i håndteringen af både indgående og udgående transaktioner. For at opnå dette anvendte vi en mangesidet tilgang.

Avanceret implementering af webservices

Vi integrerede avancerede webservices, der fungerede som kommunikationens rygrad mellem ServiceNow og andre ITSM-systemer. Disse tjenester var afgørende for håndteringen af komplekse dataudvekslingsprocesser og sikrede, at oplysninger blev overført hurtigt og sikkert på tværs af platforme.

Importer sæt tabeller og transformer kort

Vores team oprettede importsæt-tabeller og transformationskort i ServiceNow. Denne konfiguration spillede en afgørende rolle i standardiseringen og automatiseringen af dataimportprocessen. Det gjorde det muligt at oversætte og kortlægge data fra forskellige formater og strukturer, der bruges i forskellige ITSM-systemer, til et ensartet format, der er kompatibelt med ServiceNow.

Datasynkronisering i realtid

Vi etablerede mekanismer til datasynkronisering i realtid. Det betød, at enhver ticket, der blev oprettet, opdateret eller løst i et hvilket som helst ITSM-system, øjeblikkeligt blev afspejlet i ServiceNow. Denne opdateringsfunktion i realtid var afgørende for at opretholde driftskontinuitet og sikre, at alle teams havde adgang til de nyeste oplysninger.

Nøjagtighed og hurtighed i datarefleksionen

For at løse de tidligere udfordringer med forsinkelser og unøjagtigheder implementerede vi en række kontrolforanstaltninger. De sikrede, at alle ITSM-opgaver ikke bare blev indsendt hurtigt, men også blev afspejlet nøjagtigt på alle platforme.

Mislykket behandling af poster

Vores løsnings mekanisme til behandling af fejlbehæftede poster er en vigtig funktion, der er designet til at opretholde integriteten og pålideligheden af ITSM-integrationen. Dette sofistikerede system er mere end blot fejlsporing; det er udtryk for en proaktiv tilgang til håndtering og løsning af problemer med datasynkronisering.

Registrering af fejl

Som udgangspunkt overvåger vores system løbende datastrømmen mellem ServiceNow og andre ITSM-systemer. Det er udstyret med avancerede detektionsalgoritmer til at identificere uoverensstemmelser, fejl eller svigt i realtid. Denne øjeblikkelige opdagelse er afgørende for at minimere virkningen af ethvert synkroniseringsproblem.

Detaljeret fejllogning og -meddelelse

Når vi opdager en mislykket anmodning, logger vores system detaljerede oplysninger om fejlen. Dette inkluderer tidspunktet for forekomsten, fejlens art, de berørte datafelter og kildesystemet. Samtidig udløser det et automatiseret notifikationssystem, der advarer det relevante it-personale. Det sikrer, at ethvert problem bliver løst med det samme.

Automatiserede forsøg med intelligens

Når systemet støder på en fejlbehæftet post, forsøger det i første omgang automatisk at behandle den igen. Denne genforsøgsmekanisme er intelligent; den vurderer fejlens art og justerer behandlingsparametrene i overensstemmelse hermed. Hvis en fejl f.eks. skyldes et midlertidigt netværksproblem, vil systemet vente i en kort periode, før det forsøger igen.

Manuel indgriben og eskaleringsprocedurer

I tilfælde, hvor automatiske forsøg mislykkes, gør vores system det lettere at gribe ind manuelt. Det giver omfattende retningslinjer og værktøjer til IT-medarbejdere, så de kan undersøge og løse problemet. Hvis problemet fortsætter, eskaleres det til tekniske teams på højere niveau, hvilket sikrer, at intet problem forbliver uløst.

Script inkluderer bibliotek

Vores løsning indeholder et Script Include Library, der tilbyder en robust samling af forudskrevne, genanvendelige scripts til at strømline forskellige integrationsfunktioner.

Omfattende samling af manuskripter

Biblioteket indeholder et omfattende udvalg af scripts, som hver især er skræddersyet til specifikke integrationsopgaver. Disse scripts dækker en bred vifte af funktioner, fra grundlæggende datamanipulation til kompleks logisk udførelse. Denne variation sikrer, at vores løsning kan håndtere en række forskellige integrationsscenarier og imødekomme de forskellige behov i forskellige ITSM-systemer.

Udvikling af brugerdefinerede scripts

Ud over de eksisterende scripts udviklede vores team tilpassede scripts, der var skræddersyet til kundens specifikke integrationskrav. Disse scripts blev designet til at løse specifikke udfordringer og workflows, der var identificeret i kundens ITSM-processer. Det sikrede en problemfri integration mellem ServiceNow og andre systemer.

Funktionel dataindlæsning og -styring

Vores løsnings funktionelle dataindlæsnings- og administrationsfunktion spillede en afgørende rolle i den problemfri integration af ServiceNow med andre ITSM-systemer. Dette system var indviklet designet til at styre og opretholde dataintegritet og -nøjagtighed på tværs af flere platforme.

Vigtige komponenter

  • Effektiv indlæsning af data: Vi har implementeret robuste dataindlæsningsmekanismer til at håndtere store datamængder.
  • Datatransformation og normalisering: Systemet omfattede processer til at tilpasse dataformater og -strukturer og sikre kompatibilitet og konsistens på tværs af forskellige ITSM-systemer.
  • Automatisk synkronisering af data: En automatisk synkroniseringsfunktion sikrede, at dataændringer i ét system straks blev opdateret i andre, så sammenhængen og nøjagtigheden blev bevaret.
  • Kontrol af dataintegritet: Der blev udført regelmæssige kontroller for at identificere og rette dataafvigelser og opretholde datakvaliteten på tværs af systemerne.
  • Arkivering og udrensning af data: Strategier for datalivscyklusstyring, herunder arkivering og udrensning, blev implementeret for at optimere systemets ydeevne og sikre overholdelse af datapolitikker.

Teknologier

ServiceNow

Script-API på klientsiden, script-API på serversiden, IntegrationHub, Flow Designer, Studio

JavaScript, HTML, CSS, UI

REST API, XML, JSON

ServiceNow automatiseret testramme (ATM)

Hold

1
Integrationsarkitekt
1
ServiceNow-arkitekt
1
ServiceNow-udviklere
2
ZenDesk-specialist
2
Maximo-specialist
* - SME (subject matter expert)

Resultater

Hurtigere løsning af ITSM-opgaver og reduktion af fejl

Med vores ServiceNow-implementeringstjenesterintegrerede vi ServiceNow med andre ITSM-systemer, hvilket forbedrede ITSM-opgavestyringen og informationsudvekslingen betydeligt og gav både umiddelbare og langsigtede fordele. Integrationen gav alle medarbejdere bedre overblik over alle operationer og processer. Desuden blev teams i stand til at dele information uden at løfte en finger.

  • Forbedret løsning af ITSM-opgaver: Automatisering af hændelsesoverførsler har reduceret fejl og forsinkelser, hvilket har ført til hurtigere løsningstider og øget kundetilfredshed.
  • Strømlinet informationsflow: Integrationen muliggør automatisk dataudveksling i realtid, hvilket gør information let tilgængelig for relevante interessenter. Det har digitaliseret arbejdsgangene og forbedret den samlede kundeoplevelse.
  • Skalerbarhed og alsidighed: Løsningen er skalerbar, kan rumme forskellige integrationstyper og kan tilpasses fremtidige integrationsbehov, hvilket giver bred anvendelighed og langsigtet nytte.
Projektets varighed
  • Februar 2023 - juni 2023

3x

hurtigere færdiggørelse af opgaver

90%

Færre fejl under dataoverførsel

Relaterede sager

    Kontakt os

    Book et opkald eller udfyld formularen nedenfor, så vender vi tilbage til dig, når vi har behandlet din anmodning.

    Send os en talebesked
    Vedhæft dokumenter
    Upload fil

    Du kan vedhæfte 1 fil på op til 2 MB. Gyldige filformater: pdf, jpg, jpeg, png.

    Ved at klikke på Send accepterer du, at Innowise behandler dine personlige data i henhold til vores Politik for beskyttelse af personlige oplysninger for at give dig relevante oplysninger. Ved at indsende dit telefonnummer accepterer du, at vi kan kontakte dig via taleopkald, sms og beskedapps. Opkalds-, besked- og datatakster kan være gældende.

    Du kan også sende os din anmodning
    til contact@innowise.com

    Hvad sker der nu?

    1

    Når vi har modtaget og behandlet din anmodning, vender vi tilbage til dig for at beskrive dine projektbehov og underskriver en NDA for at sikre fortrolighed.

    2

    Når vi har undersøgt dine ønsker, behov og forventninger, udarbejder vores team et projektforslag med forslag med arbejdets omfang, teamstørrelse, tids- og omkostningsoverslag.

    3

    Vi arrangerer et møde med dig for at diskutere tilbuddet og få detaljerne på plads.

    4

    Til sidst underskriver vi en kontrakt og begynder at arbejde på dit projekt med det samme.

    pil